Hvordan sikre e-post på Outlook Web og App Client

Sikkerhet er alltid et hovedanliggende for dataene dine. Det betyr ikke hvor du overfører dataene hvis det er trygt. Vi ser alltid etter å ha ekstra beskyttelse for dataene våre. E-postsikkerhet er virkelig bekymret fra noensinne. Alle ser ut til å gi ekstra sikkerhet til innholdet de mottar på e-post. Her er noen av sikkerhetsmetodene diskutert for å beskytte e-posttjenesten på Outlook-nett- og appklienten.

Microsofts anlegg for e-post er ikke mindre enn alle andre applikasjoner når det gjelder sikkerhet. Det er også mulig å konfigurere Outlook-nettklienten og appklienten for maksimalt sikkerhetsnivå. Noen krypteringer vil beskytte e-postene dine ikke bare fra Outlook-nettet, men også på app-klienten. Du må følge de diskuterte metodene i tilfelle du vil ha ekstra beskyttelse av e-postene dine på Outlook-klienten.

Hvordan sikre e-post på Outlook Web og App Client:

Det er flere måter å få ekstra beskyttelse for e-postene du mottar på Outlook-webklienten, så vel som på appklienten. Noen av metodene nevnt her for å gi deg detaljert informasjon og fremgangsmåte du kan bruke. Det er to metoder for kryptering i Microsoft Outlook.

S / MIME-kryptering:

Hvis du har Outlook Enterprising-lisens E3 eller Microsoft Office 365, kan du utføre denne typen kryptering for datasikkerheten din på Outlook. Avsenderen og mottakeren av e-post må ha S / MIME-kryptering aktivert i Outlook-kontoen sin.

Meldingssikkerhet i MS Office 365:

Det fungerer med nesten alle posttjenester i stedet for MS Outlook. Komplett kryptering av Outlook avhenger av PST-filene, som gjør det forskjellig fra andre krypteringer. Avsenderen må ha den driftige lisensen E3 eller Microsoft Office 365 mens den krypterer e-postene fra denne metoden.

S / MIME-krypteringsmetoder:

Dette er den mest hensiktsmessige metoden for kryptering i Outlook. Du kan følge fremgangsmåten nedenfor for å kryptere e-postmeldinger med S / MIME-krypteringsmetoder.

Du bør også få sertifiseringen lastet ned på enheten din for S / MIME-kryptering. Etter å ha fullført sjekken av lisens og sertifiseringer, kan du fortsette å sjekke personen du kobler til for å få den sikre e-posten. Etter å ha sjekket alle detaljer, kan du fortsette å levere eller motta mottatt e-post. Gå til det digitale sertifikatets treffmeny etter installasjon av sikkerhetssertifikater. Fra rullegardinmenyen, sjekk alle lisensene for S / MIME-kryptering.

Kryptering av enkelt e-post:

Du kan kryptere den separate e-posten hver gang. Du må legge til et S / MIME-krypteringssertifikat før du fortsetter med denne krypteringsteknikken. Følg trinnene for å kryptere e-postadressen din:

• Når du er i ‘Ny e-postkomponist’, trykker du på “Alternativer” -fanen.
• Fortsett til "Flere alternativer" -fanen ved pilikonet nederst.
• Finn og trykk på knappen 'Sikkerhetsinnstillinger'.
• Merk av i boksen som "PÅ" relatert til "Kryptering."
• Gå til delen 'Sikkerhet'
• Klikk på 'sertifiseringsalternativet' relatert til S / MIME
• Velg sikkerhetsikonet
• Din hovedperson vil få automatisk beskyttelse med paradigmemidlene.

Kryptering av alle e-poster:

Du kan også angi kryptering som standard for alle e-postene dine. Du må sjekke at mottakeren også har S / MIME-krypteringssertifikatet for å lese e-posten du vil sende. Bare følg disse trinnene for å kryptere alle e-postmeldingene du sender:

• Start MS Outlook på hodet til 'meny' -knappen
• Trykk på 'Alternativer' -fanen
• Gå til “Trust Center”
• Trykk på “Trust Center Settings”
• Fortsett til alternativet 'E-postsikkerhet'
• Merk av i boksen "PÅ" for "kryptering av meldingsinnhold og andre vedlegg"
• Trykk på 'Sertifikater og algoritmer' i "innstillinger."
• Velg 'S / MIME Certificate'
• Trykk på 'OK' -fanen for å implementere krypteringsinnstillingene.

Når du sender e-postene etter denne krypteringsinnstillingen, krypteres ikke e-postene dine automatisk. Det er også nødvendig at mottakeren også har sertifikatene installert for å lese e-posten din.

Kryptering av e-post for webklient:

Du kan også kryptere e-postmeldingene dine for sikkerhets skyld når du bruker webklienten til MS Outlook-tjenester. Denne metoden er nyttig og anvendelig for MS office 365 personlig og hjemmeutgave. Du må gjennomgå prosessen veldig nøye, siden mottakeren ikke kunne hente e-postene dine hvis du på en eller annen måte mangler noen av krypteringsinnstillingene eller sertifikatene. Åpne webklienten til Outlook og fortsett med følgende trinn:

• Logg deg på Outlook-kontoen din og trykk på ikonet ‘Ny melding’
• På høyre side av «Legg ved» søker du etter lenken til kryptering
• Klikk på den for å fortsette med kryptert e-post.
• Det vil være to alternativer å velge. Den ene er "krypter", og den andre er "Krypter og forhindrer videresending."

Krypter:

• • I denne delen sto e-posten kryptert selv etter å ha forlatt MS Office 365-utgaven
  • Mottakeren med MS Office 365 og Outlook-konto får tillatelse til å installere vedlegget uten å kryptere dataene.
  • Du må sette opp et midlertidig passord for andre brukere for å installere vedleggene fra meldings krypteringsportalen.

Krypter og forhindre videresending:

• • I denne delen av kryptering forblir e-postadressen ikke videresendt og begrenset kopiering til hvilket som helst sted.
  • Krypteringen vil automatisk gjelde for nedlastet innhold på hvilken som helst kontorsuite.
  • Du kan laste ned hvilket som helst filformat uten krypteringsprosedyren.

Sikring av e-postene er ikke så viktig i Outlook, enten er det en nettklient eller appklienten. Du følger prosedyrene nevnt ovenfor i sammenheng med beskrivelser og prosedyrer. Disse trinnene lar deg kryptere dataene dine på mange måter. Du kan implementere hvilken som helst av metodene fra det diskuterte for å føre deg til å ha krypteringsinnstillingene på for e-postene dine.

Du kan også beskytte spesielle e-poster, ellers vil du også kunne beskytte alle e-postene du har sendt. Noen av metodene krever krypteringsinnstillinger og sertifikater installert fra begge brukerens slutt. Hvis det andre formålet ikke er å ha krypteringssertifikatene installert, kan du prøve en enkelt krypteringsmetode. Disse metodene er tilstrekkelig for å sikre e-post på Outlook Web og App-klienten. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, kan du skrive ned kommentaren i kommentarfeltet nedenfor.