Tālummaiņa pret Microsoft Teams vs. Google Meet: kura populārākā videokonferenču lietotne ir vislabākā?

Komunikācijas lietotņu nekad nav trūcis. Jebkurā brīdī laika posmā starp funkciju tālruņu valdīšanu un tagad, kad viedtālruņi tiek plaši izmantoti visā pasaulē, vienmēr ir bijušas vismaz divas līdz trīs lietotnes ko var izmantot, lai efektīvi sūtītu ziņojumus turp un atpakaļ starp mūsu mobilajām ierīcēm kā tūlītējās ziņojumapmaiņas veidā vai uzlabotās formās, piemēram, video tērzēšanā un video konferences.

Tomēr šādos laikos, kad videokonferenču lietojumprogrammu izmantošana ir plaši izplatījusies globālās situācijas dēļ, kas daudziem piespieda palikt mājās un izraisīja uzņēmumiem un korporatīvajām komandām pievērsties attālinātam darbam, ir ļoti svarīgi izvēlēties pareizo rīku, lai nodrošinātu vienmērīgu darbplūsmu un informācijas apmaiņu internets. Šajā rakstā mēs salīdzinām trīs populārākās videokonferenču lietotnes; Tālummaiņa, Microsoft komandas, un Google Meet.

Divi no šiem rīkiem - Microsoft Teams un Google Meet - ir no lielām tehnoloģiju korporācijām, kas ap savu piedāvājumu ir izveidojuši produktu ekosistēmu un gadu gaitā patērētāju dzīvesveidu, savukārt Zoom ir uzņēmums, kas sākās tikai ar video komunikācijas iespēju nodrošināšanu gala lietotāji. Tādējādi viņiem visiem ir diezgan atšķirīgi piedāvājumi, un iegūtā veiktspēja ir atkarīga no tā, kā jūs tos plānojat izmantot.

Paturot to prātā, starp tām joprojām ir dažas līdzības un visaptveroša šo videokonferenču lietotņu līdzības un atšķirības ir būtiskas, izvēloties kādu no tām izmantot. Kad esat pabeidzis lasīt šo rakstu, jums vajadzētu būt visu nepieciešamo informāciju, lai pieņemtu lēmumu par to, kura videokonferenču lietotne ir vispiemērotākā jūsu vajadzībām.

Sākumā es ieskicēšu trīs lietotņu galvenos individuālos piedāvājumus un pēc tam tos salīdzināšu pamatojoties uz vairākiem kritērijiem, kas ir svarīgi visām videokonferencēs iesaistīto lietotāju kategorijām.

Tālummaiņa pret Microsoft Teams vs. Google Meet: individuālo piedāvājumu sadalījums

Tālummaiņa

Tālummaiņa ir vismīļākā no trim šeit salīdzinātajām lietotnēm, un tā ir vienīgā, kas nav saistīta ar lielāku produktu piedāvājumu, piemēram, G Suite un Microsoft 365. Kopš tā laika Zoom galvenā uzmanība tika pievērsta saziņai ar video - videokonferencēm un video tērzēšanai 1. diena, un šī virziena uzturēšana ir iemesls tās milzīgajai popularitātei un aktualitātei mūsdienās.

Zoom visiespaidīgākais ir tas, ka tas nemēģina darīt pārāk daudz, un lietas, ko tā apgalvo, tiek darītas ļoti labi. Tomēr tas nenozīmē, ka tālummaiņā ir trūkums funkciju.

Tālummaiņas piedāvājumi

• Pieejams tīmeklī, Android, iOS, Windows, Mac, Linux un Blackberry.
• HD audio un video iespējas.
• Sadarbības rīki, piemēram, vienlaicīga ekrāna koplietošana, kopīgas anotācijas, tāfeles un tālvadības pults.
• Spēja sazināties arī ar tērzēšanas palīdzību.
• Papildu iestatījumi, piemēram, pielāgoti virtuālie foni un pilnīga šifrēšana.
• Pieejams bezmaksas konta plāns.
• Četru veidu kontu plāni ar pieņemamu cenu.

Microsoft komandas

Tas dažiem faktiski var kļūt mulsinošs, jo Microsoft jau pieder Skype, bet Microsoft Teams darbojas jau diezgan ilgu laiku, un, lai gan Skype ir uzņēmuma piedāvājums personiskākām tērzēšanai un videozvani, Teams ir Microsoft plašs saziņas un ziņojumapmaiņas risinājums darbavietām, korporatīvajām komandām un uzņēmumiem.

