Hoe u Microsoft Outlook-e-mails op de harde schijf van uw pc kunt opslaan

Wilt u een back-up maken van uw Outlook-e-mails en deze op de harde schijf van uw pc opslaan? In deze gids leg ik je uit hoe je dat kunt doen. Ik heb ook een uitleg gegeven over het opslaan van meerdere van dergelijke e-mails vanuit Microsoft Outlook. U kunt uw e-mails zelfs zowel op de native harde schijf als op externe opslagapparaten opslaan. Een andere mogelijke manier om uw Outlook-e-mails op te slaan, is door de inhoud af te drukken of op te slaan als een afdrukbaar PDF-bestand.

Normaal gesproken behandelen we dagelijks tientallen e-mails. Velen van hen kunnen erg belangrijk zijn en later, op een bepaald moment in het leven, kunnen we ze nodig hebben. Zoals ik al zei, we verzenden en ontvangen elke dag veel e-mails. Het doorzoeken van een bepaalde e-mail uit de enorme e-mailinbox zal dus tijdrovend zijn. Daarom is het een verstandige zet om de e-mail op te slaan. Het proces om de e-mails op te slaan is ook vrij eenvoudig. Laten we ze eens bekijken.

Bewaar Outlook-e-mails op uw harde schijf

Laten we eerst eens kijken wat de handigste manier is om uw e-mails op te slaan.

• Start Microsoft Outlook
• Open de gewenste e-mail die u wilt opslaan
• Klik op het dossier > klik Opslaan als
• typ de naam van het bestand
• U zult merken dat de e-mail wordt opgeslagen met dot msg bestandsnaamextensie

NOTITIE: dot msg is de standaard Outlook-berichtindeling.

Ik moet meerdere e-mails opslaan vanuit Microsoft Outlook. Hoe doe je?

Dit is een veel voorkomende vraag die iedereen zal stellen. Alleen al in een maand behandelen we honderden e-mails. Dus als we meerdere e-mails vanuit Outlook moeten opslaan, kost het veel tijd om de methode Bestand> Opslaan als te gebruiken. U kunt dus een coole snelkoppeling implementeren die uw werk gemakkelijk zal doen.

• Maak een nieuwe map op uw computer
• Selecteer uw keuze aan e-mails die u wilt bewaren
• Alles wat je moet doen is slepen en neerzetten van de geselecteerde e-mails naar de bovenstaande map

Hoe e-mail opslaan als pdf?

U kunt een afdrukbaar pdf-bestand maken en de pdf-softcopy op de harde schijf van uw pc opslaan. U kunt de pdf ook overbrengen naar een externe harde schijf. Ongeacht of u Windows of macOS gebruikt, u kunt de functie Afdrukken naar PDF gebruiken.

• Open de web-app van de Microsoft Outlook-app
• Open vervolgens de e-mail die u als PDF-softcopy wilt opslaan
• Klik het dossier op de menubalk
  
• Selecteer uit het menu Afdrukken
• Zorg ervoor dat de printer is ingesteld op Microsoft Print naar PDF
  
• Eenmaal ingesteld, klikt u op Afdrukken
  
• Voer vervolgens de bestandsnaam in en klik op Opslaan

Dus als u uw belangrijke e-mails van Microsoft Outlook wilt bewaren voor toekomstig gebruik of voor enig ander gebruik, dan helpt deze gids u verder.