Microsoft Excel kan ikke legge til nye celler

Microsoft Excel-appen er populær blant kontorarbeidere for sine enkle og avanserte funksjoner. Du kan bruke den til så mange oppgaver som å lage en budsjettrapport, en utgiftsrapport og å sette mye data på en organisert måte.

Men brukerne har klaget over at de ikke kan sette inn nye celler i Microsoft Excel. Hvis du også står overfor de samme problemene med Excel, ikke bekymre deg. I denne artikkelen skal vi diskutere forskjellige løsninger for å takle problemet med Excel kan ikke legge til nye celler.

Hvorfor kan ikke Microsoft Excel legge til nye celler?

I feilmeldingen forklarer Microsoft Excel at hvis du legger til nye celler, vil det skyve celler som ikke er tomme fra slutten av regnearket. Deretter kan disse cellene virke tomme, men vil ha tomme verdier, noe formatering eller en formel. Men det kan også være andre problemer bak dette problemet, for eksempel-

• Cellebeskyttelse er på.
• Uvitende har du formatert en hel rad eller kolonne
• Filbanen er for lang
• Sammenslåtte rader / kolonner
• Frysepanelfunksjonen er aktiv
• Du har lagt inn data i den siste raden / kolonnen
• Filformatet godtas ikke
• Excel antar at filen din ikke er fra en klarert kilde.

Hvordan løser jeg problemet med Excel kan ikke legge til nye celler?

Løsning 1: Løsne radene / kolonnene

Hvis du har slått sammen cellene på rad, kan du ikke opprette en ny kolonne. På samme måte, hvis du har slått sammen alle cellene i en kolonne, kan du ikke opprette en ny rad. For å løse dette problemet, må du slå sammen radene / kolonnene.

• Sjekk regnearket og finn ut de sammenslåtte radene / kolonnene.
• Velg en for en sammenslått kolonne kolonneOverskrift. Og klikk på Slå sammen og sentrer alternativet i kategorien Hjem.
• Du må gjenta dette trinnet hvis du har mer enn en sammenslått kolonne.
• Velg en for en sammenslått rad radoverskrift. Og klikk på Slå sammen og sentrer alternativet i kategorien Hjem.
• Gjenta trinnet ovenfor for andre sammenslåtte rader.
• trykk Ctrl-tast + S.
• Lagre filen.
• Åpne arbeidsboken for å se etter feilen.

Løsning 2: Deaktiver cellebeskyttelse

Cellebeskyttelse er viktig for å holde dataene dine trygge. Men hvis du vil legge til nye celler, må du deaktivere cellebeskyttelsesfunksjonen. Her er en rask guide om hvordan du deaktiverer cellebeskyttelsen.

• trykk Ctrl + A. for å velge alle cellene i arbeidsboken.
• Velg Format alternativet til stede på Hjem
• Under Beskyttelse klikker du på Formater celler alternativer.
  
• Velg deretter Beskyttelse kategorien.
  
• Fjern avmerkingen i boksen som sier “Låst“.
• trykk Tast inn.
• Klikk på Anmeldelse kategorien og velg Beskytt arbeidsbok eller Beskytt ark.
• Du må legge inn passordet ditt for å fjerne beskyttelsen fra arbeidsboken.
• trykk Ctrl-tast + S.
• Lagre filene dine og lukk vinduet.
• Åpne Excel igjen for å sette inn en ny rad / kolonne.

Løsning 3: Løsne rutene

Frysepanelfunksjonen lar deg holde et valgt område synlig mens du blar gjennom andre regioner. Men det forhindrer oppretting av nye celler. For å løse dette problemet trenger du bare å frigjøre ruten.

• Velg Vis fanen.
  
• Klikk på Frys rutene.
• Du finner alternativet “Løsne vinduer”I rullegardinmenyen.
• Klikk på Løsne vinduer alternativ.
  
• Lagre filen, og lukk deretter Excel-vinduet.
• Åpne deretter filen på nytt og se om du kan legge til nye celler igjen.

