Hvordan legge til tabeller i Microsoft Access

I Microsoft Access er tabeller grunnlaget for databasen. Mens vi oppretter en tilgangsdatabase, lagrer vi data i tabellene. For eksempel kan du opprette en database for å lagre forskjellig informasjon, inkludert navn, mobilnummer, e-postadresse, hjemmeadresse, etc. Med en enkelt tabell kan man også opprette skjemaer, spørringer og rapporter. Du kan senere redigere, beregne, filtrere og søke i et sett med databaser som er registrert fra disse tabellene. Nå vet vi hvor nyttige disse Microsoft Access-tabellene er for å holde oversikt over diverse data. Det virker tydelig at de fleste av dere vil vite alle måtene å legge til tabeller til de eksisterende.

Her, i denne artikkelen, vil vi lære hvordan du lager en tabell i Microsoft Access? Hvordan legge til tabeller i Microsoft Access? Hvordan legge til felt i en tabell, angi primærnøkkel og andre viktige tabellegenskaper. Men før vi går inn i det, kan vi først lære hva en tabell i Microsoft Access er?

Hva er en tabell i Microsoft Access?

En tabell er en organisert struktur som inneholder forskjellig informasjon i et bestemt format som blir lett for alle å forstå. En tabell består av felt (enkeltkolonner i den) som har datakategorier. Hver post eller verdi i feltet representerer en bestemt datakategori med et bestemt navn gitt til feltene, og ikke to forskjellige felt kan ha samme navn. For eksempel kan en tabell ha fire felt med hvert felt, inkludert navn, e-post, mobilnummer og adresse. I hver rad i tabellen består hvert felt av den bestemte informasjonen og de radene som kalles poster.

Legg til tabeller i Microsoft Access.

Å utforske tabeller for å bygge opp forbindelser er ikke problematisk, men en vanskelig del av Microsoft Access. Selv om Microsoft nå har jobbet for å forbedre det og gjort det betydelig enklere. Den nye funksjonen for tilleggstabell er lagt til for å øke produktiviteten din og forbedre brukeropplevelsen.

Hvordan bruker jeg den nye ‘legg til tabellen’?

Følg trinnene nedenfor for å legge til nye tabeller i din eksisterende database:

1. På båndet velger du ‘Databaseverktøyet’ og deretter velger du ‘Alle relasjoner.’
2. Til høyre på skjermen, finn "Legg til tabell" -ruten. (Hvis du ikke ser det, høyreklikker du og velger deretter 'Vis tabell', så vises det.

Hvordan legger jeg til en ny tabell i den eksisterende databasen?

1. For det første, på båndet, klikker du på fanen Opprett.
2. En liste over andre faner åpnes. Klikk på tabellknappen, så vises en ny tabell (som sier "klikk for å legge til").
3. Trykk på "Klikk for å legge til", og en rullegardinliste vises der du kan velge ønsket kolonneformat. Hvis du for eksempel vil lagre produktnavnet eller klientnavnet, velger du formatet "Kort tekst".
4. Nå kan du bygge og navngi feltet for den nylig lagt til tabellen, som "Produktnavn" eller "Klientnavn."

For å legge til flere slike tabeller i databasen, gjenta første og tredje trinn.

Hvordan endre navn eller tilpasse ID-feltdelen?

Når du først ser på tilgangstabellen, vil du legge merke til en ekstra kolonne / felt (kalt ID) opprettet automatisk i tabellen. Denne ID-tabellen er en ansattstabell, som er en unik identifikator for våre ansatte. Den inneholder et tall som representerer primærnøkkelen.

En primærnøkkel brukes til å identifisere hver post som er nevnt i tabellen.

ID-feltet som allerede er opprettet kan bli omdøpt for å passe dine forhold. Følg trinnene nedenfor for det:

1. Velg Feltnavn og bildetekst fra båndet.
2. En dialogboks som sier "Angi arkiverte egenskaper" vises. Den vil bestå av tre felt, inkludert billedtekst og beskrivelse.
3. Endre nå navnet til 'ansatte-ID' for å gjøre det mer spesifikt, og klikk "OK". Du kan også legge til annen valgfri informasjon hvis du vil.

Den 'ID' som er arkivert blir nå erstattet med overskriften 'medarbeider-ID' og blir automatisk satt til nummer, så det krever ikke at vi angir noen datatype.

1. Når alle de nødvendige tabellene er lagt til, klikker du på 'Lagre' -ikonet eller trykker Ctrl + S alt sammen mens du ser dialogboksen "Lagre som", skriv inn databasenavnet ditt og klikk OK.

Feltdatatyper du kan tilordne mens du oppretter eller legger til en tabell.

• Kort tekst: Den inneholder tekst eller en kombinasjon av tekst, nummer og tegnsetting. Maks. Lengde på 255 tegn.
• Lang tekst: Den inneholder tekst (lengre versjon). Maks. Lengde 65.535 tegn.
• Dato og tid: Inneholder klokkeslett og dato.
• Antall: Numeriske data som du vil utføre beregninger på.
• Ja / Nei: Logiske typedata sant / usant, Ja / Nei, På / Av. Bare med 2 mulige verdier på feltet.
• Valuta: Talldata formatert som valuta.
• Autonummer: Det blir nyttig, akkurat som primærnøkkelen. Den tildeler en unik nummer-ID for alle poster i tabellen.
• Beregnet: Den lar deg lage et beregningsfelt.
• Oppslagsveiviser: Den guider deg gjennom å sette opp et oppslagsfelt.
• Hyperkobling: Hyperkobling til en WWW-adresse.
• Vedlegg: Den lar deg legge ved hvilken som helst fil. (Bare skrivebordet).
• OLE-objekt: Det lar deg koble til objekter i Windows-applikasjonen. (Bare skrivebordet).
• Bilde: Den blir vant til å lagre bildedata. (Bare Web App).

Slik sletter du en tabell i Microsoft Access

I tilfelle du ikke lenger vil ha en tabell, kan du velge å slette den.

Viktig notat: Du kan ikke slette en tabell mens den fremdeles fungerer (åpnet). Så lukk tabellen du trenger å fjerne, og følg trinnene nedenfor:

1. For det første, gå til hjemmefanen fra båndet.
2. Nå velger du tabellen du vil slette, under tilgangsfanen. For eksempel velger du 'Ansattes ID.'
3. Trykk på "Slett" -knappen i toppfanen.
4. En dialogboks “Microsoft Access” vises. Trykk nå “Ja” for å slette prosessen.

Hvis du har slettet feil fil, trykker du CTRL + Z helt eller velger angre-knappen fra toppfanen.

Vi har nettopp diskutert og lært om “Hvordan legge til tabeller i Microsoft Access” ved å bruke to forskjellige trinn. Begge trinnene nevnt ovenfor er prøvd og testet og vil være nyttige for dine behov. I tilfelle du vil slette en tabell i Microsoft Access, har vi også sørget for det samme ovenfor.

Vi har prøvd å gi all relevant informasjon om å legge til tabeller i MS-tilgang i artikkelen ovenfor. Du kan bruke de samme trinnene i alle versjoner av tilgang. Vi håper du vil finne all informasjonen nevnt ovenfor nyttig. Etter å ha lest denne artikkelen, hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, kan du skrive ned kommentaren i kommentarfeltet nedenfor.