Kā aizsargāt e-pastus programmā Outlook Web un App Client

Drošība vienmēr ir jūsu datu galvenā problēma. Tas nenozīmē, kur jūs pārsūtāt datus, ja tie ir droši. Mēs vienmēr cenšamies, lai mūsu datiem būtu papildu aizsardzība. E-pasta drošība ir nopietna problēma vienmēr. Šķiet, ka visi nodrošina papildu drošību saturam, ko saņem e-pastā. Šeit ir aprakstītas dažas no drošības metodēm, kas apspriestas, lai aizsargātu e-pasta pakalpojumu Outlook tīmekļa un lietotņu klientā.

Microsoft iespēja e-pastam drošības ziņā nav mazāka par jebkuru citu lietojumprogrammu. Ir iespējams arī konfigurēt Outlook tīmekļa klientu un lietotnes klientu maksimālajam drošības līmenim. Daži šifrējumi aizsargās jūsu e-pastus ne tikai no Outlook tīmekļa, bet arī no lietotnes klienta. Jums jāievēro apspriestās metodes, ja vēlaties, lai jūsu e-pasta ziņojumi tiktu aizsargāti Outlook klientā.

Kā aizsargāt e-pastus programmā Outlook Web un App Client:

Ir vairāki veidi, kā iegūt papildu aizsardzību e-pasta ziņojumiem, kurus saņemat Outlook tīmekļa klientā, kā arī lietotņu klientā. Dažas no šeit minētajām metodēm sniedz jums detalizētu informāciju un piemērojamo procedūru. Programmā Microsoft Outlook ir divas šifrēšanas metodes.

S / MIME šifrēšana:

Ja jums ir Outlook Enterprise licence E3 vai Microsoft Office 365, varat veikt šāda veida šifrēšanu datu drošībai programmā Outlook. E-pasta sūtītājam un saņēmējam Outlook kontā jābūt iespējotai S / MIME šifrēšanai.

Ziņojumu drošība MS Office 365:

Tas darbojas gandrīz ar katru pasta pakalpojumu, nevis MS Outlook. Pilnīga programmas Outlook šifrēšana ir atkarīga no PST failiem, kas to padara atšķirīgu no citiem šifrējumiem. Šifrējot e-pastus, izmantojot šo metodi, sūtītājam jābūt uzņēmīgai licencei E3 vai Microsoft Office 365.

S / MIME šifrēšanas metodes:

Šī ir vispiemērotākā Outlook šifrēšanas metode. Lai šifrētu e-pastus ar S / MIME šifrēšanas metodēm, varat ievērot tālāk minēto procedūru.

Ierīcē ir jālejupielādē arī S / MIME šifrēšanas sertifikāts. Pēc licences un sertifikātu pārbaudes pabeigšanas varat pārbaudīt personu, kurai pievienojaties, lai saņemtu drošu e-pastu. Pārbaudot katru detaļu, jūs varat turpināt piegādāt vai saņemt iegūtos e-pastus. Pēc drošības sertifikātu instalēšanas dodieties uz digitālā sertifikāta izvilkšanas izvēlni. Nolaižamajā izvēlnē pārbaudiet visas S / MIME šifrēšanas licences.

Šifrēšana vienā e-pastā:

Katru reizi varat šifrēt atsevišķo e-pastu. Pirms turpināt šifrēšanas paņēmienu, jums jāpievieno S / MIME šifrēšanas sertifikāts. Veiciet e-pasta šifrēšanas darbības:

• Kad esat iesaistījies ‘New Email Composer’, tad nospiediet cilni „Opcijas”.
• Dodieties uz cilni “Citas iespējas”, izmantojot bultiņas ikonu zemākajā sadaļā.
• Atrodiet un nospiediet pogu Drošības iestatījumi.
• Atzīmējiet izvēles rūtiņu “ON”, kas saistīta ar “Encryption”.
• Atveriet sadaļu Drošība
• Noklikšķiniet uz sertifikācijas opcijas, kas saistīta ar S / MIME
• Atlasiet ikonu “drošība”
• Jūsu galvenais saņems automātisku aizsardzību ar paradigmas līdzekļiem.

