Draaitabel in Google Spreadsheets: uitgelegd

Google Spreadsheets is een van de beste gratis alternatieven voor de Office-applicatiesuite van Microsoft. Het wordt geleverd met de meeste functies die u nodig heeft van een spreadsheet-applicatie. Het maken en beheren van spreadsheets met deze webgebaseerde spreadsheet-tool is net zo eenvoudig als het gebruik van andere offline / online software. Bovendien biedt Google Spreadsheets een handige functie die bekend staat als draaitabellen.

In dit bericht zullen we de draaitabel in Google Spreadsheets bekijken en bespreken hoe en waar we deze kunnen gebruiken. Gelukkig kost het niet veel tijd om de draaitabel in Google Spreadsheets te begrijpen. En u zult binnen de kortste keren gebruik kunnen maken van deze krachtige tool. Laten we eerst eens kijken wat een draaitabel is, voordat we ons gaan verdiepen in het gebruik ervan.

Wat is een draaitabel in Google Spreadsheets?

Met een draaitabel kunt u grote hoeveelheden gegevens op een georganiseerde manier analyseren. Bovendien hoeft u niet meer verschillende codes en functies in te voeren om de gewenste resultaten te krijgen. Met de draaitabel kunt u in feite kolommen en rijen selecteren die u wilt analyseren en samenvatten.

Vervolgens maakt het een gemakkelijk te begrijpen tabel met de collectieve resultaten van uw dataset. Deze tabellen bieden ook meer flexibiliteit omdat u nieuwe rapporten kunt genereren zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen. En het genereren van rapporten op basis van draaitabellen gaat veel sneller dan het toepassen van formules.

Indien nodig kunt u zelfs de parameters van de draaitabel bewerken om verschillende resultaten te krijgen op basis van wat nodig is. We zullen later bekijken hoe u een draaitabel kunt bewerken.

Hoe u een draaitabel maakt

Volg deze stappen om een ​​draaitabel te maken in Google Spreadsheets:

1. Open Google Spreadsheets en maak een nieuw blad of open een bestaande spreadsheet.
2. Als u alle gegevens in de spreadsheet voor uw draaitabel gaat gebruiken, hoeft u geen rijen of kolommen te selecteren. Als u echter gegevens uit een specifieke set cellen moet samenvatten, moet u alle cellen selecteren waaruit u een draaitabel wilt maken.
3. Zorg ervoor dat de geselecteerde kolommen bovenaan een koptekst hebben. U kunt geen tabel maken met een kolom zonder koptekst.
   
4. Klik nu op Gegevens die in de menubalk bovenaan zou moeten staan.
5. Selecteer in het pop-upmenu Draaitabel.
6. U wordt gevraagd of u de draaitabel aan het bestaande tabblad wilt toevoegen of dat u deze aan een nieuw tabblad wilt toevoegen. Kies uw gewenste optie en de tafel wordt gemaakt.
7. Het nieuwe tabblad dat de naam ‘Draaitabel 1, 2, 3…’ zou moeten hebben, enzovoort, op basis van het aantal draaitabellen in de spreadsheet.

Zoals u kunt zien, is het maken van een functionele draaitabel zo eenvoudig als het maar kan zijn. En als u nu eenmaal de draaitabel heeft gemaakt, wilt u misschien ook weten hoe u de tabel kunt bewerken om andere resultaten uit de gegevensset te halen.

Hoe u een draaitabel in Google Spreadsheets bewerkt

Terwijl u een draaitabel maakt, ziet u de opties voor de draaitabeleditor aan de rechterkant van het scherm verschijnen. Vanaf hier heb je toegang tot alle bewerkingsopties om de draaitabel aan te passen. Wat nog interessanter is, is dat u kunt profiteren van de geavanceerde AI van Google om uw tabel te genereren.

Wanneer u een draaitabel maakt, ziet u een paar suggesties verschijnen in de draaitabeleditor. Deze suggesties zullen variëren op basis van de gegevens in de tabel. Als u op een voorgestelde draaitabel klikt, worden alle gegevens automatisch geordend en krijgt u de gewenste resultaten. Hoewel het niet gegarandeerd is dat deze functie werkt met elke dataset die u er naar toe gooit. U kunt uw tabel echter ook handmatig bewerken en hieronder laten we u zien hoe u dat moet doen.

Het eerste dat opvalt wanneer u een draaitabel maakt, zijn deze vier opties:

• Rijen: Wanneer u een rij toevoegt, krijgt u de mogelijkheid om een ​​kolomkop uit de lijst te selecteren. En wanneer u een kop selecteert, worden alle unieke items uit die kolom aan uw draaitabel toegevoegd.
• Kolommen: Het toevoegen van een kolom lijkt enigszins op het toevoegen van een rij. Hoewel het de items / gegevens in het bovenste gedeelte van de tabel als kolommen toevoegt. En u zult de geaggregeerde gegevens van de geselecteerde kolommen kunnen zien.
• Waarden: De waardeoptie is vrij eenvoudig. Als je het toevoegt, kun je de som, het gemiddelde of andere kwantitatieve resultaten voor de geselecteerde gegevens krijgen. Dus in feite voegt de optie Waarden de waarde van de geselecteerde kop toe aan de tabel.
• Filters: Hiermee kunt u parameters instellen om alleen gegevens weer te geven die voldoen aan de opgegeven criteria.

Wanneer u een rij, kolom of waarde toevoegt, kunt u ook wijzigen hoe u de gegevens wilt samenvatten. Bovendien kunt u kiezen tussen oplopende of aflopende volgorde.

Om deze waarden te wijzigen, klikt u in de opties Rij en Kolom op het vervolgkeuzemenu onder het Bestellen etiket. Van hieruit kunt u een oplopende of aflopende volgorde selecteren. Als bonus kunt u zelfs een aangepaste formule toevoegen in het gedeelte Waarden. Om dit te doen, moet u op klikken Toevoegen (Waarden) en klik vervolgens op Berekend veld. U moet dan de formule invoeren die u op de draaitabel wilt toepassen.

Als alternatief, als u de waardestijging wilt wijzigen, klikt u op het vervolgkeuzemenu onder het Vat samen door label in het gedeelte Waarden. U ziet nu een lijst met functies die kunnen worden toegepast om u de gewenste resultaten te geven.

Als u naar de optie Filters gaat, kunt u een filter toevoegen en vervolgens selecteren welke items u uit uw resultaten wilt filteren. Dit is handig om rapporten te genereren die alleen specifieke details vereisen. Nadat u een filter heeft toegevoegd, klikt u op het vervolgkeuzemenu onder het Toestand label en selecteer of deselecteer de items die u wilt toevoegen aan of verwijderen uit uw draaitabel.

Gevolgtrekking

Nou, dat is zo ongeveer de basis van het gebruik van de draaitabel in Google Spreadsheets. Het kan een paar dagen duren voordat u de werking van de draaitabel begrijpt. Maar als u eenmaal gewend bent geraakt aan het gebruik van deze handige tool in Google Spreadsheets, wilt u nooit meer teruggaan naar het gebruik van codes en functies.