Pilnībā integrējot Microsoft 365 pakotnē citus Microsoft pakalpojumus, Microsoft Teams ir daudz vairāk nekā tikai video konferenču risinājums, un, lai arī tas varētu būt piemērots lieliem uzņēmumiem un komandām, kas tīmeklī rīko vebinārus un lielas sanāksmes, tas varētu būt diezgan apgrūtinoši individuālām un mazām lietotāju grupām, kuras vienkārši vēlas tērzēt ar draugiem, ģimeni un kolēģiem pār video.

Microsoft Teams piedāvājumi

• Iekļautā audio transkripcija.
• Pilnīga integrācija ar Microsoft Office 365.
• Iespēja pievienot robotus papildu funkcijām.
• Tērzēšana privātpersonām un grupām.
• Tiešraides ar līdz pat 10 000 apmeklētāju.
• Sadarbības rīki, ekrāna koplietošana, failu koplietošana.
• Automātiska parakstu izveidošana.
• Pieejams no visām ierīcēm.

Google Meet

Google Meet, kas pazīstams arī kā Google Hangouts Meet, ir papildu slānis izveidotajai Google Hangouts lietojumprogrammai, kas ir Google galvenais saziņas un ziņojumapmaiņas piedāvājums. Lai izvairītos no neskaidrībām, Google Meet ir uz uzņēmējdarbību orientēta Google Hangouts versija ar papildu funkcijām, piemēram, tālruņa zvaniem un sadarbības rīkiem.

Google Meet skaistums ir tā vienkāršībā; kaut arī tā ir pilnībā integrēta ar Google lietotnēm un pakalpojumiem, kas pieejami G Suite platformā, tā saskarne nav pārslogota un lietotne nav apgrūtinoša lietošanā. Tam pat ir papildu optimizācija mazam tīkla ātrumam, ļaujot cilvēkiem ar sliktu interneta savienojumu veiksmīgi iziet sanāksmē. Turklāt lielākā daļa, ja ne visas tās lietotņu funkcijas ir pieejamas tīmeklī, tas nozīmē, ka jums nav jāinstalē papildu programmatūra, lai izmantotu visas tās iespējas.

Google Meet piedāvājumi

• Pilnīga integrācija ar Google Apps & Services / G Suite.
• Reāllaika subtitri audio un video tērzēšanai.
• Pieejams Android, iOS un tīmeklī.
• Uzņemiet līdz 250 dalībniekiem (bez maksas līdz 2020. gada septembrim).
• Bezmaksas zvani no mobilajiem numuriem.
• Sadarbība ar ekrāna koplietošanu, failu koplietošanu.

Tālummaiņa pret Microsoft Teams vs. Google Meet: Salīdzinājuma sadalījums

Lietotāju pieredze / lietošanas ērtums

Šī ir viena no vissvarīgākajām produkta daļām, ko veidotu produkti ar daudzām funkcijām maza ietekme, ja lietotāji drausmīgā lietotāja dēļ nespēj atklāt vai izmantot šīs funkcijas pieredze. Google Meet ir vienkāršākais interfeiss un ērta iestatīšana, kā arī iespēja piezvanīt, izmantojot mobilo numuri par brīvu dod priekšroku pār Zoom, kuram ir līdzīgs piedāvājums, taču ir nepieciešama mēneša maksa par to. Kā jau iepriekš atzīmēts, Microsoft Teams sastāv no daudz vairāk nekā video komunikācijas rīkiem, un tam ir lietotāja saskarne, ko daudzi cilvēki varētu uzskatīt par apgrūtinošu. Tomēr fakts paliek fakts, ka, pabeidzot šo trīs rīku iestatīšanu un pāris reizes tos lietojot, turpmākā pieredze būtu labāka.

Lai apkopotu šo punktu, tālummaiņa piedāvā vislabāko lietotāja pieredzi un ir labi piemērota gan individuālām / mazām sanāksmēm, gan lieliem tīmekļa semināriem / grupu sanāksmēm. Pirmo reizi lietotājiem ir viegli pielāgoties gan Google Meet, gan Zoom, savukārt Microsoft Teams spēlē labi ar tiem, kas jau ir pieraduši pie tādiem korporatīvajiem rīkiem kā Slack.

Iespējas

Kā redzams no katras lietotnes iepriekš uzskaitītajiem piedāvājumiem, visās platformās ir jāizmanto vairākas funkcijas. Tad kļūst jautājums par to, kādos scenārijos un izmantošanas gadījumos šīs funkcijas ir piemērojamas. Zoom piedāvātais sadarbības rīku komplekts, kas ietver tāfeles lietošanu, ekrāna koplietošanu, tālvadības pulti un divvirzienu anotācijas, padara tas ir piemērots tiešsaistes nodarbību pasniegšanai un sanāksmju rīkošanai, kur starp lietotājiem ir jāveic daudz mijiedarbības, izņemot video komunikācija. Google Meet mazākais sadarbības rīku komplekts ierobežo tā izmantošanu neregulāri šādās situācijās, vienlaikus iekļaujot stabilus tūlītējās ziņojumapmaiņas, tiešraides utt. Risinājumus. vietnē Microsoft Teams to ievēro vairāk korporatīvajos iestatījumos.

