Hoe u chat en handopstekingen kunt zien tijdens een presentatie in Microsoft Teams

Als je ooit geïrriteerd bent geweest door constante onderbrekingen tijdens het presenteren op Microsoft Teams en je je hebt afgevraagd hoe je chat en hand raises te zien krijgt tijdens het presenteren met behulp van dit Microsoft-softwareprogramma, is uw zoektocht ten einde hier. Een van de nadelen van presenteren met Microsoft Teams, en een klacht die steeds vaker voorkomt bij gebruikers, is het onvermogen om uw publiek te zien tijdens het presenteren.

U stelt dus een individuele of teampresentatie op voor uw publiek met Microsoft Teams. U trekt een scherm of een venster omhoog en plotseling neemt het de volledige schermruimte op de monitor van uw pc in beslag en kunt u uw luisteraars nu niet meer zien. Op dit punt weet u dat uw interactie met uw publiek enorm zal worden belemmerd, omdat u nu steeds onderbroken moet worden tijdens uw presentatie. Waarom? Omdat een lid van het publiek een vraag moet stellen of een observatie in de lucht heeft, maar omdat je ze niet kunt zien, zie je ze niet hun handen en nu moeten ze je verbaal oproepen, wat je dwingt om je presentatie te pauzeren om ze bij te wonen, waardoor je uiteindelijk je stromen. Behoorlijk vermoeiend, toch? We weten het, en dat denken we ook.

Dus hoe overwin je deze uitdagingen en word je een betere Microsoft Teams-presentator? In dit artikel laten we je zien hoe je dat kunt bereiken door je te leren hoe je chat en hand raises kunt zien wanneer je presenteert in Microsoft Teams.

Maar laten we eerst eens kijken naar de verschillende manieren waarop u inhoud met uw publiek kunt delen terwijl u presenteert op Microsoft Teams.

Hoe u uw inhoud kunt delen terwijl u uw publiek aanspreekt

Bij het presenteren met Microsoft Teams zijn er een aantal opties beschikbaar voor het delen van de inhoud op uw scherm. U zou uw bureaublad kunnen delen, dat alles wat u op uw monitor opent, projecteert op de schermen van uw publiek, zodat zij alles op hun monitor kunnen zien wat u op het uwe ziet. Het probleem met deze optie is duidelijk omdat alles op uw pc-scherm wordt blootgesteld aan het openbare controle van uw publiek, en niet iedereen wil dat, dus misschien wilt u een andere proberen keuze.

De tweede optie is om uw raam te delen. Hiermee deelt u alleen het venster dat u momenteel gebruikt met uw publiek. Dit betekent dat je een gesplitst scherm kunt doen om al je chats, berichten en hand raises op de ene helft van je scherm te zien terwijl je presentatie op de andere helft blijft. Je publiek zou dit gesplitste scherm natuurlijk niet kunnen zien, maar alleen het venster waar je momenteel aan werkt. Dit lijkt misschien een oplossing voor het probleem van het zien van uw chats en hand raises tijdens het presenteren in Microsoft Teams, maar het is eigenlijk geen permanente oplossing voor het probleem. Waarom? Omdat op het moment dat u uw PowerPoint overschakelt naar de presentatiemodus op volledig scherm, het uw hele bureaublad beslaat en tegelijkertijd uw Microsoft Teams-gebruikersinterface.

De derde optie is om een ​​PowerPoint-presentatie te delen. Wat dit doet, is dat het uw PowerPoint-presentatie laadt op het Microsoft Teams-deck. Dit zorgt ervoor dat u naast uw inhoud ook chats en handverhogingen kunt zien. Deze methode werkt echter ook niet zo goed, omdat u uw PowerPoint-presentatie misschien niet altijd wilt delen. Misschien wilt u in plaats daarvan de Presentatiemodus gebruiken, die steevast uw hele scherm beslaat en uw chat en handsteken uit uw zicht blokkeert. Of misschien wilt u ook een website openen naast de dia's die u gebruikt voor uw [Powerpoint-presentatie, in plaats van alleen uw Powerpoint-presentatie te gebruiken. De uitdaging van je chat en hand-raises om uit het zicht te worden geblokkeerd, blijft nog steeds bestaan.

Hoe zie ik chats en hand-raises in Microsoft Teams?

Dus wat is de ultieme oplossing, vraagt ​​u zich af? Nou, het is vrij eenvoudig en het vereist de hulp van een tweede scherm. Nee, we vragen u niet om een ​​andere pc-monitor aan te schaffen. Wat we eerder suggereren, is dat u uw smartphone in plaats daarvan als een tweede scherm gebruikt.

Dit is vrij eenvoudig. Download eenvoudig de mobiele app Microsoft Teams op uw iPhone of Android en log in op uw account op uw smartphone. Het is zo eenvoudig. Wanneer u de mobiele Microsoft Teams-app downloadt en bent ingelogd op uw account, kunt u al uw chats en handverhogingen en volg berichten van uw publiek via de app terwijl u uw volledige presentatie op uw bureaublad uitvoert in elke modus of vorm Leuk vinden.

En dat is het! Dat is hoe u uw chats en hand raises kunt zien wanneer u presenteert in Microsoft Teams. We hopen dat deze gids een complete hulp voor u is geweest en we horen graag uw opmerkingen en suggesties in de opmerkingen hieronder. Succes!