Hvordan bruke betinget formatering i Google Sheets

Google-ark er en fin måte å samle inn og presentere relaterte data av forskjellige typer. Bortsett fra det kan du også ta dataene fra bestemte rader og kolonner i regnearket og hente informasjon ut av dem. For det kan du bruk Betinget formatering som jeg har beskrevet i denne guiden.

Som navnet antyder, må du legge frem en viss betingelse der informasjon kan hentes fra et bestemt datasett fra Google Sheets.

Betinget formatering i Google Sheets

Du må velge en rekke data fra regnearket. Da må du plassere en HVIS-tilstand. Når vilkårene er oppfylt, vil de resulterende cellene fra regnearket bli uthevet.

Fremgangsmåte for å bruke betinget formatering

• åpne et nytt Google Sheets-regneark eller et eksisterende
• Angi et område ved å dra musen over celler, kolonner og rader i databladet
• Åpne verktøylinjen for betinget formatering ved å klikke Format > Betinget formatering

Ovennevnte trinn er den ideelle metoden når datamengden i regnearket ikke er for stor.

Hvis du vil bruke betinget formatering for et bredere spekter av celler (implisere et stort regneark)

• så må du spesifisere formateringsstilen som vil markere de resulterende cellene / radene / kolonnen som skiller den fra resten av dataene.
• Det vil bidra til å gi klarhet mens du presenterer informasjon eller formatering i henhold til en bestemt IF-tilstand
• Gå til Regler om betinget format
• Under formateringsstil, å velge Misligholde fra rullegardinlisten.

Merk: Du kan også lage en tilpasset styling ved å sette teksten i fet skrift / kursiv / understreket. Du kan angi skriftfarge og cellebakgrunnfarge.

Ulike typer betinget formatering

La oss ta en titt på de forskjellige forekomster av betinget formatering.

Formatering med celler tomme / ikke-tomme

Denne formateringen er tydelig avhengig av om data er tilstede i cellene eller ikke. Følgelig vil cellene bli uthevet og i henhold til cellefargen du har spesifisert.

Betinget formatering basert på tekst

Her er de forskjellige paragrafene basert på tekstinntastingen til brukeren som anordner hvilken del av data som vil bli uthevet

• Tekststatistikk med
• Tekst avsluttes med
• Tekst er nøyaktig
• Teksten inneholder
• Teksten inneholder ikke

La meg vise deg trinn som faktisk er de samme for enhver tekstbasert klausul du angir for Google-arket du bruker.

• velg dataområdet
• Klikk Format > Betinget formatering
• Betingede formatregler dialogboksen åpnes
• Gå til Format celler hvis
• Velg typen tekstformatering
• La oss si deg velg om Tekst inneholder
• Deretter spesifiser nøyaktig hva teksten er for eksempel et ord eller en setning som gjentas et par ganger i regnearket
• I henhold til spesifikasjonen Tekst inneholder, blir cellene eller kolonnene (spesifiser området) som består av det spesielle ordet, uthevet

På samme måte kan du angi hvilken som helst tekstbasert tilstand og hente den resulterende informasjonen fra regnearket.

Fremhever hele raden med et regneark

I denne typen formatering, når du spesifiserer en IF-setning, blir hele raden fremhevet med standard cellefarge i stedet for en bestemt celle.

Formateringsbetingelsen vil være "Tilpasset formel er" etterfulgt av den angitte verdien.

• velg utvalg av regneark
• Gå til Format > Betinget formatering
• Sett Format celler hvis til Custom Formula er
• Nå, hvis du vil markere radene som består av en bestemt verdi, bruk deretter følgende format
• = $ spesifiser celle i en bestemt kolonne

For eksempel vil du markere radene som består av et bestemt ord. Du vil markere cellene fra kolonne A i regnearket med ordet BMW.

Du må nevne en formel som denne.

= $ A2 = “BMW”

La meg forklare dette en etter en.

• = betyr at formelen er initiert
• $ A betyr at formelen vil se innenfor kolonne A
• A2 er eksempeldataene i kolonne A
• BMW er dataverdien som betyr at radene som inneholder ordet BMW blir uthevet

Bruke tall for betinget formatering

Du må spesifisere tilstanden basert på

• større enn
• Mindre enn
• Større enn lik
• Mindre enn lik
• Er lik
• Er ikke lik
• Er mellom
• Er ikke mellom

Her er trinnene,

• velg dataområdet
• Format > Betinget formatering
• Klikk Legg til ny regel
• Under Formater celler, hvis spesifiser en tallbasert ledd
• Sett deretter en numerisk verdi
• Klikk Ferdig

Avhengig av dataområdet du har valgt, vil den resulterende informasjonen bli uthevet ved å fargelegge de aktuelle cellene i standard eller tilpasset farge du har angitt.

Bruke farger for betinget formatering i Google Sheets

Når du setter fargespesifikke forhold, blir de resulterende cellene i regnearket uthevet i standardfargen. På den annen side vil de andre cellene som ikke kvalifiserer IF-tilstanden også bli uthevet i en annen farge.

Betinget formatering i Google Sheets ved bruk av datoer

I denne formateringstypen må du bruke datoen som en parameter i IF-tilstanden, for å markere eller hente et bestemt dataområde fra Google Sheets.

Det er tre typer formatering basert på dato

• Datoen er
• dato er før
• Datoen er etter

Nå, for trinnene for å sette formateringsbetingelsene

• åpne regnearket
• Velg området
• Gå til Format > Betinget formatering
• Under Format celler hvis, angi en av de tre datobaserte klausulene jeg har nevnt ovenfor
• Som alle andre formateringer angir du verdien for datoparameteren som i dag, i går, etter en bestemt dato eller måned og til og med år

Følgelig vil de resulterende cellene i regnearket bli uthevet. Husk at regnearket må ha datoelementer eller dato som dataværdier for å finne datoen.

Dette er de forskjellige typene av betinget formatering som du kan bruke i Google Sheets-regnearket for å hente ut mange spesifikke biter av informasjon fra en samlet datatabell.