Microsoft Teams vs Sharepoint Teams: Kurš no tiem ir labākais, lai pieredzētu vieglu darbu?

Microsoft Teams un Sharepoint ir divas sadarbības programmatūras, kuras izstrādājusi pati Microsoft Corporation. Vienīgā atšķirība šeit slēpjas tajā, ka vēlākā ir viena no vecākajām sadarbības vides darba platformām. SharePoint to izmanto dokumentu pārvaldības un krātuves pārvaldības sistēmās. Lai palielinātu produktivitāti, Sharepoint integrējas arī ar dažādiem citiem tīkla rīkiem un programmatūrām. No otras puses, Microsoft Teams ir visas funkcijas, kas nepieciešamas, lai attālināti vadītu korporāciju vai darbvietu. Jūs varat to nosaukt par attālinātu biroju, kurā jūs saņemat daudz funkciju, kuras parasti sagaidāt birojā.

Mūsdienās lietotāji mazliet sajaucas ar savām Microsoft Teams un Sharepoint. Tāpēc mēs nolēmām pārbaudīt, kur atrodas faktiskā atšķirība un kādus ieguvumus viņi sniedz šajā reālajā pasaulē. Tā kā pieprasījums pēc SharePoint integrācijas Teams bija diezgan augsts, Microsoft izveidoja dažus jaunus sadarbības rīkus, kas lietotājiem ļāva sasniegt abus mērķus. Tāpēc sāksim ar mūsu šodienas divu populārāko programmatūru - Microsoft Teams un SharePoint - salīdzināšanas rokasgrāmatu.

Microsoft komandas

Microsoft Teams ir uz tērzēšanu balstīta sadarbības programmatūra, kurai ir visas funkcijas, kas korporācijai nepieciešamas, lai pārnestu jūsu biroju mājās. Tam ir tādas funkcijas kā Word, Excel un pat PowerPoint paplašinājumi, kas ļauj tiešsaistē prezentācijas prezentēt dažādiem klientiem attālināti visā pasaulē. Varat arī veikt videozvanus dažādām komandām attiecībā uz dažādām projekta idejām, un viss šeit paveiktais nav redzams citiem kanāliem. Tas padara Microsoft komandas par vienu no labākajām sadarbības programmatūrām, kas šodien ir pieejamas.

Kādi ir Microsoft Teams kritiskie komponenti?

Tagad mēs apspriedīsim kritiskos Microsoft Teams komponentus, kas to atšķir no citām sadarbības programmatūrām. Mēs tos apspriedīsim dažādās sadaļās. Tātad sāksim.

Kanāli

Kanāli ir viena no vissvarīgākajām Microsoft Teams sastāvdaļām, kas to atšķir no citiem. Tas ļauj lietotājiem izveidot dažādas grupas un tērzēt, kam seko viņu privātie projekti. Kanāli palīdz veidot darbu organizētāk un izskatās skaisti. Turklāt katram Microsoft Teams kanālam ir sava e-pasta adrese, kas ļauj saglabāt informāciju pašā mākonī. Tātad, izmantojot Teams, jūs gandrīz varat atstāt bažas par sarunu, failu un projektu pārblīvēšanu.

Cilnes

Šī ir vēl viena interesanta Teams funkcija, kas ļauj produktivitātes paaugstināšanai rīkus un pakalpojumus, kurus var izmantot kanālos. Cilnes satur SharePoint statistiku, BI pārskatus un ārējās saites apvienojumā ar iekšējiem rīkiem, kas palīdz pārvaldībai. Izmantojot cilnes, varat arī atvērt Microsoft OneNote un izmantot to kā savu plānotāju. Tādējādi cilnes nodrošina ērtu lietotāja piekļuvi dažādām funkcijām.

Savienotāji

Savienotāji kā nosaukums liecina par palīdzību programmatūras un tīkla integrēšanā programmā Microsoft Teams. Ar savienotāju palīdzību jūs varat savienot Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel un Word. Savienotāji palīdz lietotājiem ietaupīt laiku. Viņiem būs jāpārslēdzas starp dažādām lietojumprogrammām un programmatūru.

Boti

Boti tiek izmantoti kā automātiska atbildētāja funkcija, un tie regulāri atjaunina dažādu kanālu jaunos ziņojumus. Pieņemsim, ka vēlaties izveidot sapulces atjauninājumu, tad jūsu bot uzdos līdzīgus jautājumus un sagatavos atbildes. Tagad, kad kāds cits lietotājs uzdos jautājumu, kas saistīts ar sapulci, Bots atbildēs uz to. Tas padara darbu Microsoft Teams brīzē un laika taupīšanā.

SharePoint komandas

SharePoint Teams ir vēl viena programmatūra, kas sadarbojas, un to ir izstrādājusi pati Microsoft. Bet tajā nav lielākās daļas Microsoft Teams funkciju, piemēram, kanāli un prezentācijas videozvanu laikā. SharePoint galvenais mērķis ir nodrošināt vienotu failu koplietošanu un bibliotēkas izveidi, kas būtu redzama visiem, kā arī ir tieša Microsoft Office integrācija. Tomēr tam ir dažas lieliskas iespējas, piemēram, aptaujas un bibliotēkas. Turklāt tam ir atšķirīgi plāni attiecībā uz dažāda veida prasībām.

