Kā pievienot tabulas programmā Microsoft Access

Programmā Microsoft Access tabulas ir datu bāzes pamats. Veidojot piekļuves datu bāzi, mēs datus glabājam tabulās. Piemēram, varat izveidot datu bāzi, lai saglabātu dažādu informāciju, tostarp vārdus, mobilā tālruņa numuru, e-pasta adresi, mājas adresi utt. Izmantojot vienu tabulu, var izveidot veidlapas, vaicājumus un pārskatus. Vēlāk varat rediģēt, aprēķināt, filtrēt un meklēt datu bāzu kopu, kas ierakstīta no šīm tabulām. Tagad mēs zinām, cik noderīgas šīs Microsoft Access tabulas ir dažādu datu uzskaitei, šķiet acīmredzams, ka lielākā daļa no jums vēlas zināt visus veidus, kā pievienot tabulas esošajām.

Šeit, šajā rakstā, mēs uzzināsim, kā izveidot tabulu programmā Microsoft Access? Kā pievienot tabulas programmā Microsoft Access? Kā pievienot laukus tabulā, iestatīt primāro atslēgu un citas svarīgas tabulas īpašības. Bet pirms mēs pārietam uz to, ļauj vispirms uzzināt, kas ir Microsoft Access tabula?

Kas ir tabula programmā Microsoft Access?

Tabula ir organizēta struktūra, kas satur dažādu informāciju noteiktā formātā, kuru ikvienam kļūst viegli saprast. Tabula sastāv no laukiem (atsevišķām kolonnām tajā), kuriem ir datu kategorijas. Katrs ieraksts vai vērtība laukā apzīmē noteiktu datu kategoriju ar laukiem piešķirtu nosaukumu, un diviem dažādiem laukiem nevar būt vienāds nosaukums. Piemēram, tabulā katrā laukā var būt četri lauki, tostarp vārds, e-pasts, mobilā tālruņa numurs un adrese. Katrā tabulas rindā katrs lauks sastāv no paredzētās informācijas un rindām, kuras sauc par ierakstiem.

Pievienojiet tabulas programmā Microsoft Access.

Tabulu izpēte savienojumu veidošanai nebūt nav problemātiska, bet gan Microsoft Access sarežģīta sastāvdaļa. Lai gan tagad Microsoft ir strādājis, lai to uzlabotu un padarījis to ievērojami vienkāršāku. Lai palielinātu produktivitāti un uzlabotu lietotāju pieredzi, ir pievienota jaunā tabulas pievienošanas funkcija.

Kā izmantot jauno tabulas pievienošanu?

Lai esošai datu bāzei pievienotu jaunas tabulas, rīkojieties šādi:

1. Lentē atlasiet ‘Datu bāzes rīks’ un pēc tam atlasiet ‘Visas attiecības’.
2. Ekrāna labajā pusē atrodiet rūti “Pievienot tabulu”. (Ja to neredzat, noklikšķiniet ar peles labo pogu un pēc tam atlasiet “Rādīt tabulu”, un tā tiks parādīta.

Kā esošajā datu bāzē pievienot jaunu tabulu?

1. Pirmkārt, lentē noklikšķiniet uz cilnes Izveidot.
2. Tiks atvērts citu cilņu saraksts. Noklikšķiniet uz tabulas pogas, un parādīsies jauna tabula (norādot “noklikšķiniet, lai pievienotu”).
3. Nospiediet “Noklikšķiniet, lai pievienotu”, un parādīsies nolaižamais saraksts, kurā varat izvēlēties vajadzīgo kolonnas formātu. Piemēram, ja vēlaties saglabāt produkta vai klienta vārdu, atlasiet formātu “Īss teksts”.
4. Tagad izveidojiet un pievienojiet nosaukumu tikko pievienotajai tabulai, piemēram, “Produkta nosaukums” vai “Klienta nosaukums”.

Lai pievienotu vairāk šādu tabulu savai datu bāzei, atkārtojiet pirmo un trešo darbību.

Kā pārdēvēt vai pielāgot ID lauka sadaļu?

Šeit, apskatot piekļuves tabulu, pamanīsit papildu kolonnu / lauku (ar nosaukumu ID), kas tabulā izveidots automātiski. Šī ID tabula ir darbinieku tabula, kas ir unikāls identifikators mūsu darbiniekiem. Tajā ir skaitlis, kas apzīmē primāro atslēgu.

