7 prezentācijas kļūdas un kā no tām izvairīties

Prezentēšana ir nervus kutinoša vairumam cilvēku. Ir simtiem iespējamu kļūdu, ko varat pieļaut, taču labā ziņa ir tā, ka ir daudz taktiku, kā izvairīties no šīm problēmām.

Šeit ir septiņi izplatīti prezentācija kļūdas un kā no tām izvairīties.

1) Būt nesagatavotam.

Iespējams, ka visbiežāk sastopamā problēma prezentācijās nav sagatavošanās. Tas nozīmē, ka jums nav gatavs pilns izklāsts vai slaidi, kas var izraisīt ārprātu un, iespējams, auditorijas zaudēšanu.

Ko tu vari darīt:

Izveidojiet kontūru

Pirms sākat veidot slaidus, pārliecinieties, ka jums ir precīzi izklāstīts, ko jūs gatavojaties teikt. Tas ļaus jums koncentrēties uz precīziem vārdiem, kurus vēlaties pateikt, un to, kāda informācija būs katrā slaidā.

Prakse

Pirmajai praksei vajadzētu būt kopā ar draugu vai ģimenes locekli, kurš var sniegt atsauksmes par jūsu prezentāciju. Vērojot sevi klātesošos, ir viens no labākajiem veidiem, kā redzēt, ko cilvēki domā, kad viņi jūs vēro. Ieteicams to darīt arī ar cilvēkiem, kuri iepriekš nav redzējuši jūsu prezentāciju, jo varat saņemt jaunas atsauksmes.

2) Pārāk daudz teksta izmantošana slaidos.

Viss slaidos esošais teksts ir vēl viena izplatīta problēma prezentētājiem. Parasti tas liek mēģināt izlasīt visus vārdus, kas izskatās apliets un neprofesionāls. Tas arī liek viņiem lasīt pārāk lēni un var zaudēt auditorijas uzmanību.

Ko tu vari darīt:

Izmantojiet Bullet Points

Izmantojot aizzīmju punktus pilnu teikumu vietā, jums būs vieglāk izveidot skaidrus, kodolīgus slaidus. Tas arī nosaka labu prezentācijas tempu, kā arī padara katru slaidu labāk lasāmu no attāluma.

Nepārsteidziet ne minūti

Bieži vien ir ieteicams slaidus padarīt pēc iespējas vienkāršākus. Ja katru minūti pārskatīsit vienu slaidu, personai, kas skatās, būs grūti koncentrēties uz to, ko sakāt. To var novērst, labi izmantojot atstarpi un nodrošinot skaidras pārejas starp slaidiem.

3) Neiesaistot auditoriju.

Viena no lielākajām kļūdām, ko pieļauj prezentācijas, ir auditorijas neiesaistīšana. Labākais veids, kā to izdarīt, ir uzdot jautājumus, uz kuriem pēc tam varat atbildēt pats. Tas veicina iesaistīšanos un parāda, ka esat gatavs risināt visas problēmas vai bažas, kas varētu rasties jūsu skatītājiem.

Ko tu vari darīt:

Bieži uzdodiet jautājumus

Jums vajadzētu uzdot jautājumus vismaz reizi 10 minūtēs. Tas parāda jūsu auditorijai, ka jūs interesē viņu domas, un tas dod viņiem iespēju izteikt savas bažas vai domas.

Atbildi uz jautājumiem

Ja iespējams, atbildiet uz neuzdotajiem jautājumiem. Ja kāds paceļ roku, ātri uzrunājiet viņu un pēc tam turpiniet prezentāciju. Tas var likt viņiem justies tā, it kā jūs ignorētu viņu sniegto informāciju, tāpēc esiet ātri, sniedzot viņiem nepieciešamo atbildi.

4) Kontroles zaudēšana.

Vēl viena problēma, ar kuru saskaras daudzi prezentētāji, ir kontroles zaudēšana pār auditoriju. Piemēram, auditorijas dalībnieks sāks uzdot jautājumu, un tad arī citi telpā sāks uzdot jautājumus. Tas izraisa sarežģītu diskusiju, kurai ikvienam telpā ir grūti sekot.

