Hvordan koble Microsoft Teams til SharePoint Site?

Microsoft Teams er en av de beste og kraftigste chat-baserte samarbeidsprogramvarene utviklet internt av Microsoft Corporation. Den har alle verktøyene som enhver organisasjon trenger for å bli produktive. Videre er den integrert med Office 365 Suite som hjelper brukere å oppnå mer produktivitet. Alt dette gjør Microsoft Teams til et av de beste programvarene for samarbeid. På den annen side er SharePoint primært fokusert på filadministrasjon og bibliotekadministrasjon. Selv om begge kommer fra samme familie, har de forskjeller som vi har diskutert tidligere.

Nå var de fleste av brukerne faktisk forvirret over hvordan de kan integrere SharePoint med Microsoft Teams for å kunne bruke de flotte funksjonene til biblioteksadministrasjon i SharePoint. Så vi bestemte oss for å lage en egen guide om dette som vil hjelpe brukerne til å forstå og gjøre det på egenhånd. Så la oss komme i gang med samtrafikken mellom Microsoft Teams og SharePoint.

Microsoft Teams og SharePoint

I den virkelige verden, Microsoft Teams og SharePoint er sterkt sammenkoblet med hverandre. Hvert team opprettet i Microsoft Teams har automatisk opprettet SharePoint Team-nettstedet i backend. Så, alle dokumentene som lastes opp til Teams lagres automatisk i SharePoint-dokumentbiblioteket. Som vi allerede har fortalt deg at SharePoint er best med fil- og bibliotekadministrasjon. Du trenger virkelig ikke ta vare på integrasjonen.

Hvordan koble Microsoft Teams til SharePoint Site?

Som vi allerede har fortalt deg om integrasjonen av Microsoft Teams og SharePoint ovenfor, vet du at begge er koblet sammen. Men hvis du vil oppleve den virkelige tingen som skjer bak deg, må du følge de enkle trinnene som vi vil hjelpe deg med. Så la oss begynne.

Trinn 1: Opprett team med eksisterende SharePoint-nettsted

Du må opprette et dedikert team i Microsoft Teams for ditt eksisterende SharePoint Team-nettsted. Dette nettstedet må være privat for å være med Microsoft Office 365-gruppen som er tilordnet det. Denne gangen vil du kunne finne Microsoft Teams-ikonet nederst til venstre.

Klikk nå på "Opprett et team-knapp" for å opprette et team på det nåværende SharePoint-nettstedet. Dette tar deg automatisk til Microsoft Teams for å tillate og starte samarbeid.

Åpne nå SharePoint-nettstedet og klikk på "Teams", nå kan du se det nye tilknyttede teamet ditt der.

Dette var den første metoden du kan se integrasjonen med.

Trinn 2: Integrer Microsoft Teams med SharePoint

Her vil vi diskutere noen flere måter du kan integrere Microsoft Teams med SharePoint Site på.

• Hvis du finner adressen til SharePoint-nettstedet ditt, kan du se det i "Kanalalternativer" og deretter klikke på "Åpne i SharePoint."

Trinn 3: Publiser SharePoint-siden i Microsoft Teams

• Du må gjøre dette ved å klikke på Lag-fanen og deretter velge “+” -knappen.
• Nå åpnes vinduet "Legg til en fane", ved å klikke på "SharePoint."
• I neste vindu klikker du på "Sider".
• Klikk deretter på en av sidene som er oppført der.
• Klikk deretter på LAGRE for å publisere siden.

Trinn 4: Publiser SharePoint-biblioteket i Microsoft Teams

• Det er alltid mulig å legge til en SharePoint-liste i Microsoft Teams ved å klikke på "+" -knappen.
• Klikk nå på "Legg til en fane" og velg "Dokumentbibliotek SharePoint."
•  I neste vindu må du klikke på “Relative Sites” og koble den direkte til nettadressen til SharePoint.
• Klikk deretter på Neste.
• Nå, i neste vindu, velger du mappen din fra de tilgjengelige dokumentbibliotekene og klikker igjen på "Neste".
• I neste vindu må du stille inn "Tab Name", og til slutt publisere biblioteket ved å klikke på LAGRE.

Avslutning

Denne veiledningen handlet om sammenkobling og integrering av Microsoft Teams med SharePoint-nettstedet. Vi håper denne guiden var nyttig for deg. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, er du velkommen til å kommentere nedenfor med navn og e-post-ID. Likeledes, sjekk ut vår Tips og triks for iPhone, PC-tips og triks, og Android Tips og triks for flere slike tips og triks. Takk skal du ha.

Anubhav Roy er en datavitenskapelig ingeniørstudent som har enorm interesse for en verden av datamaskiner, Android og andre ting som skjer rundt informasjons- og teknologiverden. Han er utdannet innen maskinlæring, datavitenskap og er programmerer i Python-språk med Django Framework.