Hvordan lage Breakout Rooms i Microsoft Teams
Vinduer / / August 04, 2021
Annonser
Brainstorming og diskusjoner er en vanlig del av online bedriftsmøter. Med flere deltakere rundt, blir det nødvendig å ta seg tid ut av hovedmøtet. Det betyr at folk gjør et kort møte seg imellom. Dette for å diskutere poeng og ideer til primærkonferansen. For dette formålet har Microsoft Teams introdusert begrepet breakout rooms. De Breakout-rom for Microsoft Teams ble introdusert mot høsten 2020.
Denne funksjonen er allerede til stede i andre elektroniske konferanse-apper som Zoom. Et møte pågår lenge. Så breakout-rom hjelper deg med å ta deg litt tid og dele ideer og synspunkter. I denne guiden har jeg snakket om forskjellige aspekter av Microsoft Teams breakout-rom. Dette inkluderer å opprette, slette, gi nytt navn, fildeling i et breakout-rom og mer. La oss sjekke dem ut i detalj.
![Hvordan lage breakout-rom i Microsoft Teams](/f/1aa7faea5cf3a369237a760b2de58870.jpg)
Innholdsfortegnelse
-
1 Hvordan lage og administrere Microsoft Teams Breakout Rooms
- 1.1 Endre navn på et breakout-rom
- 1.2 Slette et breakout-rom i Microsoft Teams
- 1.3 Hvordan åpne Breakout Rooms
- 1.4 Flytt personer automatisk til breakout-rom
- 1.5 Bytt deltakere mellom breakout-rom
- 1.6 Er det mulig å registrere hva som skjer i et Microsoft Teams Breakout Room?
- 1.7 Hvordan dele filer i et breakout-rom
Hvordan lage og administrere Microsoft Teams Breakout Rooms
Først må du bruke MS Teams-appen fra skrivebordet. Ikke alle får lage breakout-rommene. Bare arrangøren eller moderatoren av nettmøtet kan opprette det. Moderatoren er faktisk den eneste personen som kontrollerer alle aspektene ved breakout-rommene.
Annonser
- I møteverktøylinjen klikker du på breakout rom-ikon.
- Under Rominnstillinger, du kan angi hvor mange rom du trenger
- Du kan også velge mellom å tildele deltakere automatisk eller manuelt.
- Klikk deretter på Lag rom
Bryterom kan bare brukes etter møtet begynner. Hvis du er arrangør og holder alle kontrollene for breakout-rom, må du være til stede i møtet.
Endre navn på et breakout-rom
Når du oppretter et breakout-rom, vil det vises som Room 1, Room 2, og så videre.
- Bare klikk på Rom 1, så vises en meny.
- Fra det velger du Gi nytt navn til rommet.
- Så i tekstfeltet skriv inn navnet på rommet.
- Klikk på Gi nytt navn til rommet.
Slette et breakout-rom i Microsoft Teams
Når du sletter et breakout-rom, tar deltakerne ut av det og holder dem i hovedmøtet.
- Klikk på rommet
- Å velge Slett rom
Hvordan åpne Breakout Rooms
Du kan klikke individuelt på Åpne rom alternativ på hvert rom. Ellers klikker du direkte på Start rom for å tilordne brukere automatisk til rommene.
Flytt personer automatisk til breakout-rom
Dette vil automatisk blande folk inn i forskjellige breakout-rom du har opprettet. Det vil spare deg for manuell tildeling av brukere.
Annonser
- Klikk på trepunktsknappen over Breakout Room kategorien
- Velg deretter Innstillinger
- Klikk deretter på avkrysningsruten Flytt folk automatisk til åpnede rom
Når brukere vil bli tildelt tilfeldig til breakout-rom, vil de se en nedtellingstimer. Når timeren slutter, blir de automatisk sendt til et hvilket som helst av breakout-rommet. Hvis automatisk blanding ikke er aktivert, vil deltakerne komme over en popup som spør dem om de ønsker å delta i et breakout-rom.
Bytt deltakere mellom breakout-rom
Du som arrangør av møtet kan utveksle brukere fra ett breakout-rom og plassere dem i et annet.
- Klikk på romnavnet
- Du vil se liste over nåværende deltakere i deres nåværende breakout-rom
- Det blir det avkrysningsruter ved siden av navnene
- Velg deltakerne du vil bytte til andre rom ved å klikke i avmerkingsboksene
- Deretter velg det andre breakout-rommet dit du vil sende de valgte brukerne
- Klikk på for å bytte deltakerne Tildele.
Er det mulig å registrere hva som skjer i et Microsoft Teams Breakout Room?
Bare arrangøren kan spille inn et breakout-rom. For det må moderator være til stede i det aktuelle breakout-rommet.
- Gå til Møte
- Klikk på 3-prikk-knapp
- Å velge Ta opp
Husk at du ikke samlet kan registrere alle breakout-rommene.
Annonser
Hvordan dele filer i et breakout-rom
I breakout-rom kan deltakere dele filer i seg selv.
- Klikk på chat-ikonet i Team-vinduene
- I teksttekstboksen til det aktuelle breakout-rommet vil det være et klippikon [som den du har i Gmail for å legge til filer]
- Klikk på klippikonet for å last opp en fil eller et bilde fra enheten din
- Du kan også legge til en hvilken som helst fil fra OneDrive-skylagring fra Microsoft
- Når du har bladret og valgt filen din, klikker du på Sende
- Senere for å få tilgang til filene som du eller andre deltakere i møtet har lastet opp, klikk på alternativet Filer under Chat-ikonet over hovedvinduet.
Så dette er de forskjellige aspektene av Microsoft Teams breakout room, hvordan du oppretter, blir med og gjør forskjellige aktiviteter relatert til det. Jeg håper denne guiden var informativ.
Relaterte guider
- Aktiver støydemping i Microsoft Teams Hvordan
- Fix EpocCam fungerer ikke på Microsoft Teams: Slik løser du
- Microsoft-team som bruker høy CPU og batteri Hvordan fikse
- Hvordan endre bakgrunnen i Microsoft Teams
- Hvordan se alle Microsoft Teams-kanaler på nettet, skrivebordet og telefonen