Hoe u uw MS Word-document met een wachtwoord beveiligt

Als u bepaalde vertrouwelijke of gevoelige informatie in uw Word-document opslaat, wordt het ten zeerste aanbevolen om deze met een wachtwoord te beveiligen. En het wordt des te belangrijker om dit te doen wanneer dat bestand is opgeslagen op een pc die door veel leden van uw organisatie wordt gedeeld.

Bovendien fungeert het ook als een extra beveiligingsmaatregel voor het geval u wilt dat het bestand alleen toegankelijk is voor de beoogde ontvanger. Gelukkig heeft Microsoft een ingebakken wachtwoordbeveiligingsmechanisme ingebouwd voor al zijn Office-apps, en Word is niet anders. Dus met dat in gedachten, zijn hier de betrokken stappen om de bovengenoemde taak uit te voeren.

Hoe een Word-document met een wachtwoord te beveiligen

De stappen zijn iets anders voor Windows- en Mac-gebruikers. Dus we hebben ze onder verschillende secties gedeeld. Bovendien kunt u een Word-bestand niet online versleutelen of ontsleutelen, d.w.z. met de webversie ervan. Als u met het laatste te maken heeft, klik dan op Openen in Word en voer vervolgens de gewenste taak uit vanuit de Word-applicatie op uw pc.

Op Windows

1. Open het gewenste Word-document en klik op Bestand. Het staat linksboven in de menubalk.
   
2. Ga dan naar het Info gedeelte in de linker menubalk. Klik op de optie Document beveiligen.
3. Selecteer Versleutelen met wachtwoord in het vervolgkeuzemenu.
   
4. Typ vervolgens in het dialoogvenster Document versleutelen het gewenste wachtwoord en druk op OK. Zorg ervoor dat u dit wachtwoord op een veiligere plaats noteert, want als u het vergeet, is er misschien geen andere manier om toegang te krijgen tot dit bestand.
   
5. Voer opnieuw hetzelfde wachtwoord in het dialoogvenster Wachtwoord bevestigen in en druk op Enter.
   
6. Zodra u dit doet, zou u moeten zien dat de sectie Document beveiligen wordt gemarkeerd. Dit betekent dat het wachtwoord is ingesteld voor dit bestand.
   
7. De volgende keer dat u dit bestand opent, wordt u begroet met het wachtwoorddialoogvenster. Voer het vereiste wachtwoord in en ga verder met uw taak.
   

Dit waren de stappen om een ​​Word-document op Windows met een wachtwoord te beveiligen. Laten we onze aandacht richten op het Apple-ecosysteem.

Op macOS

1. Open het gewenste Word-document en klik op de optie Herzien in de menubalk bovenaan.
2. Selecteer vervolgens de optie Document beveiligen.
   
3. Nu kunt u onder het gedeelte Beveiliging een wachtwoord instellen om het document te openen, het document te wijzigen of beide.
   
4. Voer het wachtwoord in het gewenste veld in en klik op OK. Typ nogmaals het wachtwoord om het te bevestigen en klik op OK.
5. Dat is het. Hiermee heb je het Word-bestand op je Mac beveiligd.

Hiermee sluiten we de handleiding af voor het beveiligen van een Word-document met een wachtwoord. We hebben de stappen gedeeld voor zowel het platform, Windows als macOS. Als u nog vragen heeft, kunt u ons dit laten weten in het opmerkingengedeelte. Afronding, hier zijn er enkele iPhone tips en trucs, PC tips en trucs, en Android-tips en trucs die u ook moet bekijken.