Microsoft Teams vs Sharepoint Teams: Hvilket er det BESTE å oppleve enkelt arbeid?

Microsoft Teams og Sharepoint er to samarbeidsprogrammer utviklet av Microsoft Corporation selv. Den eneste forskjellen her ligger i at den senere er en av de eldste plattformene i det samarbeidende arbeidsmiljøet. SharePoint finner bruken i dokumentstyrings- og lagringsstyringssystemene. Sharepoint integreres også med forskjellige andre nettverksverktøy og programvare for å øke produktiviteten. På den annen side har Microsoft Teams alle funksjonene som trengs for å kjøre et selskap eller arbeidsområde eksternt. Du kan betegne det som et eksternt kontor der du får mange funksjoner som du vanligvis forventer på et kontor.

I dag blir brukerne litt forvirret med Microsoft Teams og Sharepoint. Så vi bestemte oss for å sjekke ut hvor den faktiske forskjellen ligger og hvilke fordeler de gir i denne virkelige verden. Siden etterspørselen etter SharePoint-integrering i Teams var ganske stor, opprettet Microsoft noen nye samarbeidsverktøy som tillot brukere å møte begge ender. Så la oss begynne med dagens sammenligningsguide mellom de to mest populære programvarene, Microsoft Teams og SharePoint.

Microsoft Teams

Microsoft Teams er en chatbasert programvare for samarbeid som har alle funksjonene som kreves av et selskap for å få hjem kontoret. Den har funksjoner som word, excel og til og med PowerPoint-utvidelser som gjør det mulig å presentere online til forskjellige kunder eksternt over hele verden. Du kan også gjøre videoanrop til forskjellige team med hensyn til forskjellige prosjektideer, og alt som gjøres her er ikke synlig for andre kanaler. Dette gjør Microsoft-team til en av de beste samarbeidsprogramvarene som er tilgjengelige i dag.

Hva er de kritiske komponentene til Microsoft Teams?

Nå skal vi diskutere de kritiske komponentene i Microsoft Teams som gjør det forskjellig fra andre samarbeidende programvare. Vi vil diskutere dem i forskjellige seksjoner. Så la oss begynne.

Kanaler

Kanaler er en av de viktigste komponentene i Microsoft Teams som gjør det annerledes enn andre. Det lar brukerne lage forskjellige grupper og samtaler, etterfulgt av deres private prosjekter. Kanaler hjelper til med å skape arbeidet mer organisert og ser vakkert ut. Videre har hver kanal i Microsoft Teams sin egen e-postadresse som lar deg lagre informasjon på selve skyen. Så med Teams kan du nesten bekymre deg for at samtaler, filer og prosjekter blir rotete.

Faner

Dette er en annen interessant funksjon fra Teams som tillater verktøy og tjenester som kan brukes i kanaler for å øke produktiviteten. Fanene inneholder SharePoint-statistikk, BI-rapporter og eksterne lenker kombinert med interne verktøy som hjelper ledelsen. Med faner kan du også åpne Microsoft OneNote og bruke den som planlegger. Faner gir dermed enkel brukertilgang til forskjellige funksjoner.

Kontakter

Koblinger, som navnet, antyder hjelp til programvare- og nettverksintegrasjon i Microsoft Teams. Ved hjelp av kontakter kan du koble Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel og Word. Kontakter hjelper brukere med å spare tid. De må bytte mellom forskjellige applikasjoner og programvare.

Bots

Bots brukes som en automatisk responder og gir regelmessige oppdateringer til nye meldinger fra forskjellige kanaler. Anta at du vil lage en møteoppdatering, så vil din Bot be om lignende spørsmål og gjøre svarene klare. Nå når noen andre brukere stiller et spørsmål relatert til møtet, vil det bli besvart av Bot. Dette gjør arbeid i Microsoft Teams en lek og tidsbesparende.

SharePoint-lag

SharePoint Teams er en annen samarbeidende programvare og er utviklet av Microsoft selv. Men den inneholder ikke de fleste funksjonene i Microsoft Teams som kanaler og presentasjoner over videosamtaler. SharePoint har som hovedmål å gi en ensartet fildeling og oppretting av bibliotek som er synlig for alle, og det er direkte integrering av Microsoft Office. Imidlertid har den noen flotte funksjoner som undersøkelser og biblioteker. Videre har den forskjellige planer for forskjellige typer krav.

