Hoe u uw Outlook-taken kunt beheren vanaf uw iPhone of iPad

Velen van ons vertrouwen op Outlook om bij te houden van onze schema's en voor tijdbeheer. Het Taken-aspect stelt je niet alleen in staat om je "takenlijst" te beheren, maar het doet ook de primaire acties zoals het instellen van herinneringen, het prioriteren van je taakbalk, en nog veel meer. Als u een Mac- of iPhone-gebruiker bent en niet tevreden bent met de app Herinneringen van Apple voor het beheren van uw "takenlijst", hoeft u zich geen zorgen te maken.

Outlook is een krachtige PIM (Personal Information Manager). Het kan gemakkelijk omgaan met de complexiteit van het dagelijkse leven. Het enige probleem doet zich voor wanneer het proces van het overzetten van taken en agenda tijdrovend wordt, wat uw productiviteit kan belemmeren. Lees verder en u zult een manier ontdekken om uw Outlook-taken op uw iPhone of iPad te synchroniseren. Er zijn veel manieren om uw Outlook-gegevens met uw iPhone te synchroniseren, afhankelijk van of u al dan niet een Exchange- of Outlook-e-mailaccount hebt gemaakt.

Synchroniseer uw Outlook-gegevens met een Exchange-account:

Gebruik je de combinatie van een iPhone en een Windows-computer, dan is er een mogelijkheid dat je die hebt gemaakt een Exchange-account, wat betekent dat uw gegevens die in de cloud zijn opgeslagen vanaf elk apparaat.

Volg deze simpele stappen:

• Klik op de optie Instellingen van uw iPhone of iPad.
• Kies de Herinneringen optie en tik op het Standaardlijst
• Kies vervolgens de toepasselijke lijst in uw uitwisselingsaccount.
• Als je daarna geen grote fan bent van de Herinneringen-app, kun je twee andere apps gebruiken om de taken vanaf je iPhone of iPad te beheren.
• De eerste te gebruiken app is Fantastisch. Hoewel de app een prijs heeft, zal het een redder in nood zijn. Het combineert uw herinneringen / taken met uw agenda. Nu bent u helemaal klaar om uw takenlijst met belangrijke evenementen en afspraken voor die dag te bekijken. Het enige probleem met Fantastical is dat het u geen herinneringen met ‘gemarkeerde e-mails’ van uw Outlook-account laat zien.
• En de tweede app die je te hulp schiet, is mijn favoriet Microsoft To-Do. Het stelt u in staat om uw taken te prioriteren en toont u elke inhoud van een taak met bijlagen. Het toont u ook de gemarkeerde e-mails en stelt u in staat uw belangrijke herinneringsdata te sorteren.

Synchroniseer uw Microsoft Outlook-taken met uw iPhone via iTunes:

U weet al hoe u uw favoriete muziek, films en tv-programma's van iTunes naar uw iPhone synchroniseert. De iTunes helpt u bij het overbrengen van Outlook-gegevens naar uw iPhone, behalve de takenlijst die aanwezig is op uw Outlook-account. Om dit probleem op te lossen, moet u software-apps van derden downloaden van de iTunes App Store. Volg de procedure stap voor stap en je hebt toegang tot je planning, notities en een taak vanuit het comfort van je iPhone.

• Je hebt een USB-kabel nodig om je computer op de iPhone of iPad aan te sluiten.
• Ga naar de Windows-bol en klik vanuit programma's op "iTunes".
• Klik in het gedeelte Apparaten van uw iPhone op de linkerzijbalk. Ga naar het tabblad "info".
• U moet de balk naast 'Agenda's synchroniseren met' aanvinken en vervolgens in het vervolgkeuzemenu op 'Outlook' klikken. Klik op 'Toepassen'.
• Nadat je de instellingen hebt opgeslagen, worden de agenda- en notitiegegevens gesynchroniseerd met je iPhone.
• Nu moet u uw taak synchroniseren met behulp van deze app TaskTask.
• Ga naar de app store en zoek naar TaskTask in de querysectie.
• Tik op de prijs en voer vervolgens uw iTunes-wachtwoord in.
• Nadat de app is gekocht, gaat u naar het gedeelte 'instellen' en plaatst u het e-mailadres samen met het wachtwoord van uw Microsoft Outlook-account. Tik vervolgens op 'Volgende'.
• Uw taken worden gesynchroniseerd van het Exchange-account naar uw iPhone.
• Je kan ook gebruiken iMExchange2 om uw taken vanuit het Outlook-account naar uw telefoon te synchroniseren.
• Klik op de "App Store" en zoek naar de app in het zoekgedeelte.
• Tik op de "Prijs" om de app te kopen en voltooi de procedure nadat u uw iTunes-wachtwoord hebt ingevoerd.
• Na de transactie is de app nu beschikbaar op je homescherm. Ga naar de app en tik op 'Account toevoegen'.
• Typ het e-mailadres en wachtwoord van uw Microsoft Outlook-account en klik vervolgens op "Opslaan".
• iMExchange2 app is ontworpen om de taken van uw Microsoft Outlook-account draadloos te synchroniseren met de Exchange Server naar uw iPhone of iPad.
• Nu kunt u vanaf uw iPhone door elke taak navigeren die beschikbaar was op uw Outlook.

Synchroniseer uw Outlook-gegevens met uw iPhone of iPad zonder een Exchange-account te gebruiken:

Het gebruik van iTunes om gegevens van uw Outlook naar uw iPhone te synchroniseren, is niet erg betrouwbaar. De gegevens kunnen al dan niet nauwkeurig zijn. Er zijn eenvoudigere, wolkenloze, naadloze manieren om gegevens van uw Outlook-account naar uw iPhone of iPad te synchroniseren. Onder hen, Akruto Sync is heel eenvoudig te gebruiken. Volg deze procedure om te weten hoe het werkt:

• Download Akruto Sync en installeer het op uw computer.
• Kies tussen wifi of internet. Installeer vervolgens het SSL-certificaat (waarop alle gegevens zijn gecodeerd) zoals opgedragen door Akruto Sync.
• Volg de stappen geïllustreerd in de Akruto Sync-interface. De eenmalige installatie wordt hier gedaan.
• Uw gegevens blijven gesynchroniseerd. Hiervoor zijn geen kabels nodig.
• Als u wijzigingen aanbrengt in uw Outlook-taken, worden dezelfde wijzigingen onmiddellijk op uw telefoon doorgevoerd en vice versa.

De Outlook-app van Microsoft is uitzonderlijk eenvoudig en betrouwbaar. Als u de Outlook-app op uw Windows-computer of Mac hebt gebruikt, bent u het er zeker over eens hoe nuttig en eenvoudig deze taakfuncties zijn.

Zelfs als je van Siri houdt, is de Herinnering-app van je iPhone eenvoudig en moet je de Taken-functie van Outlook gebruiken. Dit zal je leven veranderen en je kostbare tijd en energie besparen. We hopen dat deze tutorial je zal gebruiken en je leven een beetje minder zwaar zal maken dan het al is. Als u vragen of feedback heeft, kunt u de opmerking in het onderstaande opmerkingenveld noteren.