Løsning 4: Lag en kopi på et nytt ark

Det er mulig at filen du jobber med er ødelagt. For å løse dette problemet, må du følge disse trinnene nedenfor og lage en kopi av filen på et nytt ark.

• trykk Ctrl + A. for å velge alle dataene dine, og trykk deretter på Ctrl + C å kopiere den.
• Åpne Fil-fanen og velg “Ny”Alternativet og velg Tom arbeidsbok.
• Velg Skape knapp.
  
• Når du bruker den vanlige kopier-lim-metoden, kommer dataene til uønskede rader / kolonner, noe som skaper problemer senere.
• Så bruk denne metoden i stedet. I kategorien Hjem velger du “Lim inn”Alternativet.
• Plukke ut "Lim inn spesial“
• Klikk på “Verdier, Og deretter klikker du påOK.”
• Lagre den nye filen nå.
• Lukk Excel-vinduet.
• Åpne den nye filen og se om du kan legge til nye celler her.

Løsning 5: Endre filformatet

Noen ganger støttes ikke filformatet av Excel. For å løse dette problemet kan du endre filformatet til et annet. Følg disse trinnene for å endre filformatet.

• Klikk på Fil og velg “Lagre som”Alternativet.
• Utvid deretter “Lagre som type:“
• Velg et annet filformat enn det originale filformatet. (For eksempel er det nåværende formatet CSV-bytte til XLS)
• Plukke ut "Lagre“
• La Excel-vinduet og åpne det igjen for å sjekke om problemet er over.

Løsning 6: Endre filbanen

Når filbanen er for lang, er det vanskelig for filen å opprette nye celler. Plasseringen til filen din er kjent som filstien. For å løse problemet med nye celler, kan du endre filstien ved å endre plasseringen til filen.

• Klikk på Fil kategorien.
  
• Velg "Lagre som”Alternativet.
• Når dialogboksen åpnes, angir du Desktop som stedet for filen.
• Velg “Lagre”-Knappen.
• Gå ut av Excel-vinduet.
• Åpne den nylig plasserte filen på nytt i Excel, og sjekk om du kan legge til nye celler.

Løsning 7: Konvertere en tabell til et område

Noen ganger når du bruker Table i Excel, kan du ikke legge til eller fjerne rader / kolonner. I dette tilfellet må du konvertere tabellen til området og fikse problemet.

• Først må du klikke hvor som helst i tabellen.
• Velge Design i Tabellverktøy.
• Klikk “Konverter til rekkevidde”I Verktøy-gruppen.
• Lagre deretter filen. Og lukk vinduet.
• Åpne den på nytt for å sjekke om du kan legge til nye celler denne gangen.

Løsning 8: Bruk VBA (Visual Basic for applikasjoner)

VBA er programmeringsspråket for applikasjoner som Excel. Hvis du fortsatt har problemer med å lage de nye cellene, kan du bruke VBA til å løse problemet. Følg disse instruksjonene.

• Åpne først det plagsomme regnearket.
• Høyreklikk på regnearkfanen.
• Klikk på Vis kode alternativ.
  
• Du må trykke Ctrl + G. for å vise Umiddelbar vinduet på neste side.
• Skriv inn “Aktivt ark. UsedRangeOg trykk Tast inn.
• Velg Fil kategorien.
  
• Deretter må du klikke på “Lukk og gå tilbake til Microsoft Excel“
• Nå, Lagre filen. Lukk Excel-filen, og åpne deretter filen på nytt for å sjekke om du kan legge til rad / kolonne.

Løsning 9: Bruk det elektroniske kontoret

Hvis du finner problemer med den offline versjonen av Office, kan du bytte til den elektroniske versjonen. Du kan legge til nye celler i Excel-filen ved hjelp av Office online, og deretter laste den ned til systemet ditt.

• Logg først på din OneDrive-konto.
• Velg Laste opp og velg deretter Filer.
• Gå til stedet for filen du vil laste opp.
• Klikk på filen, og klikk deretter Åpen.
• Legg til nye rader / kolonner.
• Last deretter ned Excel-filen til systemet ditt.

