AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

Als u elke dag een dozijn e-mails in Microsoft Word opstelt, moet u op de hoogte zijn van AutoTekst-invoer. Om tijd te besparen bij het opstellen van e-mails, kunt u items maken die de woorden en zinnen die u vaak gebruikt in uw e-mailtekst vullen.

In plaats van een paar seconden te verspillen met het typen van dat woord of die zin in uw Word-documenten, kunt u in plaats daarvan de AutoTekst hetzelfde laten vullen en tijd besparen. In deze handleiding laat ik u zien hoe u AutoTekst in Microsoft Word.

Maak en bewaar AutoTekst-fragment in een Word-document

Hier zijn de stappen die u moet volgen.

• Open Microsoft Word
• Maak een nieuw document of open een bestaand Word-bestand
• Gebruik de muis / trackpad om de tekst uit dat document te markeren die u de volgende keer dat u een concept voorbereidt automatisch wilt invoeren
• druk op Alt + F3 
• Het dialoogvenster Nieuwe bouwsteen maken wordt weergegeven
• In de sectie Naam typ een naam (je mag maximaal 32 tekens typen)
• Na die klik OK om uw AutoTekst-fragment op te slaan

AutoTekst invoegen in Microsoft Word

Nu, hier is hoe u de AutoTekst in uw huidige en toekomstige concept plaatst.

• Zorg ervoor dat uw documentconcept moet worden geopend in MS Word
• Houd de cursor op de plaats waar u de AutoTekst wilt invoegen.
• klik in de menubalk op Invoegen
• Onder de Tekst sectie, naast het tekstvak, klik op Ontdek Quick Parts
• Er wordt een menu geopend waarin u moet klikken Auto-tekst
• dit zal u doorverwijzen naar de lijst met AutoTekst-fragmenten die u hebt gemaakt
• selecteer uw invoer die u nodig heeft voor het specifieke document of de e-mail die u aan het opstellen bent

Een AutoTekst-fragment verwijderen

Als u uw AutoTekst wilt verwijderen om welke reden dan ook, zoals het maken van een nieuw conceptformaat of het bewerken van een bestaand concept, kunt u dit eenvoudig doen.

Om AutoTekst-fragment te verwijderen,

• Klik Invoegen > ga naar Ontdek Quick Parts onder Tekstgedeelte
• selecteer uit het menu Auto-tekst
• Nu ziet u de lijst met AutoTekst-fragmenten
• Klik met de rechtermuisknop op de gewenste AutoTekst
• selecteer Organiseren en Verwijderen uit het bijbehorende menu
• De Bouwstenen organisator dialoogvenster verschijnt
• het geselecteerde AutoTekst-fragment wordt gemarkeerd
• Klik op Verwijderen en klik op Ja bevestigen

Dus dat was de gedetailleerde en stapsgewijze handleiding voor het maken, gebruiken en verwijderen van AutoTekst-fragmenten in Microsoft Word. Als u MS Word gebruikt en een aantal concepten van een vergelijkbaar type maakt, zal het gebruik van AutoTekst uw werk vergemakkelijken.