Samenwerken aan een Word-document op een computer, telefoon of online

Deze tutorial beschrijft de stappen om samen te werken aan een Word-document op een computer, telefoon of online. Samenwerken is misschien wel de belangrijkste functionaliteit als het gaat om het werken in teams. Het geeft uw teamleden de mogelijkheid om de live voortgang van het document te bekijken en de wijzigingen direct in dat geval zelf door te voeren. Dit is waar het een pluspunt scoort ten opzichte van de normale Share-functie. Met dat gezegd, gebruiken de meesten van jullie misschien Google Documenten om van deze functie gebruik te maken.

Maar wat velen niet weten, is het feit dat u ook zou kunnen meewerken aan een Word-document. De stappen zijn van toepassing op de Word-applicatie op uw pc, smartphone of zelfs de online versie. In deze gids zullen we de stappen voor alle drie de platforms bekijken. Hiervoor gebruiken we Microsofts eigen cloudopslagdienst OneDrive. Dus zonder verder oponthoud, hier is de vereiste instructieset.

Samenwerken aan een Word-document op een computer

1. Start het Word-bestand op uw pc en typ de gewenste inhoud.
instagram viewer
2. Als dat is gebeurd, gaat u naar Bestand> Opslaan als. Geef dit bestand een naam en sla het op OneDrive op.
   
3. Zodra het bestand is opgeslagen, gaat u naar het menu Delen en klikt u op Delen met mensen.
   
4. Typ nu onder het gedeelte Mensen uitnodigen het e-mailadres van de ontvangers. U kunt ook kiezen uit Can Edit of Can View om de ontvanger de mogelijkheid te geven het document te bewerken of gewoon te bekijken.
   
5. Voer ten slotte de opmerkingen en opmerkingen in (optioneel) en klik op Delen. Of u kunt ook rechtsonder op de optie Get Sharing Link klikken. Selecteer vervolgens Maak een link bewerken of alleen weergeven, afhankelijk van de behoefte. Kopieer vervolgens de gegeven link en deel deze via de door u gewenste berichten-app.

Dat is het. Dit waren de stappen om samen te werken aan een Word-document op uw pc. Laten we nu de stappen bekijken om dit op uw apparaat te doen, gevolgd door de webversie.

Op smartphones

1. Start de MS Word-app op uw apparaat en log in met uw Microsoft-account.
   [googleplay url = ” https://play.google.com/store/apps/details? id = com.microsoft.office.word & hl = en_IN ”]
2. Als u een nieuw bestand wilt maken, klikt u op het Plus-pictogram onderaan. Of om een ​​reeds gemaakte inhoud te laden, tikt u op het mappictogram onderaan. Tik vervolgens op One Drive en selecteer uw bestand.
3. Hoe dan ook, als je het bestand eenmaal hebt gemaakt, tik je op het overloopmenu rechtsboven.
   
4. Selecteer Delen in het menu en tik vervolgens op OneDrive Persoonlijk. Hiermee wordt uw bestand vervolgens opgeslagen in de cloudopslag van Microsoft.
5. Zodra dat is gebeurd, voert u het e-mailadres in van de ontvangers met wie u de bestanden wilt delen. Evenzo kunt u het bestand ook als een link delen door op de optie Delen als link te tikken.
6. Klik ten slotte op de knop Verzenden en de beoogde ontvangers zullen het genoemde bestand ontvangen. De stappen om met uw smartphone samen te werken aan een MS Word-document zijn nu voltooid. Hier zijn de stappen voor de webversie.

Werk samen aan MS Word Online

1. Ga naar de Microsoft Word's webversie en log in met uw Microsoft-account.
2. Vervolgens kunt u een nieuw document maken of er een laden vanuit de OneDrive. Laten we naar de eerste gaan.
3. Klik op de optie Nieuw leeg document. Vul in met de gewenste inhoud.
   
4. Ga vervolgens naar Bestand> Opslaan als> Tik nogmaals op Opslaan als en sla uw bestand op in OneDrive, samen met het geven van een geschikte naam.
   
5. Klik daarna op de optie Delen rechtsboven.
6. Voer het e-mailadres in van de gebruikers met wie u wilt samenwerken, voeg een optioneel bericht toe en klik op de knop Verzenden. Of u kunt ook de optie Link kopiëren gebruiken om de link van dit bestand via een andere app te delen.
   

Hiermee sluiten we de handleiding af over hoe u kunt samenwerken aan een Word-document op een computer, telefoon of online. Als u problemen heeft met de bovengenoemde stappen, kunt u ons dit laten weten in de opmerkingen hieronder. Afronding, hier zijn er enkele iPhone tips en trucs, PC tips en trucs, en Android-tips en trucs die u ook moet bekijken.