Hvordan kan du spille av videoer i Microsoft Teams-møtene dine?

Mens du deltar på eller organiserer Microsoft-teammøter, kommer det en mengde tilfeller når du vil presentere noe. Det kan være et opplæringskurs eller selskapets resultatkringkasting. Andre ganger kan du også ønske å demonstrere en hvilken som helst komplisert funksjon slik at det ikke er plass til feil.

I noen av disse tilfellene trenger du noe som du kan uttrykke deg fritt med ved hjelp av noen videoklipp. Hvis du vil gjøre presentasjonen din dyktig, kan ingenting slå ideen om å forhåndsinnspille din saken i noen seksjoner, slik at du spiller av videoene blant deltakerne når det er perfekt tid for det. Det sikrer en jevn og uanstrengt kjøring av et møte.

Hvordan kan du spille av videoer på MS-teammøtene dine?

Hvis du lurer på hvordan du kan inkludere videoer i møtene dine, er følgende eksempel en utmerket løsning for å få presentasjonen til å se 'slutten av Sprint'.

1. Begynn møtet med å ønske deltakerne velkommen. (Vis webkamera)
2. Gi dem en oversikt over hele møtepunktene du skal diskutere. (Her kan du vise skjermen sammen med et MS PowerPoint-lysbilde)
instagram viewer
3. Etterpå kan du demonstrere for dem om de nye funksjonene laget av teamet ditt (her, det er en perfekt ide å vise Planner-kortet.)
4. Deretter kan du spille av videoklipp for hver funksjon med forhåndsopptak.
5. Når du er ferdig med å demonstrere alt, kan du vise en liste over fullførte oppgaver etter MS Excel-ark, MS Project sprint eller av Planner. (Ulike apper helt er også et alternativ)
6. Delta på spørsmålene til slutt (presentere webkamera igjen).

Slik kan du inkludere videoer for MS-teammøtene dine.

Tips for å gjøre presentasjonen perfekt i stedet for kjedelig:

• Forsikre deg om at du ikke holder deg til et enkelt program, men bruker annen programvare som PowerPoint, websider, MS Excel, Ms. Word, etc.
• Du må huske på at møtedeltakerne ser presentasjonen tydelig uten å spille vinduene igjen og igjen. Her bestemmer du deg for å dele skrivebordet ditt blant dem, så tenk før du tar noen skritt.
• Også, hvis du bare har en enkelt skjerm, må du holde Facebook, Outlook og andre varsler stille, da popup-vinduer aldri er så bra.
• Hold filene på et sted før møtet ditt, da det kan være pinlig å jakte på data midt på møtene.
• Når du skal spille av videoer, må du holde lydproblemene i sjakk før du fortsetter ellers, ellers kan dårlig lyd forårsake alvorlige problemer for deg. Sørg for at mikrofonen og høyttalerne fungerer godt før du presenterer.

En alternativ metode for å spille av videoer på MS Team-møtene dine: Xsplit

Xsplit er en programvare som er kjent i spillersamfunnet, da de bruker Xsplit til å streame seg selv mens de spiller videospill til Twitch. Når vi kommer tilbake til møter, foretrekker en mengde brukere å bruke Xsplit i virtuelle konferanser, da den har følgende kule funksjoner.

• Xsplit gir brukere en tilpasset bakgrunn med et annet Xsplit-program som er vCam som du ikke trenger skjermen for å være grønn med.
• Den bringer eksterne kameraer for de av partnerne eller kollegene dine som ikke er på MS-teamet, men som bruker Skype.
• Det bringer flere kameraer på ett sted, som måten TV-kanaler bruker mange kameraer til å gjennomføre chat-show og levere alt under en enkelt feed.
• Xsplit gjør det også mulig for deg å streame møtenes presentasjon til Facebook, YouTube, Twitch, LinkedIn live eller andre streamsoner.
• Med dette kan du legge til effekter og tekster som skal kjøres på et bestemt tidspunkt, for eksempel å dukke opp navnet ditt eller andre viktige ting.
• Det oppretter forhåndsinnspilte scener med enkle bytter, for eksempel nettsiden din viser prosjektplanen, og i mellomtiden vil navnet ditt gli inn i bunnen av det på skjermen. Du kan spille en demo-video eller en presentasjon med noen få justeringer.

Med dette kan du gjøre møtepresentasjonene dine fantastiske.

Alt i alt, hvis du følger tipsene som nevnt tidligere, kan du spille videoer til MS-teammøtene dine uten problemer. Andre viktige funksjoner vil også komme i Microsoft Teams Live Events. Men hvis du vil ha en enkel, men dyktig presentasjon i øktene dine, gir vi deg de beste ideene i guiden nevnt ovenfor.

Men alt du trenger for å være sikker er at du må prøve å åpne alle videoene og presentasjonene dine minst en gang før du presenterer. Kontroller all maskinvare på PCen eller den bærbare datamaskinen før du begynner på møtet. Det handler om vellykkede møter på Microsoft Teams. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, kan du skrive ned kommentaren i kommentarfeltet.