Hvordan dele Google Keep eller legge til noen (brukere)?

Google Keep er et kraftig notatverktøy som har gjort livet lettere for mange i dette pandemi-scenariet. Tradisjonelt, når vi deler notater med noen, kopierer den ene personen dem bare fra den andre. Vi tar til og med bilder eller skjermbilder og deler dem over meldingsplattformer for å dele alle nødvendige notater. Men vi trenger ikke gjøre det lenger. I stedet for å ha en kopi eller et bilde, kan vi nå bare se originalnotatet selv ved hjelp av Google Keep.

Vi kan nå dele de originale notatene med alle som bruker Google Keep-verktøyet. Og for å dele notatene på Google Keep, må kontakten eller personen bli med i andelens Google Keep. Så her i denne artikkelen vil vi se hva man kan gjøre for å legge til noen i Google Keep. Du trenger e-postadressen til personene du vil legge til i Google-beholderen din. Nå, uten videre, la oss gå inn i det.

Legge til personer og delingsnotater på Google Keep:

Prosessen er identisk i både stasjonær applikasjon og mobilapplikasjon.

Hvordan legger jeg til folk på Google Keep?

• Start Google Keep-applikasjonen på enheten din.
• Åpne notatet du vil dele.
• Bla til bunnen og klikk på Del-knappen.
• Skriv inn e-postadressen til personen du vil legge til i Google Keep. Du kan til og med direkte angi personens navn, men for det er det noen krav. Ja, du kan søke etter folk ved å skrive inn navnet deres i stedet for e-postadressen, men bare hvis du har Google-kontoen i kontaktene dine eller har e-postadressen deres lagret i kontaktlisten.
•  Når personen eller kontoen dukker opp når du skriver inn et navn eller en e-postadresse, klikker du på den for å velge den og klikker deretter på Lagre.

Nå trenger du bare å vente på at de godtar invitasjonen. De vil motta en e-post for deg om å bli med på Google Keep, og hvis de følger lenken på e-posten, vil de ende opp med Google-notatet som du nettopp har delt. Som du allerede har lagt merke til, opprettholder deling av notater personvernet ved å bare dele valgte notater. Du kan ikke bare legge til en person og forvente at han / hun gjennomgår alle notatene. Det beste ville være om du delte hvert notat individuelt. Det er et nødvendig trekk fra Google, men som om det ikke var noen begrensninger, kan folks personvern bli kompromittert.

Men det blir lettere å dele notater med folk som du allerede har lagt til i Google beholder. Dette fordi den andre personens kontodetaljer nå er lagret. Så det blir lettere å legge dem til andre notater i Google Keep.

Hvordan fjerne noen fra Google Keep?

Akkurat som hvordan det bare tar noen få klikk å legge til noen, er det samme innsatsen som kreves for å fjerne noen fra Google Keep. Når du er ferdig med å dele ett notat med andre, vil du kanskje fjerne det. Men hvis du vil beholde lappen, kan du bare slutte å dele den med de andre.

• Start Google Keep-applikasjonen på enheten din.
• Åpne notatet du ønsker.
• Bla til bunnen og klikk på Del-knappen.
• Det viser alle personene du har delt dette notatet med. Rett ved siden av hver av disse menneskene vil du se et lite kryssmerke. Klikk på den, og deretter blir den valgte personen fjernet fra det aktuelle notatet.
•  Til slutt klikker du på Lagre-knappen.

Når du fjerner en person fra notatet i Google beholder, kan ikke vedkommende få tilgang til notatet han / hun opprinnelig ble invitert til.

Merkelig nok har Google også tatt med funksjonen for å fjerne deg selv fra et notat. Av en eller annen grunn, hvis du ønsker å fjerne deg selv fra notatet, mens andre har tilgang til det, kan du også gjøre det.

La oss se hvordan du kan gjøre det.

• Start Google Keep-applikasjonen på enheten din.
• Åpne notatet du ønsker.
• Bla til bunnen og klikk på trepunktsknappen.
• Klikk på alternativet "Fjern meg selv" fra listen som dukker opp.

Etter det kan du ikke se notatet selv. Dette kan være nyttig i spesifikke situasjoner der du vil tildele arbeid til noen mennesker, men ikke se på hvert trinn i fremdriften de gjør gjennom hele tiden.

Kan andre redigere notatet mitt?

Ja, når du først har lagt til noen i et notat i Google Keep, kan vedkommende redigere notatet når som helst han / hun vil. Det vil si at den som blir lagt til et notat i Google Keep, kan redigere det bestemte notatet. Det synkroniseres også i sanntid. Så hvis en person i Google Keep gjør en endring i et notat, vil endringen reflekteres i notatet umiddelbart.

Å jobbe med et prosjekt sammen med flere personer er gjort enkelt av Google keep now. Så bruk Google Keep for å holde kontakten med alle for enhver oppgave. Det kan være relatert til både profesjonell eller personlig bruk. I tillegg hjelper sanntidssynkroniseringen med interaksjonen betydelig, ettersom du ikke trenger å fortsette å informere andre om nye endringer. De vil se det i selve systemet sitt.

Slik kan du legge til noen og dele notater med dem på Google Keep. JegHvis du har spørsmål eller spørsmål om denne artikkelen, kan du kommentere nedenfor, så kommer vi tilbake til deg. Sørg også for å sjekke ut våre andre artikler om Tips og triks for iPhone,Android-tips og triks, PC-tips og triks, og mye mer for mer nyttig informasjon.