7 Presentatiefouten en hoe u ze kunt vermijden

Presenteren is voor de meeste mensen zenuwslopend. Er zijn honderden mogelijke fouten die je zou kunnen maken, maar het goede nieuws is dat er veel tactieken zijn om deze problemen te vermijden.

Hier zijn zeven veelvoorkomende presentatie fouten en hoe ze te vermijden.

1) Onvoorbereid zijn.

Waarschijnlijk het meest voorkomende probleem bij presentaties is dat ze niet worden voorbereid. Dit betekent dat je geen volledig overzicht of dia's bij de hand hebt, wat kan leiden tot ronddwalen en mogelijk verlies van je publiek.

Wat je kunt doen:

Maak een overzicht

Zorg ervoor dat je een duidelijk overzicht hebt van wat je gaat zeggen voordat je dia's gaat maken. Hierdoor kunt u zich concentreren op de exacte woorden die u wilt zeggen en welke informatie op elke dia zal staan.

Oefening

Je eerste oefening moet zijn met een vriend of familielid die je feedback kan geven over je presentatie. Jezelf aanwezig zien is een van de beste manieren om te zien wat mensen denken terwijl ze naar je kijken. Het is ook goed om dit te doen met mensen die je presentatie nog niet eerder hebben gezien, omdat je dan nieuwe feedback kunt krijgen.

2) Te veel tekst gebruiken op dia's.

Alle tekst op dia's is een ander veelvoorkomend probleem voor presentatoren. Meestal leidt dit tot het proberen om alle woorden te lezen, wat er slordig en onprofessioneel uitziet. Het dwingt hen ook om te langzaam te lezen en kan de aandacht van het publiek verliezen.

Wat je kunt doen:

Opsommingstekens gebruiken

Het gebruik van opsommingstekens in plaats van volledige zinnen maakt het voor u gemakkelijker om duidelijke, beknopte dia's te maken. Dit zorgt ook voor een goed tempo voor uw presentatie en maakt elke dia beter leesbaar vanaf een afstand.

Ga niet per minuut over een dia heen

Het is vaak een goed idee om uw dia's zo eenvoudig mogelijk te houden. Als je elke minuut één dia doorneemt, zal de persoon die kijkt, moeite hebben zich te concentreren op wat je zegt. Dit kan worden tegengegaan door witruimte goed te gebruiken en duidelijke overgangen tussen dia's te hebben.

3) Uw publiek niet betrekken.

Een van de grootste fouten die presentatoren maken, is het niet betrekken van hun publiek. Dit kun je het beste doen door vragen te stellen, die je vervolgens zelf kunt beantwoorden. Dit stimuleert betrokkenheid en laat zien dat je bereid bent om eventuele problemen of zorgen van je kijkers aan te pakken.

Wat je kunt doen:

Stel vaak vragen

Je moet minstens één keer per 10 minuten vragen stellen. Dit laat uw publiek zien dat u geïnteresseerd bent in wat zij denken en het geeft hen de mogelijkheid om eventuele zorgen of gedachten te uiten.

Beantwoord vragen

Beantwoord indien mogelijk ongestelde vragen als je kunt. Als iemand zijn hand opsteekt, spreek hem dan snel aan en ga verder met je presentatie. Hierdoor kunnen ze het gevoel krijgen dat je hun input negeert, dus wees er snel bij met het geven van het antwoord dat ze nodig hebben.

4) Controle verliezen.

Een ander probleem dat veel presentatoren hebben, is de controle over het publiek te verliezen. Een lid van het publiek begint bijvoorbeeld een vraag te stellen en anderen in de kamer zullen ook vragen gaan stellen. Dit leidt tot een ingewikkelde discussie die voor iedereen in de zaal moeilijk te volgen is.

Wat je kunt doen:

Herhaal vragen

Als iemand een vraag stelt, herhaal deze dan voordat je hem beantwoordt, zodat iedereen kan horen wat er is gevraagd. Zo voorkom je dat je doorzeurt en zorgt ervoor dat de persoon die de vraag stelt het antwoord hoort.

Snel vragen beantwoorden

Wanneer u een vraag wordt gesteld, probeer deze dan zo snel mogelijk te beantwoorden voordat u verder gaat met uw presentatie. Dit verkleint de kans dat anderen inhaken en uw reactie verlengt.

5) Geen witruimte gebruiken.

Een ander veelvoorkomend probleem is het niet correct gebruiken van witruimte. Als je je presentatie niet genoeg ademruimte geeft, kunnen de slides te druk worden en er onprofessioneel uitzien.

Wat je kunt doen:

Ruimte uit elke dia

Zorg ervoor dat er op elke dia minimaal 5 seconden witruimte overblijft. Dit maakt het voor uw publiek gemakkelijker om te lezen en te begrijpen wat er op elke dia gebeurt.

Laat een lijn tussen de dia's

Zorg ervoor dat er ook een lijn is tussen elke dia. Dit helpt je kijkers zich te oriënteren en te weten wanneer ze naar een nieuwe dia zijn gegaan. Het zorgt er ook voor dat u voldoende tijd hebt om tussen dia's te wisselen voordat u doorgaat met uw presentatie.

6) Te veel afbeeldingen gebruiken.

Veel mensen hebben de misvatting dat ze meerdere afbeeldingen op elke dia moeten gebruiken. Dit kan een probleem zijn omdat het voor het publiek moeilijk is om op meerdere afbeeldingen tegelijk te letten.

Wat je kunt doen:

Gebruik slechts één afbeelding per dia

Door slechts één afbeelding per dia te gebruiken, kunnen uw kijkers zich concentreren op wat u probeert te zeggen. Het zal uw presentatie ook veel levendiger en interessanter maken.

Gebruik alleen afbeeldingen met betekenis

Gebruik alleen afbeeldingen als ze bedoeld zijn om te illustreren wat u in uw toespraak zegt. Als u bijvoorbeeld op het punt staat uit te leggen hoe u iets moet doen, kunt u een afbeelding ophangen met de instructies die u gaat geven.

7) Geen overgangen gebruiken.

U moet ook overgangen tussen dia's gebruiken, zodat uw presentatie goed verloopt. Zonder hen zal het voor uw publiek moeilijk zijn om te begrijpen wat u probeert te zeggen, omdat alles er door elkaar doorgegooid uitziet.

Wat je kunt doen:

Gebruik overgangen met uw woorden 

Wanneer u een overgang maakt tussen dia's, combineer deze dan met uw spraak. U kunt bijvoorbeeld iets zeggen als "Nu gaan we naar de volgende dia." Dit geeft uw publiek context en helpt hen gefocust te blijven op wat u zegt. Het zal hen ook helpen te weten waar ze zich in de presentatie bevinden als ze een dia missen.

Gebruik een tweedelige overgang

Een andere goede truc is om een ​​tweedelige overgang te gebruiken. Dit houdt in dat je een zin maakt die uit een begin en een einde bestaat. Het begin beschrijft wat je gaat doen, terwijl het einde beschrijft wat je hebt gedaan. Bijvoorbeeld: "In deze dia gaan we het hebben over de eerste drie punten. Nu gaan we verder met de volgende drie punten."

Een goede tip om uw pitchpresentaties aantrekkelijk te maken, is om Venngage te gebruiken - a gratis infographic maker die een breed scala aan presentatie-ideeën biedt voor elke presentator die er is. Om je een idee te geven, hier zijn enkele voorbeelden van presentaties en pitchdecks van hun website!