Ko tu vari darīt:

Atkārtojiet jautājumus

Ja kāds uzdod jautājumu, atkārtojiet to pirms atbildes, lai visi varētu dzirdēt uzdoto. Tas pasargās jūs no ārprāta un nodrošinās, ka persona, kas uzdod jautājumu, dzirdēs atbildi.

Ātri uzdodiet jautājumus

Kad jums tiek uzdots jautājums, mēģiniet uz to atbildēt pēc iespējas ātrāk, pirms turpināt prezentāciju. Tas samazinās iespēju, ka citi pierunāsies un pagarinās jūsu atbildi.

5) Neizmantojiet atstarpes.

Vēl viena izplatīta problēma ir nepareiza atstarpes izmantošana. Ja prezentācijai nebūs pietiekami daudz brīvas telpas, slaidi var kļūt pārāk pārpildīti un izskatīties neprofesionāli.

Ko tu vari darīt:

Atbrīvojieties no katra slaida

Katrā slaidā noteikti atstājiet vismaz 5 sekundes brīvas vietas. Tādējādi jūsu auditorijai būs vieglāk lasīt un saprast, kas notiek katrā slaidā.

Atstājiet līniju starp slaidiem

Pārliecinieties, vai starp katru slaidu ir arī līnija. Tas palīdzēs jūsu skatītājiem orientēties un zināt, kad viņi ir pārgājuši uz jaunu slaidu. Tas arī nodrošina, ka jums ir pietiekami daudz laika, lai pārietu starp slaidiem pirms prezentācijas.

6) Pārāk daudz attēlu izmantošana.

Daudziem ir maldīgs priekšstats, ka katrā slaidā ir jāizmanto vairāki attēli. Tā var būt problēma, jo auditorijai ir grūti pievērst uzmanību vairākiem attēliem vienlaikus.

Ko tu vari darīt:

Katrā slaidā izmantojiet tikai vienu attēlu

Izmantojot tikai vienu attēlu katrā slaidā, skatītāji varēs koncentrēties uz to, ko mēģināt pateikt. Tas arī padarīs jūsu prezentāciju daudz dinamiskāku un interesantāku.

Izmantojiet tikai attēlus ar nozīmi

Jums vajadzētu izmantot attēlus tikai tad, ja tie ir paredzēti, lai ilustrētu to, ko sakāt savā runā. Piemēram, ja jūs gatavojaties sniegt paskaidrojumu par to, kā kaut ko darīt, varat ievietot attēlu, kas attēlo norādījumus, ko gatavojaties sniegt.

7) Pāreju neizmantošana.

Jums vajadzētu arī izmantot pārejas starp slaidiem, lai jūsu prezentācija noritētu labi. Bez tiem jūsu auditorijai būs grūti saprast, ko jūs mēģināt pateikt, jo viss izskatīsies sajaukts.

Ko tu vari darīt:

Izmantojiet pārejas ar saviem vārdiem 

Veicot pāreju starp slaidiem, apvienojiet to ar savu runu. Piemēram, jūs varētu teikt kaut ko līdzīgu: “Tagad mēs pāriesim uz nākamo slaidu”. Tas sniedz auditorijai kontekstu un palīdz viņiem koncentrēties uz jūsu teikto. Tas arī palīdzēs viņiem uzzināt, kur viņi atrodas prezentācijā, ja viņi palaidīs garām kādu slaidu.

Izmantojiet divu daļu pāreju

Vēl viens labs triks ir izmantot divu daļu pāreju. Tas ietver teikuma izveidi, kas sastāv no sākuma un beigām. Sākums apraksta, ko jūs gatavojaties darīt, bet beigas apraksta to, ko esat paveicis. Piemēram, “Šajā slaidā mēs runāsim par pirmajiem trim punktiem. Tagad mēs turpināsim un nosegsim nākamos trīs punktus.

Viens lielisks padoms, kā padarīt prezentācijas pievilcīgas, ir izmantot Venngage — a bezmaksas infografikas veidotājs kas sniedz plašu prezentāciju ideju klāstu ikvienam prezentētājam. Lai sniegtu jums priekšstatu, šeit ir daži prezentāciju un prezentāciju piemēri no viņu vietnes!