Hva er de beste funksjonene i SharePoint-team?

Nå vil vi liste opp og forklare de beste funksjonene i SharePoint Teams som gjør det til god samarbeidsprogramvare. Så la oss begynne.

Lister

SharePoint-biblioteket leveres integrert med fem standardlister, og de er kunngjøringer, kontakter, hendelser, oppgaver og lenker. Listene som er tilgjengelige, kan tilpasses etter brukerens preferanse. Videre, hvis du bruker SharePoint-kompatible klientprogrammer, kan du også bruke regneark og designe listene basert på dem. Dette gjør dette til en av de mest interessante funksjonene i SharePoint.

Dokumentbiblioteker

Hver gang du deler en fil eller et dokument i SharePoint med teammedlemmer, blir de automatisk lagt til i det innebygde dokumentbiblioteket. Deretter kan de se alle de oppførte dokumentene og filene i biblioteket helt. De får også en hyperkobling som hjelper dem med å åpne og finne dokumentene.

Diskusjonstavler

Hovedformålet med diskusjonstavlen er å redusere behovet for å sende en gruppe. I stedet for det kan teammedlemmer lage diskusjonstråder, og som fungerer som grupper der de kan diskutere hva som skjer i deres sinn. Dette eliminerer også bekymringen for å glemme å inkludere noen i gruppen. På denne måten forblir alt kombinert.

Undersøkelser

Dette er en av de mest interessante funksjonene vi likte i SharePoint. Du kan lage en spørreundersøkelse om brukernes behov og ønsker, samt å stemme på det du trenger å gjøre videre. Anta at du vil kjøpe noe for bedriften din, og at du vil ha enhver ansattes mening. Dette kan være den beste måten å gjøre det på.

Microsoft Team vs. SharePoint-lag

Her klarer vi ikke å lage et bord for enkel forståelse, da det kan føre til mer forvirring. Microsoft Teams og SharePoint-team er gode på sine egne måter. Nå skal vi diskutere de faktiske forskjellene som ligger med produktivitet og brukervennlighet samt funksjoner.

Lag

Du må være forsiktig med dette mens du oppretter team i Microsoft Teams, da det å skape nye team i Microsoft Teams kan forårsake stor forvirring. Men det er ikke tilfelle med SharePoint Teams. Her kan du opprette et nytt team for hvert prosjekt og arbeid som du senere kan søke for å lande i riktig mål. Microsoft Teams er hovedrommet for hele gruppen for å tillate samarbeid. Mens SharePoint Teams-nettsteder er designet for små områder å fokusere og med spesifikke emner. Her vinner SharePoint Teams.

Adgangsadministrasjon

Du kan være aktiv i SharePoint Teams selv om du ikke har SharePoint Team ID. På den annen side tillater ikke Microsoft Teams gjesteintervensjoner. Selv om det er et alternativ å slå på dette. Men i SharePoint er det ikke noe alternativ å slå av denne tingen. Dessverre, men sannheten, SharePoint er mindre sikker. Her vinner Microsoft Teams.

Kontakter

Både Microsoft Teams, så vel som SharePoint Teams, tillater tilkoblinger til planleggere, kalender samt dokumentbiblioteker. Men forskjellen er at du kan legge til SharePoint-tilkobling i Microsoft Teams for å få tilgang til bibliotekene. Men dessverre støttes ikke det motsatte. Her vinner Microsoft Teams igjen

Konklusjon

Nå har vi konkludert med fakta og funksjoner ovenfor at Microsoft Teams er mer funksjonelle og mer produktive enn SharePoint Teams. Imidlertid kan brukerne velge uavhengig av deres personlige preferanser. Vi håper denne guiden var nyttig for deg. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, er du velkommen til å kommentere nedenfor med navn og e-post-ID. Likeledes, sjekk ut vår Tips og triks for iPhone, PC-tips og triks, og Android Tips og triks for flere slike tips og triks. Takk skal du ha

Anubhav Roy er en datavitenskapelig ingeniørstudent som har enorm interesse for en verden av datamaskiner, Android og andre ting som skjer rundt informasjons- og teknologiverden. Han er utdannet innen maskinlæring, datavitenskap og er programmerer i Python-språk med Django Framework.