Hvordan legge til signatur i Microsoft Outlook Email: Guide

I denne guiden vil vi vise deg trinnene for å legge til en signatur i Microsoft Outlook Email. Å legge til en signatur i e-posten din gir den et mer profesjonelt syn. Du kan legge til navn, kontaktinformasjon, adresse og til og med et hyperkoblet bilde. På samme måte kan du også tilpasse tekstene ved å gjøre dem fet, kursiv, understreket eller bytte til forskjellige tekstfarger. En annen viktig bruk av disse signaturene er at de ender med å spare mye tid.

Du trenger ikke lenger å skrive inn disse detaljene manuelt på slutten av hver e-post. Du trenger ikke engang å legge til signaturen din på slutten av hver e-post. Så snart du skriver en ny e-post, blir signaturen din automatisk lagt til på slutten. Med så mange fordeler vedlagt, er det uten tvil blant de mest nyttige aspektene ved en e-post. Så når det er sagt, vil denne guiden vise deg hvordan du legger til en signatur i Microsoft Outlook Email. Følg med for detaljerte instruksjoner.

Hvordan legge til signatur i Microsoft Outlook Email

Det er to forskjellige tilnærminger til dette. For det første kan du be Outlook om å automatisk legge til signaturen din på slutten av hver e-post. Men for noen er det kanskje ikke den beste ruten fremover. Snarere foretrekker noen å legge signaturen manuelt til bare i e-posten som de anser passende. Og den andre metoden vår vil fokusere på nettopp det. Så uten videre, la oss starte med denne guiden.

TRINN 1: Opprett en ny signatur

Uansett hvilken av de to tilnærmingene du ender med å velge, må du først lage en ny signatur for deg selv. Her er de nødvendige instruksjonene for det samme:

1. Gå over til Outlook og logg på med legitimasjonen din. Klikk deretter på Innstillinger-ikonet øverst til høyre.
2. Bla til bunnen og klikk på Vis alle Outlook-innstillinger.
3. Gå nå til delen Skriv og svar, og du kan nå opprette signaturen din.
4. Det er en mengde tilpasninger du kan prøve ut. På samme måte kan du til og med legge til et digitalt visittkort eller et hyperkoblet bilde i profilen din. Som det fremgår av skjermbildet ovenfor, har jeg lagt til min LinkedIn-profil-URL bak LinkedIn-logoen.
5. Nå før du lagrer denne signaturen, kan du se de to seksjonene nedenfor og bestemme hvordan du vil legge den inn i Outlook-e-posten din.

TRINN 2A: Legg automatisk til signaturer

1. Det er to alternativer som fortjener din oppmerksomhet. Den første er “Inkluder automatisk signaturen min på nye meldinger jeg skriver ”. Aktiver denne funksjonen, og Outlook vil legge til signaturene dine på slutten av hver e-post. Hold den deaktivert hvis du ønsker å gjøre det manuelt.
2. På samme måte kan du be Outlook om å legge til et tegn på slutten av hver melding du videresender eller svarer på. For det, aktiver "Inkluder automatisk signaturen min på meldinger jeg videresender eller svarer på" alternativ.
3. Når du har valgt, trykker du på Lagre-knappen nederst. Hvis du har deaktivert begge alternativene ovenfor, kan du være interessert i å vite trinnene for å legge til signaturene dine manuelt. Sjekk det ut fra avsnittet nedenfor.

TRINN 2B: Legge til signaturer manuelt i Outlook-e-post

1. Til å begynne med logger du på Outlook med ID og passord.
2. Klikk deretter på alternativet Ny melding øverst til venstre.
3. Skriv inn meldingen din og klikk på de tre horisontale punktene nederst til høyre.
4. Velg alternativet Sett inn signatur, og det blir lagt til din e-post.
5. Til slutt trykker du på Send-knappen og det er det.

Dette var trinnene for å legge til en signatur i Microsoft Outlook Email. Vi har delt to forskjellige tilnærminger mot samme - automatisk og manuell innsetting av skiltene dine. Du kan henvise til den som oppfyller dine krav. Avrunding, her er noen Tips og triks for iPhone, PC-tips og triks, og Android Tips og triks som fortjener din oppmerksomhet også.