Do Not Disturb werkt niet op Microsoft Teams tijdens de presentatie: hoe op te lossen?

Microsoft Teams is een zelfstandige samenwerkings- en chattoepassing die door bedrijven en bedrijven wordt gebruikt om een ​​kantoorachtige omgeving te creëren. Ook als de medewerkers niet op kantoor zijn. Dit is momenteel de meest gebruikte applicatie vanwege lockdown in de hele provincie. Iedereen in het bedrijfsleven lijdt onder een grotere werkdruk en druk.

In deze tijd komen de Microsoft Teams helpen. Er is een functie in Microsoft Teams waarmee u een presentatie kunt geven aan de klanten en andere functionarissen. Maar de gebruikers worden hier geconfronteerd met een probleem. Dat is wanneer ze een presentatie beginnen, andere meldingen van groepen en berichten komen die interferentie veroorzaken. Zelfs het inschakelen van Niet storen helpt niet. Als u hetzelfde tegenkomt, hoeft u zich geen zorgen te maken, want u bent bij ons aan het juiste adres. Dus laten we beginnen.

Wat is het probleem?

Het probleem waarmee gebruikers worden geconfronteerd, is problematisch maar eenvoudig. Dit komt doordat iedereen weet hoe belangrijk een presentatie is in het bedrijfsleven. En voor het succes van de presentatie bereidt een individu zich voor om de klant de beste begrijpelijkheid te bieden. Tijdens deze inspannende uren komen onnodige notificaties op het scherm en zorgen voor afleiding tijdens de presentatie. En afleiding tijdens de presentatie kan letterlijk tot vernietiging leiden. Dus nu zullen we enkele oplossingen bespreken om deze moeilijkheid te overwinnen.

Hoe schakel je Niet storen in Microsoft Teams in?

We zullen de manieren bespreken om Niet storen in te schakelen onder de verschillende rubrieken die het gemakkelijker zullen begrijpen en ervoor zorgen dat iedereen dat op de juiste manier doet. Dus laten we beginnen

Oplossing 1: schakel Niet storen in Microsoft Teams in

Er is een ingebouwde functie Niet storen beschikbaar in de Microsoft Teams-applicaties. We zullen leren om het eerst in te schakelen en gaan dan verder met de andere fixes. Volg de onderstaande stappen om Niet storen in te schakelen.

1. Open de Microsoft Teams-applicatie.
2. Klik dan rechtsboven op het person like icoon. Dat is uw gebruikersprofielpictogram
3. Onder die vervolgkeuzelijst ziet u daar geschreven "Beschikbaar
4. Klik op Beschikbaar en selecteer vanaf daar "Niet storen".
5. Nu schakelt Microsoft Teams automatisch alle inkomende meldingen uit.

Dit is een in-app-methode en zal waarschijnlijk op de lange termijn helpen. Soms lukt het niet als het andere nevenbericht een hoge prioriteit heeft. Ga daarvoor naar het aparte gedeelte.

Oplossing 2: wijzig de meldingsprioriteit in teams

Het wijzigen van de prioriteitstoegang in Microsoft Teams zal ongetwijfeld verlichting bieden van onbelangrijke meldingen tijdens presentaties en vergaderingen. Met deze optie kunnen gebruikers ook essentiële meldingen ontvangen tijdens de presentatie, zodat u deze optie kunt inschakelen als dat nodig is. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Open de Microsoft Teams-applicaties
2. Klik dan rechtsboven op het person like icoon. Dat is uw gebruikersprofielpictogram.
3. Selecteer nu in het vervolgkeuzemenu Instellingen.
4. Klik vervolgens in het instellingenmenu op het tabblad Privacy.
5. Vervolgens vindt u onder het tabblad Privacy de optie "Priority Access beheren", klik daarop.
6. Klik onder dat gedeelte op Mensen toevoegen. Voeg vervolgens de mensen toe van wie u de meldingen wilt zien.

Als u deze optie inschakelt, ziet u alleen meldingen van de mensen die u aan de lijst hebt toegevoegd. Er worden geen andere meldingen weergegeven. Als dit niet werkt, is de laatste oplossing zeker iets voor jou.

Oplossing 3: beheer Focus Assist

Als de bovenstaande methoden niet voor u werken, zal deze Windows-optie zeker de magie doen. Het is beschikbaar in alle bijgewerkte versies van Windows 10. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Klik op het controlecentrum dat beschikbaar is in de meest rechtse hoek in de taakbalk.
2. Klik vervolgens op uitvouwen.
3. Klik daarna op Focus Assist

Nadat u deze optie hebt ingeschakeld, stopt Windows mogelijk alle meldingen, afhankelijk van wat wordt weergegeven. U kunt die meldingen later echter opnieuw bekijken door op het pictogram van het controlecentrum te klikken.

Gevolgtrekking

Voorlopig heeft Microsoft Teams geen automatische functie Niet storen. Maar rekening houdend met de vereisten kan dit een erg handige functie zijn. Nadat we contact hadden opgenomen met onze officiële bronnen, kwamen we tot de conclusie dat de reden voor Microsoft om geen automatische DND in Teams aan te bieden, legitiem lijkt. Dit komt omdat, als dit automatisch wordt ingeschakeld, gebruikers relevante meldingen kunnen missen. Maar de zaak is niet elke keer hetzelfde. Er moet een schakelaar zijn om automatisch Do No Disturb toe te staan ​​tijdens het presenteren en dit klinkt logischer.

We hopen dat deze gids je van dienst was. Als u vragen of feedback heeft, kunt u hieronder reageren met uw naam en e-mail-ID. Bekijk ook onze iPhone tips en trucs, PC tips en trucs, en Android-tips en -trucs voor meer van dergelijke tips en trucs. Dank je.

Anubhav Roy is een student Computer Science Engineering die een enorme interesse heeft in de wereld van computer, Android en andere dingen die gebeuren in de wereld van informatie en technologie. Hij is getraind in Machine Learning, Data Science en is een programmeur in Python-taal met Django Framework.