Hvordan passordbeskytte MS Word-dokumentet

Hvis du lagrer konfidensiell eller sensitiv informasjon i Word-dokumentet, anbefales det å beskytte det med passord. Og det blir desto viktigere å gjøre det når filen lagres på en PC som deles av mange medlemmer av organisasjonen din.

Videre fungerer det også som et ekstra sikkerhetstiltak i tilfelle du ønsker at filen bare skal være tilgjengelig av den tiltenkte mottakeren. Heldigvis har Microsoft innarbeidet en innbakt passordbeskyttelsesmekanisme for alle sine Office-apper, og Word er ikke annerledes. Så med det i bakhodet, her er de aktuelle trinnene for å utføre den nevnte oppgaven.

Hvordan passordbeskytte et Word-dokument

Trinnene er litt forskjellige for Windows- og Mac-brukere. Så vi har delt dem under forskjellige seksjoner. Videre kan du ikke kryptere eller dekryptere en Word-fil på nettet, dvs. bruke dens nettversjon. Hvis du har å gjøre med sistnevnte, klikker du på Åpne i Word og utfører deretter ønsket oppgave fra Word-applikasjonen på din PC.

På Windows

1. Åpne ønsket Word-dokument og klikk på File. Den blir plassert øverst til venstre i menylinjen.
   
instagram viewer
2. Gå deretter til Info-delen fra menylinjen til venstre. Klikk på alternativet Beskytt dokument.
3. Velg Krypter med passord fra rullegardinmenyen.
   
4. Skriv deretter inn ønsket passord i dialogboksen Krypter dokument og trykk OK. Husk å notere dette passordet på et tryggere sted, for hvis du ender opp med å glemme det, er det kanskje ingen annen måte å få tilgang til denne filen.
   
5. Skriv inn det samme passordet igjen i dialogboksen Bekreft passord og trykk Enter.
   
6. Så snart du gjør det, bør du se delen Beskytt dokument blir uthevet. Dette betyr at passordet er angitt for denne filen.
   
7. Neste gang du åpner denne filen, blir du møtt med passorddialogboksen. Skriv inn ønsket passord og fortsett med oppgaven.
   

Dette var trinnene for å passordbeskytte et Word-dokument på Windows. La oss rette oppmerksomheten mot Apples økosystem.

På macOS

1. Åpne ønsket Word-dokument og klikk på alternativet Gjennomgang fra den øverste menylinjen.
2. Velg deretter alternativet Beskytt dokument.
   
3. Nå under Sikkerhetsdelen kan du enten angi et passord for å åpne dokumentet, for å endre dokumentet eller begge deler.
   
4. Skriv inn passordet i ønsket felt og klikk OK. Skriv igjen passordet for å bekrefte det, og klikk OK.
5. Det er det. Med dette har du beskyttet Word-filen på din Mac.

Med dette avslutter vi guiden om hvordan du kan passordbeskytte et Word-dokument. Vi har delt trinnene for både plattformen, Windows så vel som macOS. Hvis du fortsatt har spørsmål, kan du gi oss beskjed i kommentarfeltet. Avrunding, her er noen Tips og triks for iPhone, PC-tips og triks, og Android tips og triks at du også bør sjekke ut.