Hoe kunt u video's afspelen in uw Microsoft Teams-vergaderingen?

Terwijl u Microsoft-teamvergaderingen bijwoont of organiseert, komt er een overvloed aan gevallen waarin u iets wilt presenteren. Het kan de levering van een training zijn of de uitzending van bedrijfsresultaten. Andere keren kunt u ook een demonstratie geven van een ingewikkelde functie, zodat er geen ruimte is voor fouten.

In elk van deze gevallen heb je iets nodig waarmee je jezelf vrij kunt uiten met behulp van enkele videoclips. Als u uw presentatie bekwaam wilt maken, gaat er niets boven het idee om uw zijn van belang in sommige secties, zodat u de video's onder de aanwezigen afspeelt wanneer het de perfecte tijd is om dat te doen. Het zorgt voor een soepel en moeiteloos verloop van een vergadering.

Hoe kun je video's afspelen tijdens de vergaderingen van je MS-team?

Als u zich afvraagt ​​hoe u video's in uw vergaderingen kunt opnemen, dan is het volgende voorbeeld een uitstekende oplossing om uw presentatie eruit te laten zien als ‘einde Sprint’.

1. Begin uw vergadering door de aanwezigen te verwelkomen. (Showcase webcam)
instagram viewer
2. Geef ze een overzicht van alle ontmoetingspunten die u gaat bespreken. (Hier kunt u uw scherm samen met een MS PowerPoint-dia weergeven)
3. Daarna kunt u hen demonstreren over de nieuwe functies die door uw team zijn gebouwd (hier is het tonen van het plannerbord een perfect idee.)
4. Vervolgens kunt u voor elke functie videoclips afspelen met vooropnamen.
5. Wanneer u alles heeft gedemonstreerd, kunt u een lijst met voltooide taken weergeven per MS Excel-blad, MS Project-sprint of per planner. (Verschillende apps samen is ook een optie)
6. Woon de vragen als laatste bij (Showcase webcam opnieuw).

Dat is hoe u video's kunt opnemen voor uw MS-teamvergaderingen.

Tips om uw presentatie perfect te maken in plaats van saai:

• Zorg ervoor dat u niet vasthoudt aan een enkele applicatie, maar verschillende software gebruikt, zoals PowerPoint, webpagina's, MS Excel, mevrouw Word, enz.
• U moet er rekening mee houden dat uw deelnemers aan de vergadering de presentatie duidelijk zien zonder de vensters steeds opnieuw af te spelen. Hier besluit u om uw bureaublad met hen te delen, dus denk na voordat u een stap zet.
• Als u maar één monitor heeft, moet u Facebook, Outlook en andere meldingen stil houden, want pop-ups zijn nog nooit zo geweldig.
• Bewaar de bestanden op een plaats vóór uw vergadering, aangezien het gênant kan zijn om midden in vergaderingen naar gegevens te zoeken.
• Wanneer u video's gaat afspelen, moet u de geluidsproblemen onder controle houden voordat u verder gaat, anders loopt u vertraging op, of een slecht geluid kan u ernstige problemen bezorgen. Zorg ervoor dat uw microfoon en luidsprekers goed werken voordat u presenteert.

Een alternatieve methode om video's af te spelen tijdens uw MS Team-vergaderingen: Xsplit

Xsplit is een software die beroemd is in de gemeenschap van gamers, omdat ze Xsplit gebruiken om zichzelf te streamen tijdens het spelen van videogames naar Twitch. Terugkomend op vergaderingen: een overvloed aan gebruikers geeft er de voorkeur aan Xsplit te gebruiken in virtuele conferenties, omdat het de volgende coole functies heeft.

• Xsplit schenkt gebruikers aangepaste achtergronden met een ander Xsplit-programma dat vCam is en waarmee u het scherm niet groen hoeft te hebben.
• Het biedt externe camera's voor die van uw partners of collega's die geen deel uitmaken van het MS-team maar Skype gebruiken.
• Het brengt meerdere camera's op één plaats, zoals de manier waarop tv-kanalen verschillende camera's gebruiken om chatshows te houden en alles onder één feed te leveren.
• Met Xsplit kunt u ook de presentatie van uw vergaderingen streamen naar Facebook, YouTube, Twitch, LinkedIn live of andere streamzones.
• Hiermee kun je effecten en teksten toevoegen om op een bepaald moment uit te voeren, zoals het opduiken van je naam of andere essentiële dingen.
• Het creëert vooraf opgenomen scènes met gemakkelijke omschakelingen, zoals uw webpagina zal het projectplan tonen, en ondertussen zal uw naam naar de onderkant van dat op het scherm schuiven. U kunt een demovideo of een presentatie afspelen met een paar kleine aanpassingen.

Hiermee kunt u uw presentaties geweldig maken.

Over het algemeen kunt u, als u zich houdt aan de tips zoals eerder vermeld, moeiteloos video's afspelen voor uw MS-teamvergaderingen. Er komen ook andere belangrijke functies in Microsoft Teams Live Events. Maar als u een eenvoudige maar bekwame presentatie wilt tijdens uw sessies, dan geven we u de beste ideeën door de hierboven genoemde gids.

Maar het enige dat u nodig heeft, is dat u al uw video's en presentaties minstens één keer moet openen voordat u presenteert. Controleer alle hardware van uw pc of laptop voordat u met de vergadering begint. Het draait allemaal om succesvolle vergaderingen op Microsoft Teams. Als u vragen of feedback heeft, kunt u de opmerking in het opmerkingenveld noteren.