Handtekening toevoegen in Microsoft Outlook-e-mail: gids

In deze handleiding laten we u de stappen zien om een ​​handtekening toe te voegen in Microsoft Outlook Email. Door een handtekening aan uw e-mail toe te voegen, krijgt deze een professionelere uitstraling. U kunt uw naam, contactgegevens, adres en zelfs een hyperlinkafbeelding toevoegen. Op dezelfde manier kunt u de teksten aanpassen door ze vet, cursief of onderstreept te maken of over te schakelen naar verschillende tekstkleuren. Een ander belangrijk gebruik van deze handtekeningen is dat ze uiteindelijk een aanzienlijke hoeveelheid tijd besparen.

U hoeft deze gegevens niet langer handmatig in te typen aan het einde van elke e-mail. U hoeft niet eens uw handtekening aan het einde van elke e-mail toe te voegen. Zodra u een nieuwe e-mail opstelt, wordt uw handtekening aan het einde automatisch toegevoegd. Met zoveel extraatjes is het ongetwijfeld een van de handigste aspecten van een e-mail. Dus met dat gezegd, laat deze gids u zien hoe u een handtekening toevoegt in Microsoft Outlook Email. Volg de instructies voor gedetailleerde instructies.

Handtekening toevoegen in e-mail van Microsoft Outlook

Hiervoor zijn twee verschillende benaderingen. Ten eerste kunt u Outlook opdracht geven om automatisch uw handtekening toe te voegen aan het einde van elke e-mail. Voor sommigen is dat misschien niet de beste weg vooruit. Sommigen geven er de voorkeur aan om hun handtekening alleen handmatig toe te voegen in de e-mail die zij geschikt achten. En onze tweede methode zal zich precies daarop concentreren. Dus laten we zonder verder oponthoud beginnen met deze gids.

STAP 1: Maak een nieuwe handtekening

Welke van de twee benaderingen u ook kiest, u moet eerst een nieuwe handtekening voor uzelf maken. Hier zijn de vereiste instructies voor hetzelfde:

1. Ga naar Outlook en log in met uw inloggegevens. Klik vervolgens rechtsboven op het pictogram Instellingen.
2. Scrol naar beneden en klik op Bekijk alle Outlook-instellingen.
3. Ga nu naar het gedeelte Opstellen en beantwoorden en u kunt nu uw handtekening maken.
4. Er is een overvloed aan aanpassingen die u zou kunnen uitproberen. Op dezelfde manier kunt u zelfs een digitaal visitekaartje of een hyperlinkafbeelding aan uw profiel toevoegen. Zoals blijkt uit de bovenstaande schermafbeelding, heb ik mijn LinkedIn-profiel-URL toegevoegd achter het LinkedIn-logo.
5. Voordat u deze handtekening opslaat, raadpleegt u de onderstaande twee secties en besluit u hoe u deze wilt insluiten in uw Outlook-e-mail.

STAP 2A: automatisch handtekeningen toevoegen

1. Er zijn twee opties die uw aandacht verdienen. De eerste is "Voeg automatisch mijn handtekening toe aan nieuwe berichten die ik opstel ”. Schakel deze functie in en Outlook voegt uw handtekeningen toe aan het einde van elke e-mail. Houd het uitgeschakeld als u dit handmatig wilt doen.
2. Evenzo kunt u Outlook opdracht geven om een ​​teken toe te voegen aan het einde van elk bericht dat u doorstuurt of beantwoordt. Schakel daarvoor het 'Voeg automatisch mijn handtekening toe aan berichten die ik doorstuur of beantwoord' optie.
3. Nadat u uw selecties heeft gemaakt, drukt u onderaan op de knop Opslaan. Als u beide bovenstaande opties heeft uitgeschakeld, is het wellicht interessant de stappen te kennen om uw handtekeningen handmatig toe te voegen. Bekijk het in het onderstaande gedeelte.

STAP 2B: Handmatig handtekeningen toevoegen aan Outlook-e-mails

1. Log om te beginnen in bij Outlook met uw ID en wachtwoord.
2. Klik vervolgens op de optie Nieuw bericht linksboven.
3. Typ nu uw bericht en klik op de drie horizontale stippen rechtsonder.
4. Selecteer de optie Handtekening invoegen en deze wordt aan uw e-mail toegevoegd.
5. Klik ten slotte op de knop Verzenden en dat is alles.

Dit waren de stappen om een ​​handtekening toe te voegen in Microsoft Outlook Email. We hebben twee verschillende benaderingen voor hetzelfde gedeeld: automatische en handmatige invoer van uw tekens. U kunt verwijzen naar degene die aan uw vereisten voldoet. Afronding, hier zijn er enkele iPhone tips en trucs, PC tips en trucs, en Android-tips en -trucs die ook uw aandacht verdienen.