Kā izveidot un izmantot automātisko tekstu Microsoft Word

Ja katru dienu programmā Microsoft Word sagatavojat duci e-pasta ziņojumu, jums jāzina par automātiskā teksta ievadi. Lai ietaupītu laiku, rakstot e-pastus, varat izveidot ierakstus, kas aizpildīs vārdus un frāzes, kuras jūs bieži lietojat pasta pamattekstā.

Tā vietā, lai tērētu dažas sekundes, ierakstot šo vārdu vai frāzi Word dokumentos, varat ļaut automātiskajam tekstam aizpildīt to pašu un ietaupīt jūsu laiku. Šajā ceļvedī es jums parādīšu, kā izveidot, izmantot un pat izdzēst Automātiskais teksts programmā Microsoft Word.

Automātiskā teksta ieraksta izveide un saglabāšana Word dokumentā

Šeit ir norādītas darbības, kas jums jāievēro.

• Atveriet Microsoft Word
• Sagatavojiet jaunu dokumentu vai atveriet esošu Word failu
• Izmantojot peli / skārienpaliktni, iezīmējiet tā dokumenta tekstu, kuru vēlaties automātiski ievadīt nākamreiz, kad sagatavojat melnrakstu
• Nospiediet Alt + F3 
• Parādīsies dialoglodziņš Izveidot jaunu celtniecības bloku
• Sadaļā Nosaukums ierakstiet vārdu (atļauts ierakstīt līdz 32 rakstzīmēm)
• Pēc šī klikšķa labi lai saglabātu automātiskā teksta ierakstu

Automātiskā teksta ievietošana programmā Microsoft Word

Lūk, kā jūs ievietojat automātisko tekstu pašreizējā, kā arī turpmākajā melnrakstā.

• Pārliecinieties, ka jūsu dokumenta melnraksts ir jāatver MS Word
• Turiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot automātisko tekstu.
• izvēlnes joslā noklikšķiniet uz Ievietojiet
• Saskaņā Teksts sadaļā blakus tekstlodziņam noklikšķiniet uz Izpētiet ātrās daļas
• Tiks atvērta izvēlne, kurā jums jānoklikšķina Automātiskais teksts
• tas novirzīs jūs uz izveidoto automātiskā teksta ierakstu sarakstu
• atlasiet nepieciešamo ierakstu konkrētajam dokumentam vai e-pastam, kuru noformējat

Automātiskā teksta ieraksta dzēšana

Ja vēlaties noņemt automātisko tekstu kāda iemesla dēļ, piemēram, izveidot jaunu melnraksta formātu vai rediģēt esošu melnrakstu, to varat izdarīt viegli.

Lai noņemtu automātiskā teksta ierakstu,

• Klikšķis Ievietojiet > dodieties uz Izpētiet ātrās daļas sadaļā Teksts
• no izvēlnes izvēlieties Automātiskais teksts
• Tagad jūs redzēsiet automātiskā teksta ierakstu sarakstu
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgā automātiskā teksta
• atlasiet Organizēt un Dzēst no atbilstošās izvēlnes
• The Celtniecības bloku organizators parādīsies dialoglodziņš
• atlasītais AutoText ieraksts tiks izcelts
• Klikšķiniet uz Dzēst un noklikšķiniet uz Jā apstiprināt

Tātad, tas bija detalizēts un detalizēts ceļvedis, lai izveidotu, izmantotu un noņemtu automātiskā teksta ierakstu Microsoft Word. Ja izmantojat MS Word un izveidojat vairākus līdzīga veida melnrakstus, automātiskā teksta izmantošana atvieglos jūsu darbu.