Drošība un privātums

Tā kā arvien vairāk cilvēku izmanto šīs videokonferenču lietotnes WFH (darbs mājās) vajadzībām, nevar pārspīlēt lietotāju datu stingras drošības un privātuma nozīmi šajās platformās. Šis jautājums aktualizējās, atklājot drošības kļūdas un Zoom problēmas, kas ļāva hakeriem nolaupīt sapulces sesijas no citiem, un uzņēmumam bija jāpārtrauc produktu izstrādes plāni, lai novērstu visu viņu drošību un privātumu jautājumiem.

Pašlaik Zoom šajā ziņā ir viszemākais, taču ir vērts atzīmēt, ka uzņēmums ātri un nenogurstoši strādā, lai mazinātu visus drošības riskus. Google Meet izmanto Google gadu desmitiem ilgo klientu un uzņēmumu lietotņu pieredzi, lai nodrošinātu stabilu drošību un šifrēšanu detalizēti šeit, un korporācija Microsoft veic lietas pakāpē, izveidojot Pārredzamības centrs papildus a detalizēts ziņojums tās drošības praksi attiecībā uz Microsoft Teams.

Cenu noteikšana

Tālummaiņai ir četras kontu plāni, pirmā būtne Tālummaiņa Pamata kas ļauj bezmaksas tikšanās ar 40 minūšu ierobežojumu sanāksmēm ar vairāk nekā diviem dalībniekiem. Tās Pro plāns maksā $ 14,99 mēnesī ar sapulču ierobežojumu līdz 100 dalībniekiem, savukārt biznesa un Enterprise plāni maksā $ 19,99.

Google Meet nāk kā daļa no G Suite abonements, no kurām visdārgākais ir 25 USD mēnesī. No otras puses, Microsoft Teams ir komplektā ar Office 365 abonements, ar Microsoft Teams plāniem Biznesa pamati par 5 USD mēnesī, Biznesa Premium par 12 USD mēnesī un Uzņēmējdarbība (E3) par 20 USD mēnesī.

Salīdzinot ar dažādajiem plāniem piedāvātajām funkcijām, Zoom piedāvā lielisku cenas un kvalitātes attiecību kā atsevišķu videokonferenču lietojumprogrammu. Tomēr, salīdzinot ar divām citām lietotnēm, kuras aplūkojam šajā rakstā, tas sāk izskatīties nedaudz dārgs, jo vairāk, jo jums ir piekļuve plašāks produktu un pakalpojumu klāsts G Suite un Office 365 abonementos, kurus attiecīgi iesaiņo Google Meet un Microsoft Teams ar.

Galīgais spriedums

Patiesība ir tāda, ka šeit nav nevienas “labākās” lietotnes. Viņiem visiem ir dažādi piedāvājumi, un dažādās situācijās tos var izmantot atšķirīgi. Turklāt jums nav jāizvēlas “viens”, ko izmantot; daudzas organizācijas tagad izmanto daudzplatformu pieeju, kur vienā organizācijā tiek izmantoti vairāki līdzīgi rīki, taču dažādiem mērķiem un situācijām. Tas nodrošina, ka jūs saņemat vislabāko no visām pasaulēm un apmierināt visus dažādos lietošanas gadījumus, nerobežojoties ar aklu vai nepareizu lojalitāti pret konkrētu rīku vai tehnoloģiju.

Šeit vissvarīgākās lietas, kas jāpatur prātā, salīdzinot šos rīkus, ir: Tālummaiņa ir videokonferenču lietotne kad jūs nevarat pieņemt lēmumu, un tas labi darbojas indivīdiem, mazām grupām un mazām un lielām organizācijām un uzņēmumiem; Microsoft Teams izceļas lielās organizācijās un uzņēmējdarbības vidēs, kur nepieciešams spēcīgs un visaptverošs risinājums, ne tikai videokonferences; kamēr Google Meet darbojas vislabāk, ja jums ir nepieciešams rīkot ātras sapulces, un lielākajai daļai jūsu dalībnieku ir Google konts vai G Suite pakete.

Nosakiet, kam tieši nepieciešama videokonferenču lietotne, un funkcijas, kas jums varētu palīdzēt lai sasniegtu savus mērķus, un izvēlieties vienu no šiem rīkiem, kas atbilst jūsu vajadzībām, pamatojoties uz norādītajiem punktiem virs. Ja vairāk nekā viena no šīm lietotnēm atbilstu jūsu vajadzībām, nevilcinieties apvienot to lietošanu, lai sasniegtu maksimālu produktivitāti.