Hvordan samarbeide om et Word-dokument på en datamaskin, telefon eller online

Denne opplæringen beskriver trinnene for å samarbeide om et Word-dokument på en datamaskin, telefon eller online. Samarbeid er kanskje den viktigste funksjonaliteten når det gjelder å jobbe i team. Det gir teammedlemmene muligheten til å sjekke dokumentets live fremdrift, og kan gjøre endringene live i det tilfellet. Dette er hvor det scorer et plusspoeng over den vanlige delingsfunksjonen. Når det er sagt, bruker de fleste av deg kanskje Google Dokumenter for å gjøre bruk av denne funksjonen.

Men det mange ikke er klar over, er det faktum at du også kan samarbeide om et Word-dokument. Trinnene gjelder i hele Word-applikasjonen på din PC, smarttelefon eller til og med online-versjonen. I denne guiden vil vi se på trinnene for alle tre plattformene. Vi vil bruke Microsofts egen skylagringstjeneste OneDrive for dette formålet. Så uten videre, her er det nødvendige instruksjonssettet.

Hvordan samarbeide om et Word-dokument på en datamaskin

1. Start Word-filen på PCen og skriv inn ønsket innhold.
instagram viewer
2. Når det er gjort, gå til File> Save As. Gi denne filen et navn og lagre den på OneDrive.
   
3. Når filen er lagret, gå over til Del-menyen og klikk på Del med folk.
   
4. Skriv inn e-postadressen til mottakerne under Invitere personer-delen. Du kan også velge alternativet Kan redigere eller Kan vise for å gi mottakeren muligheten til å redigere dokumentet eller bare vise det.
   
5. Til slutt, skriv inn kommentarene og merknadene (valgfritt) og trykk Del. Eller du kan også klikke på alternativet Get Sharing Link nederst til høyre. Velg deretter Opprett en redigeringskobling eller bare visningslink, etter behov. Kopier deretter den gitte lenken og del den via ønsket meldingsapp.

Det er det. Dette var trinnene for å samarbeide om et Word-dokument på din PC. La oss nå sjekke trinnene for å gjøre det på enheten din etterfulgt av nettversjonen.

På smarttelefoner

1. Start MS Word-appen på enheten din og logg på med Microsoft-kontoen din.
   [googleplay url = ” https://play.google.com/store/apps/details? id = com.microsoft.office.word & hl = no_IN ”]
2. Hvis du ønsker å opprette en ny fil, trykker du på Plus-ikonet nederst. Eller for å laste inn et allerede opprettet innhold, trykk på mappeikonet nederst. Trykk deretter på One Drive og velg filen din.
3. Når som helst, når du har opprettet filen, trykker du på overløpsmenyen øverst til høyre.
   
4. Velg Del fra menyen, og trykk deretter på OneDrive Personal. Dette lagrer filen din til Microsofts skylagring.
5. Når det er gjort, skriv inn e-postadressen til mottakerne du vil dele filene med. På samme måte kan du også dele filen som en lenke ved å trykke på alternativet Del som lenke.
6. Til slutt trykker du på Send-knappen, og de tiltenkte mottakerne vil motta den nevnte filen. Fremgangsmåten for å samarbeide om et MS Word-dokument ved hjelp av smarttelefonen din er nå fullført. Her er trinnene for nettversjonen.

Samarbeid om MS Word Online

1. Gå over til Microsoft Word nettversjon og logg på med Microsoft-kontoen din.
2. Deretter kan du enten opprette et nytt dokument eller laste inn et fra OneDrive. La oss gå med den tidligere.
3. Klikk på alternativet Nytt tomt dokument. Fyll ut med ønsket innhold.
   
4. Gå deretter til Fil> Lagre som> Trykk på Lagre som igjen og lagre filen din på OneDrive, sammen med å gi den et passende navn.
   
5. Deretter klikker du på delingsalternativet øverst til høyre.
6. Skriv inn e-postadressen til brukerne du vil samarbeide med, legg til en valgfri melding og trykk Send-knappen. Eller du kan også bruke alternativet Kopier lenke for å dele lenken til denne filen via en hvilken som helst annen app.
   

Med dette avslutter vi guiden om hvordan du kan samarbeide om et Word-dokument på en datamaskin, telefon eller online. Hvis du har problemer med de ovennevnte trinnene, kan du gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor. Avrunding, her er noen Tips og triks for iPhone, PC-tips og triks, og Android Tips og triks at du også bør sjekke ut.