Microsoft Teams versus Sharepoint Teams: welke is de BESTE om Easy Work te ervaren?

Microsoft Teams en Sharepoint zijn twee samenwerkingssoftware die is ontwikkeld door Microsoft Corporation zelf. Het enige verschil hier is dat de laatste een van de oudste platforms van de collaboratieve werkomgeving is. SharePoint vindt zijn gebruik in de documentbeheer- en opslagbeheersystemen. Sharepoint kan ook worden geïntegreerd met verschillende andere netwerktools en software om de productiviteit te verhogen. Aan de andere kant heeft Microsoft Teams alle functies die nodig zijn om een ​​bedrijf of werkruimte op afstand te runnen. Je kunt het een extern kantoor noemen waarin je veel functies krijgt die je normaal gesproken op een kantoor zou verwachten.

Tegenwoordig raken gebruikers een beetje in de war met hun Microsoft Teams en Sharepoint. Dus hebben we besloten om uit te zoeken waar het werkelijke verschil ligt en welke voordelen ze bieden in deze echte wereld. Omdat de vraag naar SharePoint-integratie in Teams vrij hoog was, creëerde Microsoft een aantal nieuwe samenwerkingstools waarmee gebruikers aan beide kanten konden voldoen. Laten we dus beginnen met de vergelijkingsgids van vandaag tussen de twee populairste software, Microsoft Teams en SharePoint.

Microsoft Teams

Microsoft Teams is een op chat gebaseerde samenwerkingssoftware met alle functies die een bedrijf nodig heeft om uw kantoor thuis te brengen. Het heeft functies zoals Word-, Excel- en zelfs PowerPoint-extensies waarmee u op afstand online presentaties aan verschillende klanten over de hele wereld kunt geven. Je kunt ook verschillende teams videobellen met betrekking tot verschillende projectideeën, en alles wat hier wordt gedaan, is sowieso niet zichtbaar voor andere kanalen. Dit maakt Microsoft-teams een van de beste samenwerkingssoftware die momenteel beschikbaar is.

Wat zijn de kritieke componenten van Microsoft Teams?

Nu zullen we de kritieke componenten van Microsoft Teams bespreken die het anders maken dan andere samenwerkingssoftware. We zullen ze in verschillende secties bespreken. Dus laten we beginnen.

Kanalen

Kanalen zijn een van de belangrijkste componenten van Microsoft Teams waardoor het anders is dan andere. Hiermee kunnen gebruikers verschillende groepen en chats maken, gevolgd door hun privéprojecten. Kanalen helpen het werk overzichtelijker te maken en er mooi uit te zien. Bovendien heeft elk kanaal in Microsoft Teams zijn eigen e-mailadres waarmee u informatie in de cloud zelf kunt opslaan. Met Teams hoeft u zich dus geen zorgen meer te maken dat gesprekken, bestanden en projecten rommelig worden.

Tabbladen

Dit is een andere interessante functie van Teams waarmee tools en services kunnen worden gebruikt in kanalen om de productiviteit te verhogen. De tabbladen bevatten SharePoint-statistieken, BI-rapporten en externe koppelingen in combinatie met interne tools die helpen bij het beheer. Met tabbladen kunt u ook Microsoft OneNote openen en deze als uw planner gebruiken. Tabbladen bieden de gebruiker dus gemakkelijke toegang tot verschillende functies.

Connectoren

Connectors, zoals de naam, suggereert hulp bij software- en netwerkintegratie in Microsoft Teams. Met behulp van connectoren kunt u Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel en Word verbinden. Connectoren helpen gebruikers tijd te besparen. Ze zullen moeten schakelen tussen verschillende applicaties en software.

Bots

Bots worden gebruikt als een automatische responder en zorgen voor regelmatige updates voor nieuwe berichten van verschillende kanalen. Stel dat u een update voor een vergadering wilt maken, dan zal uw bot soortgelijke vragen stellen en de antwoorden gereed maken. Wanneer een andere gebruiker nu een vraag stelt met betrekking tot de vergadering, wordt deze beantwoord door de Bot. Dit maakt het werken in Microsoft Teams een fluitje van een cent en tijdbesparend.

SharePoint-teams

SharePoint Teams is een andere samenwerkende software en is ontwikkeld door Microsoft zelf. Maar het bevat niet de meeste functies van Microsoft Teams, zoals kanalen en presentaties via videogesprekken. Het belangrijkste doel van SharePoint is om een ​​uniforme bestandsdeling en bibliotheekcreatie te bieden die voor iedereen zichtbaar is, ook daar is de directe integratie van Microsoft Office. Het heeft echter een aantal geweldige functies, zoals enquêtes en bibliotheken. Bovendien heeft het verschillende plannen voor verschillende soorten vereisten.

