Zoom vs. Microsoft Team vs. Google Meet: Hvilken topp videokonferanseapp er best?

Det har aldri vært mangel på kommunikasjonsapper. Til enhver tid i perioden mellom funksjonstelefonene og nå når smarttelefoner er i stor bruk globalt, har det alltid vært minst to til tre apper som kan brukes til å effektivt sende meldinger frem og tilbake mellom våre mobile enheter, enten som direktemeldinger eller i avanserte former som videochatt og video konferanser.

I tider som disse når bruken av applikasjoner for videokonferanser har eksplodert på grunn av den globale situasjonen som har tvunget mange til å bli hjemme og forårsake selskaper og bedriftsteam for å dreie seg mot eksternt arbeid, er det veldig viktig å velge riktig verktøy for å sikre en jevn arbeidsflyt og utveksling av informasjon over internett. I denne artikkelen sammenligner vi tre av de mest populære appene til videokonferanser; Zoom, Microsoft Teams, og Google Meet.

To av disse verktøyene - Microsoft Teams og Google Meet - er fra store teknologiselskaper som har bygget et økosystem av produkter rundt deres tilbud og forbrukernes livsstil gjennom årene, mens Zoom er et selskap som startet utelukkende på grunnlag av å tilby videokommunikasjonsfunksjoner til sluttbrukere. Derfor har de alle ganske forskjellige tilbud, og ytelsen du får, avhenger av hvordan du har tenkt å bruke dem.

Med det i bakhodet er det fremdeles noen likheter blant dem, og en omfattende redegjørelse for likheter og forskjellene mellom disse videokonferanseappene er viktig for å velge hvilken (e) å bruke. Når du er ferdig med å lese denne artikkelen, bør du ha all informasjonen du trenger for å ta den avgjørelsen om hvilken videokonferanseapp som passer best for dine behov.

Jeg begynner med å skissere de viktigste individuelle tilbudene til de tre appene, og deretter fortsette med å sammenligne dem basert på flere kriterier som er viktige for alle kategorier brukere som er involvert i videokonferanser.

Zoom vs. Microsoft Team vs. Google Meet: Oversikt over individuelle tilbud

Zoom

Zoom er den mest elskede av de tre appene som sammenlignes her, og den er den eneste som ikke er knyttet til et større produkttilbud som G Suite og Microsoft 365. Kommunikasjon over video - videokonferanser og videochatter - har vært hovedfokus for Zoom siden dag 1, og dette retningsvedlikeholdet er årsaken til den enorme populariteten og relevansen i dag.

Det mest imponerende med Zoom er at den ikke prøver å gjøre for mye, og tingene de hevder å gjøre blir gjort veldig bra. Det betyr imidlertid ikke at det er mangel på funksjoner på Zoom.

Zoom-tilbud

• Tilgjengelig på Internett, Android, iOS, Windows, Mac, Linux og Blackberry.
• HD lyd- og videomuligheter.
• Samarbeidsverktøy som samtidig skjermdeling, medkommentarer, tavler og fjernkontroll.
• Evne til å kommunisere via chat.
• Avanserte innstillinger som tilpassede virtuelle bakgrunner og end-to-end-kryptering.
• Gratis kontoabonnement tilgjengelig.
• Fire typer kontoplaner med overkommelig pris over hele linjen.

Microsoft Teams

Dette kan faktisk bli forvirrende for noen som Microsoft allerede eier Skype, men Microsoft Teams har eksistert en god stund nå, og mens Skype er selskapets tilbud for mer personlige chatter og videosamtaler, er Teams Microsofts omfattende kommunikasjons- og meldingsløsning for arbeidsplasser, bedriftsteam og bedrifter.

Med full integrasjon med andre Microsoft-tjenester i Microsoft 365-pakken, er Microsoft Teams mye mer enn bare en video konferanseløsning, og selv om det kan være egnet for store bedrifter og team som er vert for webinarer og store møter over nettet, det kan være ganske tungvint for enkeltgrupper og små grupper av brukere som bare vil ta en prat med venner, familie og kolleger over video.

Tilbud fra Microsoft Teams

• Inline lydtranskripsjon.
• Full integrasjon med Microsoft Office 365.
• Evne til å legge til roboter for avanserte funksjoner.
• Chat for enkeltpersoner og grupper.
• Direktesendinger med opptil 10 000 deltakere.
• Samarbeidsverktøy, skjermdeling, fildeling.
• Automatisk teksting.
• Tilgjengelig fra alle enheter.

Google Meet

Google Meet, også kjent som Google Hangouts Meet, er et ekstra lag over den etablerte Google Hangouts-applikasjonen, Googles største tilbud for kommunikasjon og meldinger. For å unngå forvirring er Google Meet den forretningsorienterte versjonen av Google Hangouts, med tilleggsfunksjoner som telefonsamtaler og samarbeidsverktøy.

Det fine med Google Meet er i sin enkelhet; selv om den har full integrasjon med Google-apper og -tjenester tilgjengelig på G Suite-plattformen, er grensesnittet ikke overbelastet, og appen er ikke tungvint å bruke. Det har til og med ekstra optimaliseringer for lave nettverkshastigheter, slik at personer med dårlig internettforbindelse kan gjennomgå et møte med suksess. I tillegg er de fleste, om ikke alle appfunksjonene, tilgjengelige over nettet, noe som betyr at du ikke trenger å installere ekstra programvare for å få full nytte.

Google Meet-tilbud

• Full integrasjon med Google Apps & Services / G Suite.
• Teksting i sanntid for lyd- og videochatter.
• Tilgjengelig på Android, iOS og Internett.
• Vert for opptil 250 deltakere (gratis til september 2020).
• Gratis samtaler fra mobilnumre.
• Samarbeid med skjermdeling, fildeling.

