Tabellen toevoegen in Microsoft Access

In Microsoft Access vormen tabellen de basis van de database. Bij het maken van een toegangsdatabase slaan we gegevens op in de tabellen. U kunt bijvoorbeeld een database maken om verschillende informatie op te slaan, waaronder namen, mobiel nummer, e-mailadres, thuisadres, enz. Met een enkele tabel kan men ook formulieren, query's en rapporten maken. U kunt later een set databases die vanuit deze tabellen zijn geregistreerd, bewerken, berekenen, filteren en doorzoeken. Nu we weten hoe nuttig deze Microsoft Access-tabellen zijn voor het bijhouden van diverse gegevens, lijkt het duidelijk dat de meesten van jullie alle manieren willen weten om tabellen aan de bestaande toe te voegen.

Hier, in dit artikel, zullen we leren hoe u een tabel kunt maken in Microsoft Access? Hoe tabellen toevoegen in Microsoft Access? Hoe velden aan een tabel toe te voegen, de primaire sleutel en andere belangrijke tabeleigenschappen in te stellen. Maar laten we, voordat we daarop ingaan, eerst leren wat een tabel in Microsoft Access is?

Wat is een tabel in Microsoft Access?

Een tabel is een georganiseerde structuur die verschillende informatie bevat in een bepaald formaat dat voor iedereen gemakkelijk te begrijpen is. Een tabel bestaat uit velden (enkele kolommen erin) met gegevenscategorieën. Elke record of waarde in het veld vertegenwoordigt een bepaalde categorie gegevens met een bestemde naam voor de velden, en geen twee verschillende velden kunnen dezelfde naam hebben. Een tabel kan bijvoorbeeld vier velden hebben met elk veld, inclusief naam, e-mail, mobiel nummer en adres. In elke rij van de tabel bestaat elk veld uit de bestemde informatie en die rijen die records worden genoemd.

Voeg tabellen toe in Microsoft Access.

Tabellen verkennen om verbindingen op te bouwen is helemaal niet problematisch, maar een lastig onderdeel van Microsoft Access. Hoewel Microsoft er nu aan heeft gewerkt het te verbeteren en het aanzienlijk eenvoudiger te maken. De nieuwe functie voor het toevoegen van een tabel is toegevoegd om uw productiviteit te verhogen en de gebruikerservaring te verbeteren.

Hoe gebruik je de nieuwe ‘tabel toevoegen’?

Volg de onderstaande stappen om nieuwe tabellen aan uw bestaande database toe te voegen:

1. Selecteer op het lint de ‘Database-tool’ en selecteer vervolgens ‘Alle relaties’.
2. Zoek rechts op uw scherm het deelvenster ‘Tabel toevoegen’. (Als u het niet ziet, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u ‘Tabel weergeven’ en het zal verschijnen.

Hoe voeg ik een nieuwe tabel toe aan de bestaande database?

1. Klik eerst op het lint op het tabblad 'Maken'.
2. Er wordt een lijst met andere tabbladen geopend. Klik op de tafelknop en er verschijnt een nieuwe tafel (met de vermelding "klik om toe te voegen").
3. Druk op "Klik om toe te voegen" en er verschijnt een vervolgkeuzelijst waarmee u het gewenste kolomformaat kunt selecteren. Als u bijvoorbeeld de productnaam of de naam van de klant wilt opslaan, selecteert u de indeling 'Korte tekst'.
4. Bouw nu en noem het veld voor de nieuw toegevoegde tabel, zoals 'Productnaam' of 'Klantnaam'.

Herhaal de eerste en derde stap om meer van dergelijke tabellen aan uw database toe te voegen.

Hoe de ID-veldsectie hernoemen of aanpassen?

Als u hier eenmaal naar de toegangstabel kijkt, ziet u een extra kolom / veld (met de naam ID) die automatisch in de tabel wordt aangemaakt. Deze ID-tabel is een medewerkerstabel, een unieke identificatie voor onze medewerkers. Het bevat een nummer dat de primaire sleutel vertegenwoordigt.

Een primaire sleutel wordt gebruikt om elk record in de tabel te identificeren.

