Voorwaardelijke opmaak gebruiken in Google Spreadsheets

Google-bladen zijn een geweldige manier om gerelateerde gegevens van verschillende typen te verzamelen en te presenteren. Daarnaast kunt u ook de gegevens uit bepaalde rijen en kolommen van uw spreadsheet halen en er informatie uit afleiden. Daarvoor kun je gebruik voorwaardelijke opmaak waarover ik in deze handleiding heb beschreven.

Zoals de naam al doet vermoeden, moet je een bepaalde voorwaarde stellen waarop informatie kan worden afgeleid uit een specifieke set gegevens uit de Google Spreadsheets.

Voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets

U moet een gegevensbereik uit de spreadsheet selecteren. Dan moet je een IF-voorwaarde plaatsen. Als aan de voorwaarde is voldaan, worden de resulterende cellen uit de spreadsheet gemarkeerd.

Stappen om voorwaardelijke opmaak te gebruiken

• open een nieuwe Google Spreadsheets-spreadsheet of een bestaande
• Stel een bereik in door uw muis over cellen, kolommen en rijen van het gegevensblad te slepen
• Roep de werkbalk voor voorwaardelijke opmaak op door te klikken op Formaat > Conditionele opmaak

De bovenstaande stap is de ideale methode als de hoeveelheid gegevens in de spreadsheet niet te groot is.

Als u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen voor een groter aantal cellen (met een grote spreadsheet)

• dan moet je de opmaakstijl specificeren die de resulterende cellen/rijen/kolom zal markeren en het onderscheidt van de rest van de gegevens.
• Het zal helpen om duidelijkheid te scheppen bij het presenteren van informatie of opmaak volgens een specifieke IF-voorwaarde
• Ga naar Regels voor voorwaardelijke opmaak
• Onder opmaakstijl, selecteer Standaard uit de vervolgkeuzelijst.

Opmerking: U kunt ook een aangepaste stijl maken door tekst vet/cursief/onderstreept in te stellen. U kunt de kleur van het lettertype en de achtergrondkleur van de cel instellen.

Verschillende soorten voorwaardelijke opmaak

Laten we eens kijken naar de verschillende gevallen van voorwaardelijke opmaak.

Opmaak met lege/niet-leeg cellen

Deze opmaak is duidelijk afhankelijk van het feit of er gegevens in de cellen aanwezig zijn of niet. Dienovereenkomstig worden de cellen gemarkeerd en volgens de celkleur die u hebt opgegeven.

Voorwaardelijke opmaak op basis van tekst

Hier zijn de verschillende clausules op basis van de tekstinvoer van de gebruiker die bepalen welk deel van de gegevens wordt gemarkeerd

• Tekststatistieken met
• Tekst eindigt met
• Tekst is precies
• Tekst bevat
• De tekst bevat geen

Ik zal u stappen laten zien die eigenlijk hetzelfde zijn voor elke op tekst gebaseerde clausule die u opgeeft voor het Google-blad dat u gebruikt.

• selecteer het gegevensbereik
• Klik Formaat > Conditionele opmaak
• Regels voor voorwaardelijke opmaak dialoogvenster wordt geopend
• Ga naar Cellen opmaken als
• Selecteer het type tekstopmaak
• Laten we zeggen jou selecteer als tekst bevat
• Dan specificeer wat de tekst precies is bijvoorbeeld een woord of een zin die een paar keer in de spreadsheet wordt herhaald
• Dus, volgens uw specificatie Tekst Bevat, worden de cellen of de kolommen (specificeer het bereik) bestaande uit het specifieke woord gemarkeerd

Op dezelfde manier kunt u elke op tekst gebaseerde voorwaarde instellen en de resulterende informatie uit het werkblad halen.

De hele rij van een spreadsheet markeren

Bij dit type opmaak wordt, wanneer u een IF-component opgeeft, in plaats van een bepaalde cel, de hele rij gemarkeerd met de standaardcelkleur.

De opmaakvoorwaarde is "Aangepaste formule is" gevolgd door de opgegeven waarde.

• selecteer bereik van spreadsheet
• Ga naar Formaat > Conditionele opmaak
• Instellen Cellen opmaken als naar Aangepaste formule is
• Als u nu de rijen wilt markeren die uit een bepaalde waarde bestaan, gebruik dan het volgende formaat:
• =$specificeer cel van een bepaalde kolom

U wilt bijvoorbeeld de rijen markeren die uit een specifiek woord bestaan. U wilt de cellen uit kolom A van de spreadsheet met het woord BMW markeren.

Je moet een formule als deze noemen.

=$A2="BMW"

Laat me dit één voor één uitleggen.

• = betekent dat de formule wordt gestart
• $A betekent dat de formule in kolom A. zal kijken
• A2 is de voorbeeldgegevens in kolom A
• BMW is de gegevenswaarde die betekent dat de rijen met het woord BMW worden gemarkeerd

Getallen gebruiken voor voorwaardelijke opmaak

U moet de voorwaarde specificeren op basis van:

• groter dan
• Minder dan
• Groter dan gelijk aan
• Minder dan gelijk aan
• Is gelijk aan
• Is niet gelijk aan
• Is tussen
• Is niet tussen

Hier zijn de stappen,

• selecteer het gegevensbereik
• Formaat > Conditionele opmaak
• Klik Nieuwe regel toevoegen
• Onder Cellen opmaken, als u een op getallen gebaseerde clausule opgeeft
• Stel vervolgens een numerieke waarde in
• Klik Gedaan

Afhankelijk van het gegevensbereik dat u hebt geselecteerd, wordt de resulterende informatie gemarkeerd door de juiste cellen te kleuren in de standaard- of aangepaste kleur die u hebt ingesteld.

Kleuren gebruiken voor voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets

Wanneer u kleurspecifieke voorwaarden instelt, worden de resulterende cellen in het werkblad gemarkeerd in de standaardkleur. Aan de andere kant worden de andere cellen die niet voldoen aan de IF-voorwaarde ook in een andere kleur gemarkeerd.

Voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets met datums

In dit opmaaktype moet u de datum als parameter in de IF-voorwaarde gebruiken om een ​​bepaald gegevensbereik uit de Google Spreadsheets te markeren of op te halen.

Er zijn drie soorten opmaak op basis van datum

• Datum is
• datum is voor
• Datum is na

Nu, voor de stappen voor het instellen van de opmaakvoorwaarden:

• open de spreadsheet
• Selecteer het bereik
• Ga naar Formaat > Conditionele opmaak
• Onder Cellen opmaken als, stel een van de drie op datum gebaseerde clausules in die ik hierboven heb genoemd
• Zoals elke andere opmaak stelt u de waarde van de parameter Datum in, zoals Vandaag, gisteren, na een specifieke datum of maand en zelfs jaar

Dienovereenkomstig worden de resulterende cellen van het werkblad gemarkeerd. Onthoud dat voor het zoeken met behulp van de datum de spreadsheet Datum-elementen of datum als gegevenswaarden moet bevatten.

Dit zijn dus de verschillende soorten voorwaardelijke opmaak die u in uw Google Spreadsheets-spreadsheet kunt gebruiken om tal van specifieke stukjes informatie uit een collectieve gegevenstabel op te halen.