Hvordan ta opp og transkribere lyd i Microsoft Word

Microsoft Word er en av de eldste, men likevel massivt populære tekstbehandlingsapplikasjonene. Den kommer med mange funksjoner. Det er en bemerkelsesverdig funksjon som lar brukeren spille inn og transkribere lyden i MS Word. Med enkle ord vil denne funksjonen konvertere et live lydopptak eller et forhåndsinnspilt eksempel til tekst mens du er på farten. I denne guiden vil jeg forklare hvordan denne funksjonen og tilhørende attributter fungerer.

Audio transkriberingsfunksjonen er bare tilgjengelig for premiumbrukere av Microsoft 365-pakken. Interessant, flere høyttalere kan ta opp talen sin i lydformat. Programmet skiller lett mellom de forskjellige personene som tar opp talen. La oss dykke ned i guiden og sjekke hele prosessen i detalj.

Hvordan ta opp og transkribere lyd i Microsoft Word

La oss starte med å ta opp lyden.

Ta opp lyd

• Start med logger på Microsoft 365 (premium abonnement)
• Start MS Word
• Utvid under kategorien Hjem Diktere.
• fra rullegardinmenyen 2, velg Transkriber. [Du kan klikke Last opp lyd hvis du ønsker å transkribere en forhåndsinnspilt lydprøve på PCen din]
• Neste klikk på Start opptak
• De timer starter nå med en pauseknapp i øynene dine.
• Du kan snakke og registrer alt du ønsker.
• Når du er ferdig, klikker du på Pause knapp
• Klikk deretter Lagre og transkriber nå

Etter at transkripsjonen er ferdig som tar noen minutter, vil innholdet lastes opp til OneDrive. Du kan også se transkripsjonen av lyden din nå i tekstformatet. Det vil også ha et tidsstempel for bedre klarhet.

Hva om tekstutdata fra lydtranskribering er feil

Hvis du i det hele tatt ser avvik i tekstutgangen som kan skje på grunn av feil transkribering, kan du manuelt redigere det samme. Bare svev over teksten som er feil, og du vil se et blyantsymbol. Klikk på den for å redigere og erstatte feil tekst med riktig. For det andre kan du også redigere navnet på høyttaleren.

Legge til transkripsjon i dokumentet

Når du er ferdig med å redigere transkripsjonen, klikker du på Legg til alt i dokumentet. Dette alternativet vil være nederst i redigeringsruten. Dette vil plassere lydopptaket og tekstutskrift i enkeltdokumentet.

Så dette er hvordan du kan transkribere lyd og konvertere den til tekstform og lagre den i et dokument. Det er en fin måte å utarbeide et raskt dokument der du ikke trenger å skrive noe. Bruk mikrofonen til å snakke og spille inn. La deretter applikasjonen gjøre sin del. Super enkelt er det ikke.? Prøv det og gi meg beskjed om hvordan det fungerte for deg.

Les neste,

• Hvordan komprimere bilder i Microsoft Word
• Word Protected View i Microsoft forklart
• Microsoft Word svarer ikke: Slik løser du det

Swayam er en profesjonell teknologisk blogger med mastergrad i dataprogrammer og har også erfaring med Android-utvikling. Han er en trofast beundrer av Stock Android OS, bortsett fra teknisk blogging, elsker han å spille, reise og spille / lære gitar.