Virtuālo konferenču ietekme uz biznesa pasauli

Pēdējo divu gadu laikā daudz kas ir mainījies. Digitalizācija ir kļuvusi par jaunu normu, un pasaule meklē labākus veidus, kā ar to tikt galā. Vecais veids ir mainījies, izgudrojot, atklājot un digitalizējot. Jauns darba veids, kas ietver attālo sadarbību. Tas nodrošina elastību, jo īpaši uzņēmumiem ar darbiniekiem visā pasaulē. Biroju ēku sienas vairs nav šķērslis sadarbībai, bet drīzāk ir radījušas nepārspējamu produktivitāti. Tiešsaistes sapulces ir jauns uzlabotas sadarbības veids, kas ļauj uzņēmumiem viegli sadarboties un apvienot komandas locekļus, partnerus un akcionārus neatkarīgi no ģeogrāfijas.

Šeit ir daži no iemesliem, kāpēc tiešsaistes konferences ir tik populāras visā pasaulē:

• Lapas saturs

  • Lēti
  • Uzlabota iekļaušana
  • Uzlabota informācijas plūsma
  • Produktivitāte ir palielinājusies.
  • Ierakstāms
  • Secinājums

  Lēti

Virtuālā sapulce izdzēš vajadzību visiem komandas locekļiem vienlaikus atrasties vienā telpā un piedāvā vienmērīgu sapulču vidi bez ceļošanas laika noteiktās dienās. Regulāras sapulces ceļa izdevumi, vieta un laiks sākumā var šķist pieticīgi, taču dažos gadījumos var būt nepieciešams ilgāks laiks, lai nokļūtu sanāksmē nekā pati sapulce. To novērš virtuālās konferences. Nebūs ne pārvietošanās, ne plānošanas procesu, ne izšķērdēta laika. Kolēģiem ir nepieciešama saite, lai pievienotos sapulcei, un ikviens var atgriezties darbā uzreiz pēc tās beigām. Cik jautri tas šķiet visiem iesaistītajiem?

Papildus tam ir jāmaksā tādi tīmekļa konferenču rīki kā Adobe Connect ir diezgan minimāls, kas padara to par lielisku iespēju jauniem lietotājiem to pārbaudīt un izprast tā dzīvotspēju.

• Uzlabota iekļaušana

Atkal, bezsaistes sapulcēm ir nepieciešama dalībnieku kustība, un attāluma dēļ daudzi dalībnieki parasti tiek zaudēti. Virtuālās konferences dalībnieki var pievienoties no jebkuras vietas. Tiešsaistes sapulces nodrošina platformu visiem darbiniekiem, lai piedalītos diskusijās un atjauninājumos. Virtuālās sapulces ļauj pievienot dalībniekus neatkarīgi no atrašanās vietas, tādējādi radot veselīgu atmosfēru, kas ir īpaši noderīga ģeogrāfiski izkliedētām komandām. Lielākajā daļā platformu ir iekļauta vienkārša failu koplietošanas opcija, kas ļauj dalībniekiem viegli koplietot vizuālo informāciju un dokumentāciju.

• Uzlabota informācijas plūsma

Fiziskās tikšanās kādreiz bija kaut kas līdzīgs šim. Visi dalībnieki pulcējās pie tāfeles (iespējams, tāfeles) un mēģināja uzzināt faktus un skaitļus, kas būtu pazuduši, ja viņi katru sekundi nebūtu veikuši piezīmes.

Virtuālajām konferencēm ir papildu priekšrocība, jo tā ļauj izmantot visas platformas iespējas. Tiešsaistes informācijas plūsmu var optimizēt, un saziņa var notikt pa dažādiem kanāliem. Sanāksmju dalībnieki var apmeklēt sanāksmes dažādos veidos. Ir pieejamas failu un ekrāna koplietošana, dokumentu prezentācijas, tērzēšanas telpas un citas funkcijas. Tie arī ļauj ātrāk pabeigt projektu. Turklāt iespēja atvērt sanāksmi lielākai auditorijai palīdz veidot plašāku skatījumu uz uzņēmumu. Tas sniedz zināšanas un pieredzi, ko nesniedz tradicionālās vietējās tikšanās.

• Produktivitāte ir palielinājusies.

Kā minēts iepriekš, tradicionālās tikšanās prasīja no visiem dalībniekiem ievērojamu laika un enerģijas daudzumu. Un tas, kurš tos salika, zināja, ka viņiem vajag vairāk. Turklāt fiziskajām sanāksmēm jāaptver plašs tēmu loks, no kuriem puse neattiecas uz visiem dalībniekiem. Virtuālā tikšanās ietaupa šo laiku. Šī piezīme tiek izmantota konstruktīvāk. Sanāksmes ir vienkāršas un īsas, tāpēc jūs tērēsit efektīvāk. Palieliniet lēmumu pieņemšanas ātrumu un labāk izmantojiet savu laiku.

• Ierakstāms

Parastās sanāksmēs piezīmju darbiniekam, kurš katru minūti veica piezīmes, bija jāseko līdzi visam, kas tika teikts pēc sanāksmes. Uzņēmumi var izmantot tiešsaistes sanāksmes, lai dokumentētu visu sesiju turpmākai atsaucei, noklikšķinot uz pogas. Dažādas programmatūras pakotnes nodrošina arī sapulču tiešsaistes ierakstīšanas iespējas, kas vēlāk būs pieejamas tiem, kuri nevarēja tās apskatīt vai apmeklēt.

Secinājums

Pieaugot tiešsaistes sapulču, apmācību programmu un sanāksmju popularitātei, ir kļuvis pieejams plašs programmatūras klāsts par saprātīgām cenām. Ja Articulate 360 cenas ir iestatītas tik zemas, varat izmēģināt visas iepriekš minētās funkcijas un pārbaudīt, vai tās atbilst jūsu darbiniekiem.