Kā lietot nosacīto formatēšanu Google izklājlapās

Google lapas ir lielisks veids, kā apkopot un iesniegt saistītus dažāda veida datus. Bez tam jūs varat arī ņemt datus no noteiktām izklājlapas rindām un kolonnām un iegūt no tām informāciju. Par to jūs varat izmantot nosacīto formatējumu par ko esmu aprakstījis šajā rokasgrāmatā.

Kā norāda nosaukums, jums jānosaka noteikts nosacījums, ar kuru informāciju var iegūt no konkrēta datu kopas no Google izklājlapām.

Nosacījuma formatēšana Google izklājlapās

No izklājlapas jums jāizvēlas datu diapazons. Tad jums ir jānovieto IF nosacījums. Pēc nosacījuma izpildes tiks izceltas izklājlapas iegūtās šūnas.

Nosacītā formatējuma izmantošanas darbības

• atveriet jaunu vai esošu Google izklājlapu izklājlapu
• Iestatiet diapazonu, velkot peli pa datu lapas šūnām, kolonnām un rindām
• Izsauciet nosacītā formatēšanas rīkjoslu, noklikšķinot uz Formāts > Nosacījuma formatēšana

Iepriekš minētais solis ir ideāla metode, kad datu apjoms izklājlapā nav pārāk liels.

Ja vēlaties piemērot nosacītu formatējumu plašākam šūnu diapazonam (tas nozīmē lielu izklājlapu)

• tad jums jānorāda formatēšanas stils, kas izceļ iegūtās šūnas / rindas / kolonnu, atšķirot to no pārējiem datiem.
• Tas palīdzēs ieviest skaidrību, vienlaikus sniedzot informāciju vai formatējot atbilstoši konkrētiem IF nosacījumiem
• Iet uz Nosacītā formāta noteikumi
• Zem formatēšanas stils, atlasiet Noklusējums no nolaižamā saraksta.

Piezīme: Varat arī izveidot pielāgotu stilu, iestatot tekstu treknrakstā / kursīvā / pasvītrotu. Jūs varat iestatīt fonta krāsu un šūnu fona krāsu.

Dažādi nosacītā formatējuma veidi

Apskatīsim dažādus nosacītās formatēšanas gadījumus.

Formatēšana ar tukšām / ne tukšām šūnām

Šis formatējums ir skaidri atkarīgs no tā, vai šūnās ir dati. Attiecīgi šūnas tiks iezīmētas un atbilstoši jūsu norādītajai šūnu krāsai.

Nosacīta formatēšana, pamatojoties uz tekstu

Šeit ir dažādas klauzulas, kuru pamatā ir lietotāja teksta ievade, kas ierīcēs norāda, kura datu daļa tiks izcelta

• Teksta statistika ar
• Teksta beigas ar
• Teksts ir precīzi
• Teksts satur
• Teksts nesatur

Ļaujiet man parādīt darbības, kas faktiski ir vienādas visām teksta klauzulām, kuras norādījāt izmantotajai Google lapai.

• atlasiet datu diapazonu
• Klikšķis Formāts > Nosacījuma formatēšana
• Nosacītā formāta noteikumi atvērsies dialoglodziņš
• Iet uz Formatējiet šūnas, ja
• Atlasiet teksta formatēšanas veidu
• Pieņemsim, ka jūs atlasiet, ja teksts satur
• Tad norādiet, kas tieši ir teksts piemēram, vārds vai frāze, kas izklājlapā atkārtojas dažas reizes
• Tātad, atbilstoši jūsu specifikācijai Teksts satur, tiks iezīmētas šūnas vai kolonnas (norādiet diapazonu), kas sastāv no konkrētā vārda

Tādā pašā veidā jūs varat iestatīt jebkuru uz tekstu balstītu nosacījumu un iegūt iegūto informāciju no izklājlapas.

Izcelt visu izklājlapas rindu

Šāda veida formatējumā, norādot klauzulu IF, konkrētas šūnas vietā visa rinda tiek izcelta ar noklusējuma šūnas krāsu.

Formatēšanas nosacījums būs “Pielāgota formula ir”, kam seko norādītā vērtība.

• atlasiet izklājlapas diapazonu
• Iet uz Formāts > Nosacījuma formatēšana
• Iestatiet Formatējiet šūnas, ja uz Pielāgotā formula ir
• Tagad, ja vēlaties izcelt rindas, kas sastāv no noteiktas vērtības, izmantojiet šādu formātu
• = $ norāda šūnas konkrētu kolonnu

Piemēram, vēlaties izcelt rindas, kas sastāv no konkrēta vārda. Jūs vēlaties izcelt šūnas no izklājlapas A slejas ar vārdu BMW.

Jums jāpiemin šāda formula.

= $ A2 = “BMW”

Ļaujiet man to paskaidrot pa vienam.

• = nozīmē, ka tiek uzsākta formula
• $ A nozīmē, ka formula skatīsies A slejā
• A2 ir A kolonnas datu paraugs
• BMW ir datu vērtība, kas nozīmē, ka tiks iezīmētas rindas, kurās ir vārds BMW

Ciparu izmantošana nosacītai formatēšanai

Jums ir jānorāda nosacījums, pamatojoties uz

• lielāks nekā
• Mazāk nekā
• Lielāks nekā vienāds ar
• Mazāk nekā vienāds ar
• Ir vienāds ar
• Nav vienāds ar
• Ir starp
• Nav starp

Šeit ir soļi,

• atlasiet datu diapazonu
• Formāts > Nosacījuma formatēšana
• Klikšķis Pievienojiet jaunu kārtulu
• Zem Formatēt šūnas, ja norādiet klauzulu, kuras pamatā ir skaitlis
• Pēc tam iestatiet skaitlisko vērtību
• Klikšķis Gatavs

Atkarībā no atlasītā datu diapazona iegūtā informācija tiks izcelta, nokrāsojot atbilstošās šūnas jūsu iestatītajā noklusējuma vai pielāgotajā krāsā.

Krāsu izmantošana nosacītai formatēšanai Google izklājlapās

Iestatot krāsu nosacījumus, izklājlapas šūnas tiks iezīmētas noklusējuma krāsā. No otras puses, citas šūnas, kas neatbilst IF nosacījumam, tiks iezīmētas arī citā krāsā.

Nosacījuma formatēšana Google izklājlapās, izmantojot datumus

Šajā formatēšanas veidā datums ir jāizmanto kā parametrs nosacījumā IF, lai iezīmētu vai izgūtu noteiktu datu diapazonu no Google izklājlapām.

Pamatojoties uz datumu, ir trīs veidu formatēšana

• Datums ir
• datums ir pirms
• Datums ir pēc

Tagad par formatēšanas nosacījumu iestatīšanas darbībām

• atveriet izklājlapu
• Atlasiet diapazonu
• Iet uz Formāts > Nosacījuma formatēšana
• Zem Formatējiet šūnas, ja, iestatiet jebkuru no trim iepriekš minētajām klauzulām, kuru pamatā ir datums
• Tāpat kā jebkurš cits formatējums, iestatiet parametra Datums vērtību, piemēram, Šodien, Vakar, pēc noteikta datuma vai mēneša un pat gada

Attiecīgi izceltie izklājlapas šūnas tiks izcelti. Atcerieties, ka, lai atrastu datuma izmantošanu, izklājlapā ir jābūt datuma elementiem vai datumam kā datu vērtībām.

Tātad šie ir dažādi nosacītā formatējuma veidi, kurus varat izmantot Google izklājlapu izklājlapā, lai no kolektīvās datu tabulas izgūtu daudzus specifiskus informācijas gabalus.