Hvordan lage og bruke autotekst i Microsoft Word

Hvis du utarbeider et dusin e-postmeldinger i Microsoft Word hver dag, må du vite om AutoText-oppføring. For å spare tid mens du skriver e-post, kan du opprette oppføringer som vil fylle opp ordene og setningene du ofte bruker i posten din.

I stedet for å kaste bort noen sekunder på å skrive det ordet eller uttrykket i Word-dokumentene dine, kan du i stedet la autotext fylle det samme og spare tid. I denne guiden vil jeg vise deg hvordan du oppretter, bruker og til og med sletter Autotekst i Microsoft Word.

Opprett og lagre autotekstoppføring i et Word-dokument

Her er trinnene du må følge.

• Åpne Microsoft Word
• Utkast et nytt dokument eller åpne en eksisterende Word-fil
• Bruk musen / styreflaten til å markere teksten fra det dokumentet du vil legge inn automatisk neste gang du forbereder et utkast
• trykk Alt + F3 
• Dialogboksen Opprett ny byggestein vises
• I seksjonen Navn skriv inn et navn (du har tillatelse til opptil 32 tegn)
• Etter det klikket OK for å lagre AutoText-oppføringen

Sette inn AutoText i Microsoft Word

Nå, her er hvordan du setter opp AutoText i ditt nåværende så vel som fremtidige utkast.

• Forsikre deg om at dokumentutkastet ditt skal åpnes i MS Word
• Hold markøren på forekomsten der du vil sette inn AutoText.
• i menylinjen klikker du på Sett inn
• Under Tekst, ved siden av tekstboksen, klikker du på Utforsk raske deler
• Det åpnes en meny der du må klikke på Autotekst
• dette vil omdirigere deg til listen over AutoText-oppføringer du har opprettet
• velg oppføringen du trenger for det spesifikke dokumentet eller e-posten du skriver

Slette en automatisk tekstoppføring

Hvis du vil fjerne AutoText på grunn av en eller annen grunn som å lage et nytt kladdeformat eller redigere eksisterende kladd, kan du gjøre det enkelt.

For å fjerne Autotekstoppføring,

• Klikk Sett inn > gå til Utforsk raske deler under Tekst-delen
• fra menyen Autotekst
• Nå vil du se listen over AutoText-oppføringer
• Høyreklikk på ønsket autotekst
• å velge Organisere og Slett fra den tilsvarende menyen
• De Byggesteiner arrangør dialogboksen vises
• den valgte AutoText-oppføringen blir uthevet
• Klikk på Slett og klikk på Ja å bekrefte

Så det var den detaljerte og trinnvise veiledningen for å opprette, bruke og fjerne AutoText-oppføring i Microsoft Word. Hvis du bruker MS Word og lager et antall kladder av samme type, vil det være lettere å bruke AutoText.