Primārā atslēga tiek izmantota, lai identificētu katru tabulā minēto ierakstu.

Jau izveidoto ID lauku var pārdēvēt atbilstoši jūsu apstākļiem. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1. Lentē atlasiet Lauku nosaukums un paraksts.
2. Parādīsies dialoglodziņš ar tekstu “Enter filed properties”. Tas sastāvēs no trim laukiem, ieskaitot nosaukuma parakstu un aprakstu.
3. Tagad mainiet vārdu uz “darbinieka ID”, lai padarītu to precīzāku, un noklikšķiniet uz “Labi”. Ja vēlaties, varat pievienot arī citu izvēles informāciju.

Iesniegtais “ID” tagad tiek aizstāts ar parakstu “darbinieku ID” un tiek automātiski iestatīts uz numuru, tāpēc mums nav nepieciešams iestatīt nekādu datu tipu.

1. Kad visas nepieciešamās tabulas ir pievienotas, noklikšķiniet uz ikonas Saglabāt vai nospiediet Ctrl + S kopā, kamēr redzat dialoglodziņu “Saglabāt kā”, ievadiet datu bāzes nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi.

Lauka datu tipi, kurus varat piešķirt, veidojot vai pievienojot tabulu.

• Īss teksts: tas satur tekstu vai teksta, ciparu un pieturzīmju kombināciju. Maks. 255 rakstzīmju garums.
• Garš teksts: tajā ir teksts (garāka versija). Maks. Garums 65 535 rakstzīmes.
• Datums un laiks: satur laika un datuma kodu.
• Skaitlis: skaitliski dati, ar kuriem vēlaties veikt jebkuru aprēķinu.
• Jā / Nē: Loģiskā tipa dati true / false, Yes / No, On / Off. Tikai ar 2 iespējamām vērtībām laukā.
• Valūta: ciparu dati, kas formatēti kā valūta.
• Automātiskais numurs: tas kļūst noderīgs, tāpat kā galvenā atslēga. Tas piešķir unikālu numuru ID visiem tabulas ierakstiem.
• Aprēķināts: tas ļauj izveidot aprēķinu lauku.
• Uzmeklēšanas vednis: tas palīdz izveidot uzmeklēšanas lauku.
• Hipersaite: hipersaite uz WWW adresi.
• Pielikums: tas ļauj pievienot jebkuru failu. (Tikai darbvirsmā).
• OLE objekts: tas ļauj izveidot savienojumu ar objektiem Windows lietojumprogrammā. (Tikai darbvirsmā).
• Attēls: tas tiek izmantots, lai uzglabātu attēlu datus. (Tikai tīmekļa lietotne).

Kā izdzēst tabulu programmā Microsoft Access

Gadījumā, ja vairs nevēlaties tabulu, varat to izdzēst.

Svarīga piezīme: Jūs nevarat izdzēst tabulu, kamēr tā joprojām darbojas (atvērta). Tik aizveriet tabulu, kas jums jānoņem, un veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Pirmkārt, no lentes dodieties uz cilni Sākums.
2. Tagad cilnē Pilna piekļuve atlasiet tabulu, kuru vēlaties izdzēst. Piemēram, atlasiet ‘Darbinieka ID’.
3. Augšējā cilnē nospiediet pogu “Dzēst”.
4. Parādīsies dialoglodziņš “Microsoft Access”. Tagad nospiediet “Jā”, lai izdzēstu procesu.

Ja esat izdzēsis nepareizu failu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + Z vai augšējā cilnē atlasiet pogu Atsaukt.

Mēs tikko apspriedām un uzzinājām par “Kā pievienot tabulas programmā Microsoft Access”, izmantojot divas dažādas darbības. Abas iepriekš minētās darbības ir pārbaudītas, un tās būs noderīgas jūsu prasībām. Gadījumā, ja vēlaties dzēst tabulu programmā Microsoft Access, mēs to esam paredzējuši arī iepriekš.

Mēs esam mēģinājuši iepriekš sniegtajā rakstā sniegt visu būtisko informāciju par tabulu pievienošanu MS piekļuvei. Visas piekļuves versijas var piemērot tās pašas darbības. Mēs ceram, ka visa iepriekš minētā informācija jums būs noderīga. Pēc šī raksta izlasīšanas, ja jums ir kādi jautājumi vai atsauksmes, lūdzu, pierakstiet komentāru zemāk esošajā komentāru lodziņā.