Virkningen av virtuelle konferanser på næringslivet

Mye har endret seg de siste to årene. Digitalisering har blitt den nye normalen, og verden søker bedre måter å håndtere det på. Den gamle måten har blitt endret av gjenoppfinnelse, oppdagelse og digitalisering. En ny måte å jobbe på som inkluderer eksternt samarbeid. Dette gir fleksibilitet, spesielt for selskaper med ansatte over hele verden. Veggene i kontorbygg er ikke lenger en barriere for samarbeid, men har snarere resultert i produktivitet uten sidestykke. Nettmøter er en ny type forbedret samarbeid som lar bedrifter enkelt samhandle og bringe sammen teammedlemmer, partnere og aksjonærer uten hensyn til geografi.

Her er noen av grunnene til at nettkonferanser er så populære over hele verden:

• Sideinnhold

  • Rimelig
  • Forbedret inkludering
  • Forbedret informasjonsflyt
  • Produktiviteten har økt.
  • Opptakbar
  • Konklusjon

  Rimelig

Virtual Meeting sletter behovet for at alle teammedlemmer skal være i samme rom samtidig, og tilbyr et jevnt møtemiljø uten reisetid på angitte dager. Et vanlig møtes reiseutgifter, sted og tid kan virke beskjedne i begynnelsen, men i noen tilfeller kan det ta lengre tid å komme til møtet enn selve møtet. Det elimineres ved virtuelle konferanser. Det blir ingen pendling, ingen planleggingsprosesser og ingen bortkastet tid. Kolleger trenger bare en lenke for å bli med på møtet, og alle kan komme tilbake på jobb rett etter at det er slutt. Hvor gøy ser det ut til å være for alle involverte?

For å legge til det, kostnadene for webkonferanseverktøy som Adobe Connect er ganske minimal, noe som gjør det til et perfekt alternativ for nye brukere å teste den og forstå dens levedyktighet.

• Forbedret inkludering

Igjen, offline møter krever medlemmers bevegelse, og på grunn av avstanden går mange medlemmer generelt tapt. Deltakere i en virtuell konferanse kan bli med fra hvor som helst. Nettmøter gir en plattform for alle ansatte til å delta i diskusjoner og oppdateringer. Virtual Meetings lar deg legge til medlemmer uavhengig av plassering, noe som resulterer i en sunn atmosfære, noe som er spesielt nyttig for geografisk spredte team. De fleste plattformer inkluderer et enkelt fildelingsalternativ som lar deltakerne enkelt dele visuell informasjon og dokumentasjon.

• Forbedret informasjonsflyt

Fysiske møter pleide å være noe slikt. Alle medlemmene samlet seg rundt flippoversikten (sannsynligvis tavlen) og forsøkte å fange opp fakta og tall som ville blitt savnet hvis de ikke hadde tatt notater hvert sekund.

Virtuelle konferanser har den ekstra fordelen at du kan bruke plattformens fulle muligheter. Informasjonsflyt på nett kan optimaliseres, og kommunikasjon kan skje gjennom ulike kanaler. Møtedeltakere kan delta på møter på en rekke måter. Fil- og skjermdeling, dokumentpresentasjoner, chatterom og andre funksjoner er tilgjengelige. De lar deg også fullføre prosjektet raskere. Videre er muligheten til å åpne et møte for et større publikum med på å skape et bredere syn på selskapet. