Do Not Disturb fungerer ikke på Microsoft Teams under presentasjonen: Hvordan fikser jeg det?

Microsoft Teams er et frittstående samarbeids- og chatteapplikasjon som brukes av selskaper og firmaer for å skape et kontorlignende miljø. Selv når de ansatte ikke er på kontoret. Dette er den mest brukte applikasjonen akkurat nå på grunn av låsing i hele fylket. Alle i bedriftssektoren lider av mer betydelig arbeidsbelastning og press.

På denne tiden kommer Microsoft Teams for å hjelpe. Det er en funksjon i Microsoft Teams som lar deg holde en presentasjon for klientene og andre tjenestemenn. Men brukerne står overfor et problem her. Det er når de begynner å presentere, andre varsler om grupper og meldinger kommer til å forårsake forstyrrelser. Selv det å ikke slå på Ikke forstyrr hjelper. Hvis du står overfor det samme, ikke bekymre deg fordi du har kommet til rett sted. Så la oss komme i gang.

Hva er problemet?

Problemet som brukerne står overfor er problematisk, men likevel greit. Dette skyldes at alle der ute vet hvor viktig en presentasjon er i bedriftssektoren. Og for å lykkes med presentasjonen, forbereder en person seg på å levere best forståelse til klienten. I løpet av disse anstrengende timene kommer unødvendige varsler på skjermen og forårsaker distraksjoner under presentasjonen. Og distraksjon under presentasjonen kan føre til ødeleggelse bokstavelig talt. Så nå skal vi diskutere noen løsninger for å overvinne denne vanskeligheten.

Hvordan aktivere Ikke forstyrr i Microsoft Teams?

Vi vil diskutere måtene å aktivere Ikke forstyrr under de forskjellige overskriftene som vil lettere forstå og sikre at alle gjør det på riktig måte. Så la oss begynne

Fix 1: Aktiver Ikke forstyrr i Microsoft Teams

Det er en innebygd funksjon for ikke forstyrr tilgjengelig i Microsoft Teams-applikasjonene. Vi vil lære å aktivere det først, og deretter gå videre til de andre løsningene. Følg trinnene nedenfor for å aktivere Ikke forstyrr.

1. Åpne Microsoft Teams-applikasjonen.
2. Klikk deretter på ikonet for person som øverst til høyre. At brukerprofilikonet ditt
3. Under den nedtrekksboksen vil du se skrevet der “Tilgjengelig
4. Klikk på Tilgjengelig og velg "Ikke forstyrr" derfra.
5. Nå vil Microsoft Teams automatisk deaktivere alle innkommende varsler.

Dette er en metode i appen og vil trolig hjelpe i det lange løp. Noen ganger fungerer det ikke hvis den andre sidemeldingen har høy prioritet. For det, gå til den separate delen.

Fix 2: Endre varselprioritet i lag

Endring av prioritetstilgang i Microsoft Teams vil sikkert gi lindring av viktige varsler under presentasjoner og møter. I tillegg tillater dette alternativet brukere å motta viktige varsler under presentasjonen, slik at du kan slå på dette alternativet hvis du trenger det. Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette.

1. Åpne Microsoft Teams-applikasjonene
2. Klikk deretter på ikonet for person som øverst til høyre. At brukerprofilikonet ditt.
3. Nå velger du Innstillinger fra rullegardinmenyen.
4. Klikk deretter på Innstillinger-menyen på fanen Personvern.
5. Under kategorien Personvern finner du alternativet “Manage Priority Access”, klikk på det.
6. Klikk på Legg til personer under den delen. Deretter legger du til personene hvis varsler du vil se.

Hvis du aktiverer dette alternativet, kan du bare se varsler fra personene du har lagt til i listen. Ingen andre varsler vises. Hvis dette ikke fungerer, er den siste løsningen definitivt noe for deg.

Fix 3: Administrer Focus Assist

Hvis metodene ovenfor ikke fungerer for deg, vil dette Windows-alternativet sikkert gjøre det magiske. Den er tilgjengelig i alle de oppdaterte versjonene av Windows 10. Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette.

1. Klikk på kontrollsenteret som er tilgjengelig i høyre hjørne på oppgavelinjen.
2. Klikk deretter på utvid.
3. Deretter klikker du på Focus Assist

Etter at dette alternativet er aktivert, vil Windows muligens stoppe alle varslingene som vises. Senere kan du imidlertid se disse varslene igjen ved å klikke på kontrollsenterikonet.

Konklusjon

Foreløpig har ikke Microsoft Teams noen automatikk Ikke forstyrr-funksjon. Men å holde kravene i bakhodet kan dette være en veldig nyttig funksjon. Etter å ha kontaktet våre offisielle kilder kom vi til den konklusjonen at grunnen til at Microsoft ikke leverer automatisk DND i Teams virker legitime. Dette er fordi, hvis dette er aktivert automatisk, kan brukerne gå glipp av relevante varsler. Men saken er ikke den samme hver gang. Det må være en bryter for å tillate automatisk Ikke forstyrr mens du presenterer, og dette høres mer fornuftig ut.

Vi håper denne guiden var nyttig for deg. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, er du velkommen til å kommentere nedenfor med navn og e-post-ID. Sjekk også ut vår Tips og triks for iPhone, PC-tips og triks, og Android Tips og triks for flere slike tips og triks. Takk skal du ha.

Anubhav Roy er en informatikkstudent som har enorm interesse for verden av datamaskiner, Android og andre ting som skjer rundt informasjons- og teknologiverden. Han er utdannet innen maskinlæring, datavitenskap og er programmerer i Python-språk med Django Framework.