Wat zijn de beste functies van SharePoint Teams?

Nu zullen we de beste functies van SharePoint Teams opsommen en uitleggen die het tot goede samenwerkingssoftware maken. Dus laten we beginnen.

Lijsten

De SharePoint-bibliotheek is geïntegreerd met vijf standaardlijsten en dit zijn aankondigingen, contacten, gebeurtenissen, taken en koppelingen. De beschikbare lijsten kunnen worden aangepast aan de voorkeur van de gebruiker. Verder, als u SharePoint-compatibele clientprogramma's gebruikt, kunt u ook spreadsheets gebruiken en de lijsten op basis daarvan ontwerpen. Dit maakt dit een van de meest interessante functies in SharePoint.

Documentbibliotheken

Telkens wanneer u een bestand of document in SharePoint deelt met teamleden, worden ze automatisch toegevoegd aan de ingebouwde documentbibliotheek. Vervolgens kunnen ze alle vermelde documenten en bestanden in de bibliotheek samen bekijken. Ze krijgen ook een hyperlink waarmee ze de documenten verder kunnen openen en vinden.

Discussieborden

Het belangrijkste doel van het discussiebord is om de behoefte aan het mailen van een groep te verminderen. In plaats daarvan kunnen teamleden discussiethreads maken, en dat fungeert als groepen waarin ze kunnen bespreken wat er in hun hoofd omgaat. Dit elimineert ook de zorg om te vergeten iemand in de groep op te nemen. Zo blijft alles gecombineerd.

Enquêtes

Dit is een van de meest interessante functies die we leuk vonden in SharePoint. U kunt een enquête maken van de behoeften en wensen van de gebruikers en stemmen over wat u verder moet doen. Stel dat u iets voor uw bedrijf wilt kopen en u wilt de mening van elke medewerker. Dit kan de beste manier zijn om dit te doen.

Microsoft Teams vs. SharePoint-teams

Hier kunnen we geen tabel maken om deze gemakkelijk te begrijpen, aangezien dit tot meer verwarring kan leiden. Microsoft Teams en SharePoint-teams zijn goed op hun eigen manier. Nu zullen we de feitelijke verschillen bespreken die te maken hebben met productiviteit en bruikbaarheid, evenals met functies.

Teams

U moet hier voorzichtig mee zijn bij het maken van teams in Microsoft Teams, aangezien het maken van nieuwe teams in Microsoft Teams voor grote verwarring kan zorgen. Maar dat is niet het geval met SharePoint Teams. Hier kunt u voor elk project en werk een nieuw team maken dat u later kunt zoeken om op de juiste bestemming te landen. Microsoft Teams is de belangrijkste ruimte voor de hele groep om samenwerking mogelijk te maken. Terwijl SharePoint Teams-sites zijn ontworpen voor kleine aandachtsgebieden en met specifieke onderwerpen. Hier winnen SharePoint Teams.

Toegangsbeheer

U kunt actief zijn in SharePoint Teams, zelfs als u niet over de SharePoint Team-ID beschikt. Aan de andere kant staan ​​Microsoft Teams geen gastinterventies toe. Hoewel er een optie is om dit in te schakelen. Maar in SharePoint is er geen optie om dit ding uit te schakelen. Helaas, maar de waarheid is dat SharePoint minder veilig is. Hier wint Microsoft Teams.

Connectoren

Zowel Microsoft Teams als SharePoint Teams maken verbindingen mogelijk met Planners, Agenda en documentbibliotheken. Maar het verschil is dat u een SharePoint-verbinding in Microsoft Teams kunt toevoegen om toegang te krijgen tot de bibliotheken. Maar helaas wordt het omgekeerde niet ondersteund. Ook hier winnen Microsoft Teams

Gevolgtrekking

Nu hebben we uit de bovenstaande feiten en functies geconcludeerd dat Microsoft Teams zowel functioneler als productiever is dan SharePoint Teams. Gebruikers kunnen echter onafhankelijk kiezen op basis van hun persoonlijke voorkeuren. We hopen dat deze gids je van dienst was. Als u vragen of feedback heeft, kunt u hieronder reageren met uw naam en e-mail-ID. Bekijk ook onze iPhone tips en trucs, PC tips en trucs, en Android-tips en -trucs voor meer van dergelijke tips en trucs. Dank je

Anubhav Roy is een student Computer Science Engineering die een enorme interesse heeft in de wereld van computer, Android en andere dingen die gebeuren in de wereld van informatie en technologie. Hij is getraind in Machine Learning, Data Science en is een programmeur in Python-taal met Django Framework.