Kādas ir labākās SharePoint komandu iespējas?

Tagad mēs uzskaitīsim un izskaidrosim labākās SharePoint Teams iespējas, kas padara to par labu programmatūru, kas sadarbojas. Tātad sāksim.

Saraksti

SharePoint bibliotēka ir integrēta ar pieciem noklusējuma sarakstiem, un tie ir paziņojumi, kontakti, notikumi, uzdevumi un saites. Pieejamos sarakstus var pielāgot atbilstoši lietotāja vēlmēm. Turklāt, ja izmantojat ar SharePoint saderīgas klienta programmas, varat arī izmantot izklājlapas un veidot sarakstus, pamatojoties uz tām. Tas padara šo par vienu no interesantākajām SharePoint funkcijām.

Dokumentu bibliotēkas

Ikreiz, kad koplietojat failu vai dokumentu SharePoint ar komandas dalībniekiem, tie tiek automātiski pievienoti iebūvētajai dokumentu bibliotēkai. Tad viņi bibliotēkā var redzēt visus uzskaitītos dokumentus un failus. Viņiem tiek dota arī hipersaite, kas palīdz viņiem tālāk atvērt un atrast dokumentus.

Diskusiju padomes

Diskusiju paneļa galvenais mērķis ir samazināt nepieciešamību nosūtīt grupu pa pastu. Tā vietā komandas locekļi var izveidot diskusiju pavedienus, un tas darbojas kā grupas, kur viņi var apspriest viņu domās notiekošo. Tas arī novērš bažas par aizmiršanu iekļaut kādu grupā. Tādā veidā viss paliek kopā.

Aptaujas

Šī ir viena no interesantākajām funkcijām, kas mums patika SharePoint. Jūs varat izveidot aptauju par lietotāju vajadzībām un vēlmēm, kā arī balsot par to, kas jums jādara tālāk. Pieņemsim, ka vēlaties kaut ko iegādāties savam uzņēmumam un vēlaties katra darbinieka viedokli. Tas var būt labākais veids, kā to izdarīt.

Microsoft Teams vs. SharePoint komandas

Šeit mēs nevaram izveidot tabulu, lai to varētu viegli saprast, jo tas var radīt vēl lielāku neskaidrību. Microsoft Teams un SharePoint komandas ir labas savā ziņā. Tagad mēs apspriedīsim faktiskās atšķirības, kas saistītas ar produktivitāti un lietojamību, kā arī īpašībām.

Komandas

Veidojot komandas Microsoft Teams, jums tas ir jāuzmanās, jo jaunu komandu izveidošana Microsoft Teams var radīt lielu neskaidrību. Bet tas nav gadījumā ar SharePoint Teams. Šeit jūs varat izveidot jaunu komandu katram projektam un darbam, kuru vēlāk varat meklēt, lai nokļūtu pareizajā galamērķī. Microsoft Teams ir galvenā vieta visai grupai, kas ļauj sadarboties. Tā kā SharePoint Teams vietnes ir paredzētas mazām jomām, kur koncentrēties, un ar konkrētām tēmām. Šeit uzvar SharePoint komandas.

Piekļuves pārvaldība

Varat būt aktīvs SharePoint Teams, pat ja jums nav SharePoint Team ID. No otras puses, Microsoft Teams nepieļauj viesu iejaukšanos. Lai gan ir iespēja to ieslēgt. Bet programmā SharePoint nav iespējas izslēgt šo lietu. Diemžēl, bet patiesība, SharePoint ir mazāk droša. Šeit uzvar Microsoft Teams.

Savienotāji

Gan Microsoft Teams, gan SharePoint Teams ļauj izveidot savienojumus ar Plānotājiem, Kalendāru, kā arī dokumentu bibliotēkām. Bet atšķirība ir tāda, ka varat pievienot SharePoint savienojumu Microsoft Teams, lai piekļūtu tā bibliotēkām. Bet skumji, ka otrādi netiek atbalstīts. Šeit atkal uzvar Microsoft Teams

Secinājums

Tagad no iepriekš minētajiem faktiem un funkcijām esam secinājuši, ka Microsoft Teams ir funkcionālāka, kā arī produktīvāka nekā SharePoint Teams. Tomēr lietotāji var izvēlēties neatkarīgi no savām personīgajām vēlmēm. Mēs ceram, ka šī rokasgrāmata jums bija noderīga. Ja jums ir kādi jautājumi vai atsauksmes, nekautrējieties zemāk komentēt savu vārdu un e-pasta ID. Tāpat pārbaudiet mūsu iPhone padomi un ieteikumi, Datoru padomi un triki, un Android padomi un ieteikumi lai iegūtu vairāk šādu padomu un triku. Paldies

Anubhavs Rojs ir datorzinātņu inženierzinātņu students, kurš ir ļoti ieinteresēts datoru, Android un citās lietās, kas notiek visā informācijas un tehnoloģiju pasaulē. Viņš ir apmācīts mašīnmācībā, datu zinātnē un ir programmētājs Python valodā ar Django Framework.