Hvordan legge til eller fjerne kommentarer i Microsoft Word

Hvis du jobber med Microsoft Word, kan folk som har tilgang til dokumentet kommentere det. Det er et alternativ for det i den nyeste versjonen av MS-Word. For det meste, i bedriftssektoren, jobber folk i et team. Når noe dokument er utarbeidet, kan lederen eller teammedlemmene diskutere og kommentere fremdriften og andre relaterte ting. I denne guiden har jeg forklart hvordan legge til eller fjerne kommentarer i Microsoft Word.

For det meste for tilbakemeldinger fra andre i et prosjekt kan noen kommentere Word-filen. Å få tilbakemeldinger hjelper deg med å fornye og organisere ideene riktig i Word-dokumentet. Du kan legge til kommentarer på den opprinnelige Microsoft Word-applikasjonen, så vel som på nettversjonen av appen. Kommentarer kan til og med tilordnes til en bestemt forekomst av innhold i Word-filen. Det betyr at hvis det kreves noen redigeringer i andre ledd, kan du kommentere tilsvarende den linjen.

Legg til eller fjern kommentarer i Microsoft Word

Kommentarene vises på høyre side av Microsoft Word-dokumentfilen. La oss sjekke hvordan du legger til en kommentar.

Legge til kommentarer (på MS Word-appen)

• I menylinjen klikker du på Anmeldelse kategorien
• Rett under den vil du se et alternativ Ny kommentar. Klikk på den
  
• En kommentarfelt vises på høyre side av tekstfeltet
• Skriv inn kommentaren og klikk på Svar

Legg ut kommentarer (Word-nettversjon)

På nettversjonen av Word er prosessen med å legge til en kommentar akkurat den samme.

• Åpne MS-ordfilen du vil kommentere
• Klikk på Anmeldelse > Ny kommentar
• Legg til kommentaren din og klikk på Post ikon

Slett kommentarer på Microsoft Word

La oss nå sjekke hvordan du fjerner en kommentar. Denne er også ganske enkel.

• Enkel høyreklikk på en kommentar
  
• Velg fra menyen Slett kommentar

Fjerning av kommentarer fra Microsoft Word-nettversjonen

• Klikk på 3-prikk-knapp du ser ved siden av kommentaren din i Word-dokumentet
• Velg fra menyen Slett kommentar
• Hvis du bare vil redigere kommentaren, velger du Rediger kommentar

MERK: Det er en ulempe med at du legger til eller fjerner kommentarer i Microsoft Word. Alle med tilgang til ordfilen kan endre kommentarene ved å redigere dem. Så det beste er å følge en regel om at bare prosjektlederen eller teamet kan redigere en kommentar i tilfelle en redigering er nødvendig.

Så dette er de enkle metodene for å legge til og fjerne kommentarer i Microsoft Word-dokumenter. Kommentarer vil bidra til å gi bedre tilbakemeldinger og forbedre arbeidet samlet. Det er en nyttig funksjon for alle som bruker Word-teksteditoren.