Slik administrerer du Outlook-oppgavene dine fra iPhone eller iPad

Mange av oss stoler på Outlook for å holde oversikt av timeplanene våre og for tidsstyring. Oppgaver-aspektet lar deg ikke bare administrere "Oppgavelisten", men det gjør også de primære handlingene som å sette påminnelser, prioritere oppgavelinjen og mange flere. Hvis du er en Mac- eller iPhone-bruker og ikke er fornøyd med Apples Påminnelser-app for å administrere oppgavelisten din, så ikke bekymre deg.

Outlook er en kraftig PIM (Personal Information Manager). Det kan lett håndtere kompleksiteten i det daglige livet. Det eneste problemet oppstår når prosessen med å overføre oppgaver og kalender blir tidkrevende, noe som kan hindre produktiviteten din. Fortsett å lese, så finner du ut en måte å synkronisere Outlook-oppgavene dine på iPhone eller iPad. Det er mange måter å synkronisere Outlook-dataene dine på iPhone avhengig av om du opprettet en Exchange- eller Outlook-e-postkonto eller ikke.

Synkroniser Outlook-dataene dine ved hjelp av en Exchange-konto:

Hvis du bruker kombinasjonen av en iPhone og en Windows-datamaskin, er det en mulighet du har laget en Exchange-konto, som betyr at dataene dine som er lagret i skyene, er tilgjengelige fra alle enhet.

Følg disse enkle trinnene:

• Klikk på innstillingsalternativet på iPhone eller iPad.
• Velg Påminnelser og trykk på Standardliste
• Velg deretter gjeldende liste i byttekontoen.
• Etter det, hvis du ikke er en stor fan av Påminnelser-appen, kan du bruke to andre apper til å administrere oppgavene fra iPhone eller iPad.
• Den første appen som brukes er Fantastisk. Selv om appen kommer med en pris, vil den være en livredder. Den kombinerer påminnelsene / oppgavene dine med kalenderen. Nå er du klar til å gjennomgå oppgavelisten din med viktige hendelser og avtaler for den dagen. Det eneste problemet med Fantastical er at det ikke viser deg noen 'flaggede e-postmeldinger' påminnelser fra Outlook-kontoen din.
• Og den andre appen som kommer til din redning er min favoritt Microsoft gjøremål. Det lar deg prioritere oppgavene dine og viser deg alt innholdet i en oppgave med vedlegg. Det viser deg også de merkede e-postmeldingene og lar deg sortere viktige påminnelsesdatoer.

Synkroniser Microsoft Outlook-oppgaver til iPhone via iTunes:

Du vet allerede hvordan du skal synkronisere favorittmusikken, filmene og TV-programmene dine fra iTunes til iPhone. ITunes hjelper deg med å overføre Outlook-data til iPhone, bortsett fra oppgavelisten på Outlook-kontoen din. For å løse dette problemet må du laste ned noen tredjepartsprogrammer fra iTunes app store. Følg fremgangsmåten trinn for trinn, og du vil få tilgang til timeplanen, notatene, en oppgave fra din iPhone.

• Du trenger en USB-kabel for å koble datamaskinen til iPhone eller iPad.
• Gå til Windows-orb, og deretter, fra programmer, klikker du på "iTunes."
• På Enheter-delen på iPhone klikker du på venstre sidefelt. Gå til "info" -fanen.
• Du må sjekke linjen ved siden av "Synkroniser kalendere med", og deretter klikke på "Outlook" fra rullegardinmenyen. Trykk på "Apply".
• Etter at du har lagret innstillingene, synkroniseres kalender- og notatdata til iPhone.
• Nå må du synkronisere oppgaven din ved hjelp av denne appen TaskTask.
• Gå til appbutikken og søk etter TaskTask i spørringsdelen.
• Trykk på prisen, og skriv deretter inn iTunes-passordet ditt.
• Etter at appen er kjøpt, gå til den "konfigurer" delen og legg e-postadressen sammen med passordet til Microsoft Outlook-kontoen din. Trykk deretter på "Neste".
• Oppgavene dine synkroniseres fra Exchange-kontoen til iPhone.
• Du kan også bruke iMExchange2 for å synkronisere oppgavene dine til telefonen fra Outlook-kontoen.
• Klikk på "App Store" og søk etter appen i spørringsdelen.
• Trykk på "Pris" for å kjøpe appen og fullfør deretter prosedyren etter at du har satt inn iTunes-passordet.
• Appen er nå tilgjengelig på startskjermen etter transaksjonen. Gå til appen og trykk på "Legg til konto."
• Sett e-postadressen og passordet til Microsoft Outlook-kontoen din, og klikk deretter på "Lagre".
• iMExchange2 appen er designet for trådløst å synkronisere oppgavene fra Microsoft Outlook-kontoen din ved hjelp av Exchange Server til iPhone eller iPad.
• Nå kan du navigere gjennom hver oppgave som var tilgjengelig på Outlook fra iPhone.

Synkroniser Outlook-dataene dine til iPhone eller iPad uten å bruke en Exchange-konto:

Å bruke iTunes til å synkronisere data fra Outlook til iPhone er ikke ekstremt pålitelig. Dataene kan eller ikke er nøyaktige. Det er enklere, skyfri, sømløse måter å synkronisere data fra Outlook-kontoen din til iPhone eller iPad. Blant dem, Akruto Sync er veldig enkel å bruke. Følg denne prosedyren for å vite hvordan det fungerer:

• Last ned Akruto Sync og installer den på datamaskinen din.
• Velg mellom Wi-Fi eller Internett. Installer deretter SSL-sertifikatet (som har alle data kryptert) som befalt av Akruto Sync.
• Følg trinnene som er illustrert i Akruto Sync-grensesnittet. Engangsoppsettet er gjort her.
• Dataene dine blir fortsatt synkronisert. Dette trenger ingen kabler.
• Hvis du gjør noen endringer i Outlook-oppgavene dine, vil de samme endringene gjøres umiddelbart på telefonen din og omvendt.

Microsofts Outlook-app er usedvanlig enkel og pålitelig. Hvis du har brukt Outlook-appen på din Windows-datamaskin eller Mac, vil du definitivt være enig i hvor nyttig og enkel denne oppgavefunksjonene er.

Selv om du elsker Siri, er Påminnelses-appen på din iPhone grunnleggende, og du må bruke Tasks-funksjonen i Outlook. Dette kommer til å være en livsendring for deg som vil spare deg dyrebar tid og energi. Vi håper at denne opplæringen kommer til din bruk og gjør livet ditt litt mindre tøft enn det allerede er. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, kan du skrive ned kommentaren i kommentarfeltet nedenfor.