Gmail of Outlook verbinden en gebruiken met Todoist

Om taken overzichtelijk uit te voeren is het belangrijk om ze netjes op een rijtje te zetten. De Todoist-app is een opmerkelijke oplossing voor taakbeheer die het werk perfect doet. U kunt het op elk apparaat gebruiken dat u bezit. Om de zaken professioneler te maken, kunt u e-mailapps verbinden om e-mails als taken te gebruiken. Laten we het in deze gids bespreken hoe je Gmail en Microsoft Outlook verbindt met Todoist.

Laat me in het kort uitleggen welke exacte benadering we moeten volgen. Als we van plan zijn om Gmail met Todoist te verbinden, dan hebben we daarvoor twee opties. Er zijn twee extensies, beide genaamd Todoist voor Gmail. U kunt deze downloaden via de Chrome-webwinkel of de add-on Google Workspace integreren. Als je Outlook en Todoist wilt verbinden, kun je een e-mail bijvoegen om te reageren. Deze functie is beschikbaar voor alle gebruikers met gratis, premium en zakelijke accounts.

Gmail of Outlook verbinden en gebruiken met Todoist

Laten we eerst Outlook en Todoist verbinden. Aangezien Outlook een service van Windows is, werkt de onderstaande gids alleen op Windows OS.

Voeg e-mail toe als taak in Outlook

• Open Microsoft Outlook
• Selecteer de e-mail die u als taak wilt toevoegen
• Markeer de Huis tabblad in de menubalk
• Helemaal rechts in de hoek zie je het Todoist-pictogram en de optie Taak maken. Klik erop.
• De nieuwe taak zal nu verschijnen op Todoist. Het heeft de e-mailtitel en een link die u naar de e-mail zelf leidt.
• U kunt meer informatie over de taak toevoegen, zoals labels, prioriteiten, datums, enz. Daarvoor kunt u de functie Snel toevoegen gebruiken.
• Klik vervolgens om te voltooien Voeg taak toe

Hoe u een e-mail bij een opmerking kunt voegen

Hier zijn de stappen om een ​​e-mail toe te voegen om op te reageren.

• Selecteer eerst de e-mail uit Outlook
• Ga vervolgens naar het Todoist-invoegtoepassing > navigeer naar het commentaargedeelte
• Klik op de + knop en voeg de e-mail toe
• Gebruik het opmerkingenveld als je nog meer commentaar wilt toevoegen. gebruik dit als u een korte beschrijving voor uw e-mail wilt plaatsen.

Verbind Gmail en Todoist

Zoals ik al eerder zei, zijn er twee manieren om Gmail met todoist te verbinden.

Met behulp van de Chrome-extensie Todoist voor Gmail

• Ga naar de Chrome-website op https://www.chrome.google.com/webstore
• Zoek naar Todoist voor Gmail
• Open de extensiepagina wanneer deze is gevonden.
• Aan de rechterkant is er een optie Toevoegen aan Chrome. Tik erop.
• Klik dan op Voeg extensie toe op de pop-up die verschijnt

Hoe te gebruiken

• Open de e-mail die u als taak wilt maken
• Klik op het Todoist-pictogram
• Wanneer de nieuwe taak wordt geladen, ziet u dat de e-mailtitel de taaknaam is en dat de link in de e-mail wordt geopend.
• Net als we deden in Outlook, kunt u aanvullende informatie over het e-mailadres toevoegen, zoals label, datum of prioriteit instellen, enz. Gebruik daarvoor de optie Snel toevoegen
• Klik op Taak toevoegen om de integratie te voltooien.

Swayam is een professionele techblogger met een masterdiploma in computertoepassingen en heeft ook ervaring met Android-ontwikkeling. Hij is een fervent bewonderaar van Stock Android OS. Naast tech bloggen houdt hij van gamen, reizen en gitaar spelen / lesgeven.