Visu ziņojumu šifrēšana:

Šifrēšanu var iestatīt arī kā noklusējumu visiem e-pasta ziņojumiem. Jums jāpārbauda, ​​vai uztvērējam ir arī S / MIME šifrēšanas sertifikāts, lai lasītu nosūtīto e-pastu. Vienkārši veiciet šīs darbības, lai šifrētu visus nosūtītos e-pasta ziņojumus:

• Palaidiet MS Outlook uz pogas ‘izvēlne’
• Nospiediet cilni Opcijas
• Doties uz “Uzticības centru”
• Pieskarieties “Uzticības centra iestatījumi”
• Pārejiet uz opciju E-pasta drošība
• Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Ieslēgts”, lai šifrētu ziņojuma saturu un citus pielikumus
• Iestatījumos nospiediet opciju ‘Sertifikāti un algoritmi’.
• Izvēlieties S / MIME sertifikātu
• Nospiediet cilni Labi, lai ieviestu šifrēšanas iestatījumus.

Nosūtot e-pastus pēc šī šifrēšanas iestatījuma, jūsu e-pasta ziņojumi netiks automātiski šifrēti. Ir arī nepieciešams, lai uztvērējā būtu instalēti arī sertifikāti, lai lasītu jūsu e-pastu.

E-pasta ziņojumu šifrēšana tīmekļa klientam:

Varat arī šifrēt e-pastus drošības nolūkos, kad izmantojat MS Outlook pakalpojumu tīmekļa klientu. Šī metode ir noderīga un piemērojama MS Office 365 personālajam un mājas izdevumam. Process ir jāiziet ļoti uzmanīgi, jo uztvērējs nevarēja ielādēt jūsu e-pastus, ja kaut kā trūkst kāda no šifrēšanas iestatījumiem vai sertifikātiem. Atveriet programmas Outlook klientu un rīkojieties šādi:

• Piesakieties savā Outlook kontā un nospiediet ikonu “jauns ziņojums”
• Sadaļas “Pievienot” labajā pusē atrodiet saiti Šifrēšana
• Noklikšķiniet uz tā, lai turpinātu izmantot šifrētu e-pastu.
• Atlasīšanai būs divas iespējas. Viens ir “šifrēt”, otrs ir “Šifrēt un novērst pārsūtīšanu”.

Šifrēt:

• • Šajā sadaļā e-pasts bija šifrēts pat pēc aiziešanas no MS Office 365 izdevuma
  • Uztvērējs ar MS Office 365 un Outlook kontu saņems atļaujas, lai instalētu pielikumu, nešifrējot datus.
  • Jums ir jāiestata pagaidu parole citiem lietotājiem, lai instalētu korpusus no ziņojumu šifrēšanas portāla.

Šifrēt un novērst pārsūtīšanu:

• • Šajā šifrēšanas sadaļā e-pasts paliks nepārsūtīts un ierobežots kopēšana uz jebkuru vietu.
  • Šifrēšana tiks automātiski piemērota jebkura biroja komplekta lejupielādētajam saturam.
  • Bez šifrēšanas procedūras varat lejupielādēt jebkuru faila formātu.

E-pasta ziņojumu drošība programmā Outlook nav liela - vai nu tas ir tīmekļa klients vai lietotnes klients. Jūs ievērojat iepriekš minētās procedūras kontekstā ar aprakstiem un procedūrām. Šīs darbības ļaus jums šifrēt datus daudzos veidos. Jūs varat ieviest jebkuru no apspriestajām metodēm, lai jūs varētu e-pastiem ieslēgt šifrēšanas iestatījumus.

Varat arī aizsargāt īpašus e-pastus, vai arī varēsiet aizsargāt visus jūsu sūtītos e-pastus. Dažām metodēm ir nepieciešami šifrēšanas iestatījumi un sertifikāti, kas jāinstalē no abiem lietotājiem. Ja citam mērķim nav instalēti šifrēšanas sertifikāti, varat mēģināt izmantot viena gala šifrēšanas metodi. Šīs metodes ir pietiekamas, lai aizsargātu e-pastus Outlook Web un App klientā. Ja jums ir kādi jautājumi vai atsauksmes, lūdzu, pierakstiet komentāru zemāk esošajā komentāru lodziņā.