Kā izveidot un izmantot Microsoft veidlapas aptaujai, viktorīnai un citām lietām

Lai savāktu informāciju vai veiktu aptauju, tiešsaistes veidlapas ir ļoti noderīgas. Šajā ceļvedī esmu paskaidrojis, kā izmantot bezmaksas Microsoft veidlapas lai vāktu datus no cilvēkiem. Kopā ar aptaujām varat veikt arī tiešsaistes viktorīnas. Varat arī izveidot pārskata veidlapas un saņemt atsauksmes no klientiem. Tas ir lielisks veids, kā apkopot daudzveidīgu informāciju un to analizēt. Šī ir izplatīta laba prakse, ko gandrīz visi uzņēmumi visā pasaulē izmanto, lai analizētu savu esošo un potenciālo klientu rīcību.

Esmu paskaidrojis, kā izveidot Microsoft veidlapu, kā to iegult un koplietot. Es arī izdomāju, kā pārbaudīt atbildes uz jūsu veidlapām un tās analizēt. Ir arī pietiekami daudz tematisko iespēju, lai pielāgotu Microsoft veidlapas un padarītu tās pievilcīgas. Ja veidlapa izskatīsies garlaicīga, cilvēki var tās īsti neizmantot. Jebkurā gadījumā iekļūstiet rokasgrāmatā un uzziniet vairāk par Microsoft Forms.

Kā izveidot un izmantot Microsoft veidlapas

Vispirms izveidosim Microsoft veidlapu.

• Pirmkārt, dodieties uz formas.office.com
• Pieslēgties uz jūsu Microsoft kontu
• Pēc tam noklikšķiniet uz Jauna forma
  
• Sāciet veidot jautājumus savai aptaujai vai viktorīnai.
  
• Klikšķiniet uz Pievieno jaunu
  
• Jums ir dažādas iespējas, kas izlems, kādu veidlapu vēlaties izveidot
• Iestatiet tekstu, vairākas izvēles, datumiem, vērtējumsutt. atbilstoši jūsu formas prasībām
• 

Veidlapas koplietošana

Pēc Microsoft veidlapas aizpildīšanas tā jānosūta vēlamajiem adresātiem. Noklikšķiniet uz Nosūtīt poga augšējā labajā stūrī.

Jums ir dažādas iespējas koplietot savu veidlapu

• Jūs varat vienkārši nokopējiet veidlapas saiti un koplietojiet to tieši ar jebkuru personu pa e-pastu, tekstu, tīmekļa saturu, YouTube aprakstus utt.
  
• Atkal jūs varat izveidojiet QR kodu un lejupielādējiet toun kopīgojiet to ar saviem adresātiem vai klientiem.
  
• Ir pat iespēja ievietot veidlapu kā HTML koda fragmentu jūsu tīmekļa saturā. Pēc tam tieši lietotājs var piekļūt veidlapai tieši no jūsu tīmekļa lapas.
  

Jautājums, kas sazarots jautājuma ietvaros

Kad kāds atbild uz jautājumu formā, tad jums var būt arī papildu jautājums, lai ļautu lietotājam norādīt atbildes iemeslu. Šī ir funkcija, kuru Microsoft Forms sauc par sazarošanu.

• Noklikšķiniet uz jebkura jautājuma, lai to izceltu
• Pēc tam noklikšķiniet uz trīs punkti poga jautājuma labajā stūrī
• Tagad atlasiet Pievienot atzarojumu
  
• Jūs varat pievienot jebkuru papildu jautājumu, uz kuru vēlaties atbildēt lietotājam
• Visu šo darbību jūs varat atkārtot visiem jautājumiem, kas jums ir uz jūsu veidlapas.

Grupas veidlapu izpratne

Šī funkcija galvenokārt paredzēta lietošanai uzņēmumā. Ja strādājat ar komandu, komandas biedri var ar jums sadarboties. Tas ir pieejams tikai tiem, kas ir abonējuši Office 365 pakalpojumu. Gan jūs, gan jūsu komandas locekļi var rediģēt un skatīt veidlapu.

Kā izvēlēties Microsoft veidlapu motīvu

Kā jau minēju iepriekš, jūs varat arī padarīt savas formas radošas, izmantojot dažādas tematikas iespējas.

• Kad esat izveidojis jautājumus savām Microsoft veidlapām, noklikšķiniet uz Tēma
  
• Atlasiet jebkuru izvēlēto motīvu, un veidlapas fons mainīsies par šo motīvu

Atbildes pārbaude un analīze Microsoft veidlapās

Lai pārbaudītu un izietu atbildi, noklikšķiniet uz Atbildes sadaļā. Jūs faktiski varat redzēt, cik daudz atbilžu esat saņēmis savā veidlapā.

Varat redzēt kopējo atbilžu skaitu. Turklāt, ja ir jautājums ar atbilžu variantiem, atbildi var redzēt grafiskā sektoru diagrammas formātā. Zemāk varat redzēt ekrānuzņēmumu, lai saprastu, kā tas izskatās.

Šie vizuālie dati palīdzēs jums analizēt vidusmēra patērētāja vai lietotāja viedokli un izlemt par jūsu biznesa virzību. Iepriekš minētais piemērs bija tikai mazs. To var izdarīt, izmantojot lielu veidlapu ar dažāda veida jautājumiem savai aptaujai milzīgai lietotāju bāzei.

Tā ir visa pamatinformācija, kas jums jāzina par Microsoft Forms, lai izveidotu un izmantotu savu firmu individuālai un uzņēmējdarbībai.