Hoe e-mails op Outlook Web en App Client te beveiligen

Beveiliging is altijd een eerste zorg voor uw gegevens. Het betekent niet waar u de gegevens naartoe stuurt als deze veilig zijn. We zoeken altijd naar extra bescherming voor onze gegevens. E-mailbeveiliging is van oudsher een grote zorg. Iedereen lijkt extra beveiliging te bieden aan de inhoud die ze via e-mail ontvangen. Hier enkele van de beveiligingsmethoden die zijn besproken om de e-mailservice op de Outlook-web- en app-client te beschermen.

De voorziening van Microsoft voor e-mail is qua beveiliging niet minder dan welke andere applicatie dan ook. Het is ook mogelijk om de Outlook-webclient en app-client te configureren voor een maximaal beveiligingsniveau. Sommige coderingen beschermen uw e-mails niet alleen van het Outlook-web, maar ook van de app-client. U moet de besproken methoden volgen voor het geval u de extra bescherming van uw e-mails op de Outlook-client wilt.

E-mails beveiligen op Outlook Web en App Client:

Er zijn verschillende manieren om de extra bescherming te krijgen voor de e-mails die u ontvangt op de Outlook-webclient en op de app-client. Sommige van deze methoden die hier worden genoemd, bieden u de gedetailleerde informatie en de procedure die u kunt toepassen. Er zijn twee versleutelingsmethoden in Microsoft Outlook.

S / MIME-versleuteling:

Als u de Outlook Enterprise-licentie E3 of Microsoft Office 365 heeft, mag u dit soort versleuteling uitvoeren voor uw gegevensbeveiliging in Outlook. De afzender en de ontvanger van e-mail moeten de S / MIME-codering hebben ingeschakeld in hun Outlook-account.

Berichtbeveiliging in MS Office 365:

Het werkt met bijna elke mailingservice in plaats van MS Outlook. De volledige codering van Outlook is afhankelijk van de PST-bestanden, waardoor deze anders is dan andere coderingen. De afzender moet de ondernemende licentie E3 of Microsoft Office 365 hebben bij het versleutelen van de e-mails met deze methode.

S / MIME-versleutelingsmethoden:

Dit is de meest geschikte versleutelingsmethode in Outlook. U kunt de onderstaande procedure volgen om de e-mails te versleutelen met S / MIME-versleutelingsmethoden.

U moet de certificering ook op uw apparaat hebben gedownload voor S / MIME-codering. Na het voltooien van de controle van de licentie en certificeringen, kunt u doorgaan met het controleren van de persoon waarmee u verbinding maakt om de beveiligde e-mail te ontvangen. Nadat u elk detail hebt gecontroleerd, kunt u doorgaan met het bezorgen of ontvangen van de verkregen e-mails. Ga naar het vervolgkeuzemenu voor digitale certificaten na de installatie van beveiligingscertificaten. Controleer in het vervolgkeuzemenu alle licenties voor S / MIME-codering.

De enkele e-mail versleutelen:

U kunt de afzonderlijke e-mail elke keer versleutelen. U moet een S / MIME-versleutelingscertificaat toevoegen voordat u doorgaat met deze versleutelingstechniek. Volg de stappen om uw e-mail te versleutelen:

• Wanneer u zich in ‘Nieuwe e-mailopsteller’ bevindt, drukt u op het tabblad ‘Opties’.
• Ga verder naar het tabblad ‘Meer opties’ bij het pijlpictogram in het onderste gedeelte.
• Zoek en druk op de knop ‘Beveiligingsinstellingen’.
• Vink het vakje aan als ‘AAN’ gerelateerd aan ‘Versleuteling’.
• Ga naar het gedeelte ‘Beveiliging’
• Klik op de ‘certificeringsoptie’ gerelateerd aan S / MIME
• Selecteer het pictogram ‘beveiliging’
• Uw belangrijkste krijgt automatische bescherming door de paradigmamiddelen.