Zoom vs. Microsoft Team vs. Google Meet: Sammenligning

Brukeropplevelse / brukervennlighet

Dette er en av de viktigste delene av et produkt, som produkter med mange funksjoner vil gjøre liten innvirkning hvis brukerne ikke er i stand til å oppdage eller bruke disse funksjonene på grunn av forferdelig bruker erfaring. Google Meet har det enkleste grensesnittet og enkel installasjon, og muligheten til å ringe inn med mobil tall gratis gir det et forsprang på Zoom som har et lignende tilbud, men krever en månedlig avgift for det. Som nevnt tidligere, består Microsoft Teams av mye mer enn videokommunikasjonsverktøy, og har et brukergrensesnitt som mange vil synes er tungvint. Imidlertid forblir faktum at når du har fullført oppsettet for disse tre verktøyene og bruker dem et par ganger, vil fremtidige opplevelser være bedre.

For å pakke dette poenget, tilbyr Zoom den beste brukeropplevelsen, og passer godt for både individuelle / små møter og store webinarer / gruppemøter. Førstegangsbrukere synes det er enkelt å justere både Google Meet og Zoom, mens Microsoft Teams spiller bra med de som allerede er vant til bedriftsverktøy som Slack.

Egenskaper

Som det fremgår av tilbudene som er oppført ovenfor for hver app, er det flere funksjoner som kan brukes på alle plattformer. Det blir da et spørsmål om hvilke scenarier og brukssaker disse funksjonene gjelder for. Pakken med samarbeidsverktøy som tilbys av Zoom, som inkluderer whiteboarding, skjermdeling, fjernkontroll og toveiskommentarer, gjør det passer for undervisning på nettkurs og for å arrangere møter der det må skje mye interaksjoner mellom brukere, foruten video kommunikasjon. Google Mets mindre sett med samarbeidsverktøy begrenser det til sporadisk bruk i slike situasjoner, mens inkludering av robuste løsninger for direktemeldinger, direktesendinger osv. på Microsoft Teams holder seg til flere bedriftsinnstillinger.

Sikkerhet og personvern

Med flere som henvender seg til disse videokonferanseappene for WFH (arbeid hjemmefra), kan ikke viktigheten av stram sikkerhet og personvern til brukernes data på disse plattformene overbelastes. Problemet kom frem med oppdagelsen av sikkerhetsfeil og problemer i Zoom som tillot hackere å kapre møte økter fra andre, og selskapet har måttet stoppe produktutviklingsplanene for å fikse all sikkerhet og personvern problemer.

For tiden er Zoom rangert lavest i denne forbindelse, men det er verdt å merke seg at selskapet jobber raskt og utrettelig for å redusere all sikkerhetsrisiko. Google Meet utnytter Googles tiår med forbruker- og bedriftsapp-erfaring for å gi robust sikkerhet og kryptering, som detaljert her, og Microsoft tar ting opp et hakk ved å sette opp en Transparency Hub i tillegg til en detaljert rapport av sikkerhetspraksis for Microsoft Teams.

Priser

Zoom har fire konto planer, det første vesenet Zoom Basic som tillater gratis møter med en 40-minutters grense for møter med mer enn to deltakere. Pro-planen koster $ 14,99 per måned med en grense på 100 deltakere for møter, mens forretnings- og forretningsplanene koster $ 19,99.

Google Meet kommer som en del av en G Suite-abonnement, den dyreste av dette er et tilbud på $ 25 per måned. På den annen side er Microsoft Teams pakket med en Office 365-abonnement, med planene med Microsoft Teams Business Essentials for $ 5 per måned, Business Premium for $ 12 / måned, og Bedriften (E3) for $ 20 / måned.

Sammenlignet med funksjonene som tilbys for de forskjellige planene, tilbyr Zoom en god valuta for pengene som et frittstående program for videokonferanser. Sammenlignet med de to andre appene vi ser på i denne artikkelen, begynner det imidlertid å se litt dyrt ut, mer når du har tilgang til en bredere utvalg av produkter og tjenester i G Suite- og Office 365-abonnementene som henholdsvis Google Meet og Microsoft Teams er pakket med.

Endelig dom

Sannheten er at det ikke er noen "beste" app her. De har alle forskjellige tilbud og kan brukes forskjellig i forskjellige situasjoner. Moreso, du trenger ikke velge "en" å bruke; mange organisasjoner bruker nå en tilnærming til flere plattformer, der flere lignende verktøy brukes i samme organisasjon, men for forskjellige formål og situasjoner. Dette sikrer at du får det beste fra alle verdener og tilfredsstiller alle dine forskjellige brukssaker, uten å måtte begrense deg i blind eller misvisende lojalitet til et bestemt verktøy eller en teknologibunke.

De viktigste tingene du må huske på her mens du gjør en sammenligning mellom disse verktøyene, er: Zoom er go-to-videokonferanseappen når du ikke helt kan komme til en beslutning, og det fungerer bra for enkeltpersoner, små grupper og små til store organisasjoner og bedrifter; Microsoft Teams utmerker seg i store organisasjoner og forretningsinnstillinger der det er behov for en robust og omfattende løsning, ikke bare videokonferanser; mens Google Meet fungerer best når du trenger å være vert for raske møter, og de fleste av deltakerne har en Google-konto eller G Suite-pakke.

Bestem nøyaktig hva du trenger en app for videokonferanser og funksjonene som kan hjelpe deg oppnå målene dine, og velg et av disse verktøyene som passer inn i dine bruksområder, basert på de skisserte punktene ovenfor. Hvis flere enn en av disse appene tilfredsstiller dine behov, ikke nøl med å kombinere bruken av dem for å oppnå maksimal produktivitet.