Het ID-veld dat al is gemaakt, kan een nieuwe naam krijgen om aan uw voorwaarden te voldoen. Volg daarvoor de onderstaande stappen:

1. Selecteer op het lint de naam en het bijschrift van velden.
2. Er verschijnt een dialoogvenster met de melding "Gearchiveerde eigenschappen invoeren". Het zal uit drie velden bestaan, inclusief naambijschrift en beschrijving.
3. Verander nu de naam in ‘werknemers-ID’ om het specifieker te maken en klik op 'OK'. U kunt desgewenst ook de andere optionele informatie toevoegen.

Het ‘ID’ dat nu is gearchiveerd, wordt vervangen door het onderschrift ‘werknemers-ID’ en wordt automatisch ingesteld op nummer, zodat we geen gegevenstype hoeven in te stellen.

1. Zodra alle vereiste tabellen zijn toegevoegd, klikt u op het pictogram ‘Opslaan’ of drukt u op Ctrl + S terwijl u het dialoogvenster ‘Opslaan als’ ziet, voert u uw databasenaam in en klikt u op OK.

Veldgegevenstypen die u kunt toewijzen tijdens het maken of toevoegen van een tabel.

• Korte tekst: het bevat tekst of een combinatie van tekst, cijfer en interpunctie. Max. Hoogte Lengte van 255 tekens.
• Lange tekst: het bevat tekst (langere versie). Max. Hoogte Lengte 65.535 tekens.
• Datum en tijd: bevat tijd- en datumcode.
• Getal: numerieke gegevens waarop u een berekening wilt uitvoeren.
• Ja / Nee: logische gegevens waar / onwaar, ja / nee, aan / uit. Alleen met 2 mogelijke waarden op het veld.
• Valuta: cijfergegevens opgemaakt als valuta.
• Automatische nummering: het wordt handig, net als de primaire sleutel. Het wijst een uniek nummer-ID toe aan alle records in de tabel.
• Berekend: hiermee kunt u een berekeningsveld maken.
• Opzoekwizard: deze helpt u bij het instellen van een opzoekveld.
• Hyperlink: hyperlink naar een WWW-adres.
• Bijlage: hiermee kunt u elk bestand bijvoegen. (Alleen desktop).
• OLE-object: hiermee kunt u verbinding maken met objecten in de Windows-applicatie. (Alleen desktop).
• Afbeelding: het wordt gebruikt om afbeeldingsgegevens op te slaan. (Alleen webapp).

Hoe een tabel te verwijderen in Microsoft Access

Als u een tabel niet meer wilt, kunt u ervoor kiezen om deze te verwijderen.

Belangrijke notitie: U kunt een tabel niet verwijderen terwijl deze nog actief (geopend) is. Sluit dus de tabel die u moet verwijderen en volg de onderstaande stappen:

1. Ga eerst naar het starttabblad van het lint.
2. Selecteer nu onder het tabblad All-Access de tabel die u wilt verwijderen. Selecteer bijvoorbeeld ‘Werknemers-ID’.
3. Druk op de knop "Verwijderen" op het bovenste tabblad.
4. Een dialoogvenster "Microsoft Access" zal verschijnen. Druk nu op "Ja" om de procedure te verwijderen.

Als je het verkeerde bestand hebt verwijderd, druk dan helemaal op CTRL + Z of selecteer de knop Ongedaan maken op het bovenste tabblad.

We hebben zojuist besproken en geleerd over “Tabellen toevoegen in Microsoft Access” door middel van twee verschillende stappen. Beide bovengenoemde stappen zijn beproefd en getest en zullen nuttig blijken voor uw vereisten. Als u een tabel in Microsoft Access wilt verwijderen, hebben we hierboven ook voor hetzelfde gezorgd.

We hebben geprobeerd om alle relevante informatie te geven over het toevoegen van tabellen in MS access in het bovenstaande artikel. U kunt dezelfde stappen toepassen op alle versies van toegang. We hopen dat u alle bovenstaande informatie nuttig zult vinden. Als u na het lezen van dit artikel vragen of feedback heeft, kunt u de opmerking in het onderstaande opmerkingenveld noteren.