Alle e-mails versleutelen:

U kunt ook de codering als standaard instellen voor al uw e-mails. U moet controleren of de ontvanger ook beschikt over het S / MIME-versleutelingscertificaat voor het lezen van de e-mail die u verzendt. Volg deze stappen om alle e-mails die u verzendt te versleutelen:

• Start MS Outlook op het hoofd naar de ‘menu’ knop
• Druk op het tabblad ‘Opties’
• Ga naar ‘Vertrouwenscentrum’
• Tik op de ‘Instellingen voor het Vertrouwenscentrum’
• Ga verder naar de optie ‘E-mailbeveiliging’
• Vink het vakje ‘AAN’ aan voor ‘versleutelen van berichtinhoud en andere bijlagen’
• Druk op de optie ‘Certificaten en algoritmen’ in de ‘instellingen’.
• Kies het ‘S / MIME-certificaat’
• Druk op het tabblad ‘OK’ om de coderingsinstellingen te implementeren.

Wanneer u de e-mails verzendt na deze coderingsinstelling, worden uw e-mails niet automatisch gecodeerd. Het is ook noodzakelijk dat de ontvanger ook de certificaten heeft geïnstalleerd om uw e-mail te lezen.

E-mails versleutelen voor webclient:

U kunt uw e-mails ook versleutelen om veiligheidsredenen wanneer u de webclient van MS Outlook-services gebruikt. Deze methode is handig en toepasbaar voor MS Office 365 personal en home edition. U moet het proces zeer zorgvuldig doorlopen, omdat de ontvanger uw e-mails niet kan ophalen als u op de een of andere manier een van de coderingsinstellingen of certificaten mist. Open de webclient van Outlook en ga verder met de volgende stappen:

• Log in op uw Outlook-account en klik op het pictogram ‘nieuw bericht’
• Zoek aan de rechterkant van ‘Bijvoegen’ naar de link Versleuteling
• Klik erop om door te gaan met gecodeerde e-mail.
• Er zijn twee opties om te selecteren. De ene is ‘versleutelen’ en de andere is ‘Versleutelen en doorsturen voorkomen’.

Versleutelen:

• • In dit gedeelte stond de e-mail versleuteld, zelfs na het verlaten van de MS Office 365-editie
  • De ontvanger met MS Office 365 en Outlook-account krijgt de toestemming om de bijlage te installeren zonder de gegevens te versleutelen.
  • U moet een tijdelijk wachtwoord instellen voor andere gebruikers om de bijlagen te installeren vanaf de berichtenversleutelingsportal.

Versleutel en voorkom doorsturen:

• • In dit gedeelte van Versleuteling blijft de e-mail niet doorgestuurd en kan deze beperkt worden gekopieerd naar elke locatie.
  • De versleuteling wordt automatisch toegepast op gedownloade inhoud op elk van de kantoorsuite.
  • U kunt elk bestandsformaat downloaden zonder de coderingsprocedure.

Het beveiligen van de e-mails is geen probleem in Outlook, het is een webclient of de app-client. Je volgt de hierboven genoemde procedures in de context met beschrijvingen en procedures. Met deze stappen kunt u uw gegevens op verschillende manieren versleutelen. U kunt elk van de methoden uit de besproken implementeren om ervoor te zorgen dat u de coderingsinstellingen voor uw e-mails hebt ingeschakeld.

U kunt ook speciale e-mails beveiligen, of u kunt ook alle door u verzonden e-mails beschermen. Sommige van de methoden vereisen dat de versleutelingsinstellingen en certificaten van beide gebruikers zijn geïnstalleerd. In het geval dat het andere doel niet is dat de versleutelingscertificaten zijn geïnstalleerd, dan kunt u proberen een enkele versleutelingsmethode te gebruiken. Deze methoden zijn voldoende om e-mails op Outlook Web en App-client te beveiligen. Als u vragen of feedback heeft, kunt u de opmerking in het onderstaande opmerkingenveld noteren.