De impact van virtuele conferenties op de zakenwereld

De afgelopen twee jaar is er veel veranderd. Digitalisering is het nieuwe normaal geworden en de wereld zoekt naar betere manieren om hiermee om te gaan. De oude manier is veranderd door heruitvinding, ontdekking en digitalisering. Een nieuwe manier van werken die samenwerking op afstand omvat. Dit biedt flexibiliteit, met name voor bedrijven met werknemers over de hele wereld. De muren van kantoorgebouwen zijn niet langer een belemmering voor samenwerking, maar hebben eerder geleid tot een ongeëvenaarde productiviteit. Onlinevergaderingen zijn een nieuw soort verbeterde samenwerking waarmee bedrijven gemakkelijk kunnen communiceren en teamleden, partners en aandeelhouders kunnen samenbrengen, ongeacht hun geografische ligging.

Hier zijn enkele van de redenen waarom online conferenties zo populair zijn over de hele wereld:

• Pagina-inhoud

  • Goedkoop
  • Verbeterde inclusie
  • Verbeterde informatiestroom
  • De productiviteit is toegenomen.
  • Opneembare
  • Gevolgtrekking

  Goedkoop

Virtuele vergadering maakt het overbodig dat alle teamleden tegelijkertijd in dezelfde ruimte zijn en biedt een soepele vergaderomgeving zonder reistijd op bepaalde dagen. De reiskosten, locatie en tijd van een reguliere vergadering lijken in eerste instantie misschien bescheiden, maar in sommige gevallen kan het langer duren om bij de vergadering te komen dan de vergadering zelf. Het wordt geëlimineerd door virtuele conferenties. Er is geen woon-werkverkeer, geen planningsprocessen en geen tijdverspilling. Collega's hebben alleen een link nodig om deel te nemen aan de vergadering, en iedereen kan direct na afloop weer aan het werk. Hoe leuk lijkt het voor alle betrokkenen?

Daar komt nog bij dat de kosten van webconferentietools zoals: Adobe Connect is vrij minimaal, waardoor het een perfecte optie is voor nieuwe gebruikers om het te testen en de levensvatbaarheid ervan te begrijpen.

• Verbeterde inclusie

Nogmaals, offline vergaderingen vereisen beweging van leden, en vanwege de afstand gaan veel leden over het algemeen verloren. Deelnemers aan een virtuele conferentie kunnen overal deelnemen. Online vergaderingen bieden een platform voor alle medewerkers om deel te nemen aan discussies en updates. Met Virtual Meetings kunt u leden toevoegen, ongeacht de locatie, wat resulteert in een gezonde sfeer, wat vooral handig is voor geografisch verspreide teams. De meeste platforms bevatten een eenvoudige optie voor het delen van bestanden waarmee deelnemers gemakkelijk visuele informatie en documentatie kunnen delen.

• Verbeterde informatiestroom

Fysieke vergaderingen waren vroeger zoiets als dit. Alle leden verzamelden zich rond de flip-over (waarschijnlijk het schoolbord) en probeerden de feiten en cijfers in te halen die zouden zijn gemist als ze niet elke seconde aantekeningen hadden gemaakt.

Virtueel vergaderen heeft als bijkomend voordeel dat u de volledige mogelijkheden van het platform kunt gebruiken. De online informatiestroom kan worden geoptimaliseerd en de communicatie kan via verschillende kanalen plaatsvinden. Deelnemers aan vergaderingen kunnen op verschillende manieren vergaderingen bijwonen. Bestands- en schermdeling, documentpresentaties, chatrooms en andere functies zijn beschikbaar. Ze stellen u ook in staat om uw project sneller af te ronden. Bovendien helpt de mogelijkheid om een ​​vergadering open te stellen voor een groter publiek bij het genereren van een bredere kijk op het bedrijf. Dit levert kennis en ervaring op die traditionele lokale bijeenkomsten niet bieden.

• De productiviteit is toegenomen.

Zoals eerder vermeld, vroegen traditionele vergaderingen veel tijd en energie van alle deelnemers. En wie ze ook samenbracht, wist dat ze meer nodig hadden. Verder moeten fysieke bijeenkomsten een breed scala aan onderwerpen beslaan, waarvan de helft niet voor alle deelnemers geldt. De virtuele vergadering bespaart deze tijd. Deze notitie wordt constructiever gebruikt. Vergaderingen zijn eenvoudig en kort, dus u gaat efficiënter met uw tijd om. Verhoog de snelheid waarmee u beslissingen neemt en benut uw tijd beter.

• Opneembare

In conventionele vergaderingen moest de memo-klerk, die elke minuut aantekeningen maakte, alles bijhouden wat er na de vergadering werd gezegd. Bedrijven kunnen online vergaderingen gebruiken om met één klik op de knop de hele sessie te documenteren voor toekomstige referenties. Diverse softwarepakketten bieden ook mogelijkheden voor het online opnemen van vergaderingen, die later toegankelijk worden gemaakt voor wie deze niet heeft kunnen bekijken of bijwonen.

Gevolgtrekking

Met de toenemende populariteit van online vergaderingen, trainingsprogramma's en vergaderingen, is er een breed scala aan software beschikbaar gekomen tegen redelijke prijzen. Met de prijzen van Articulate 360 ​​zo laag ingesteld, kunt u alle bovengenoemde functies uitproberen en controleren of het resoneert met uw medewerkers of niet.