Løsning 10: Klarert filkilde

Excel skaper et beskyttende miljø ved å bare tillate filer fra pålitelige kilder. Kanskje Excel blokkerer tillegg av nye rader / kolonner til filen din og hevder at filen ikke er fra en klarert kilde. For å unngå dette, må du angi plasseringene til filen din som en klarert plassering.

• Først åpner du den urovekkende filen i Excel.
• Velg “Fil”-Fanen og velg“Alternativer“.
• Etter Alternativer for Excel åpner, velger du Tillitssenter.
• Velg “Innstillinger for tillitssenter”I høyre rute.
• Velg deretter i venstre rute Pålitelige steder
• Klikk på "Legg til ny plassering”Alternativet.
• Et vindu åpnes med Microsoft Office klarert plassering.
• Velg “Bla gjennom”-Knappen og gå til plasseringen av Excel-filen.
• Klikk “OK“.
• Trykk "OK"Og klikk igjen"OK ”
• Lukk deretter Excel.
• Deretter åpner du den igjen for å sjekke om du kan legge til de nye cellene.

Løsning 11: Fjern ikke brukt rad / kolonne

Noen ganger velger / markerer brukerne overskriften på raden eller kolonnen for å legge til kant eller farge. Hvis du feilaktig har formatert (lagt til kant eller farge) i hele raden / kolonnen, antar Excel at det er noen data der. Dermed forhindrer det å legge til nye celler i raden / kolonnen. For å forhindre dette problemet, må du fjerne hele raden / kolonnen.

For kolonne:

• Åpne den problematiske arbeidsboken og gå til kolonnen ved siden av den siste kolonnen som inneholder data.
• Klikk deretter på overskriften (for å markere hele kolonnen) og trykk på Skift + Ctrl + Høyre pil for å markere alle kolonnene som har formatering.
• Nå, i Hjem fanen, finner du Grenser meny under Skrift.
• Velg “Ingen grense“
• Klikk deretter på rullegardinpilen for Temafarger.
• Velg “Ingen fylling“.
• Du kan også trykke på “Slett”-Knappen for å tørke av data som feilaktig er tilstede på de ubrukte cellene.
• Gå til Redigering kategori.
  
• Ved å utvide “KlarAlternativ, velg “Fjern formater“.
• Klikk deretter på Klar rullegardinpilen for å velge “Slett alt“.
• Lagre endringene du har gjort i arbeidsboken.
• Lukk Excel-vinduet, og åpne det deretter på nytt for å sjekke om du kan legge til nye kolonner.

For rad:

• Åpne den problematiske arbeidsboken og gå til raden ved siden av den siste raden som inneholder data.
• Klikk deretter på overskriften (for å markere hele raden) og trykk på Skift + Ctrl + Pil ned for å markere alle ubrukt rad helt til slutten av arket.
• Nå, i Hjem fanen, finner du Grenser meny under Skrift.
• Velg “Ingen grense“
• Klikk deretter på rullegardinpilen for Temafarger.
• Velg “Ingen fylling“.
• Du kan også trykke på “Slett”-Knappen for å tørke av data som feilaktig er tilstede på de ubrukte cellene.
• Gå til Redigeringskategori.
  
• Ved å utvide “KlarAlternativ, velg “Fjern formater“.
• Klikk deretter på Klar rullegardinpilen for å velge “Slett alt“.
• Lagre endringene du har gjort i arbeidsboken.
• Lukk Excel-vinduet og åpne det igjen for å sjekke om du kan legge til nye rader.

Mens de bruker Excel, møter mange brukere denne problemer med å ikke kunne legge til nye celler i arbeidsboken. Det er så mange grunner bak dette problemet. Men ikke bekymre deg fordi vi har dekket dem alle.

Selv om Excel er det mest brukte programmet for å lage regneark, kan det vise noen feil innimellom. Etter å ha gått gjennom alle løsningene, vil du kunne finne den beste løsningen for å legge til nye celler i Excel. Vi håper denne artikkelen fikk deg til å lære mer om Excel. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, kan du skrive ned kommentaren i kommentarfeltet nedenfor.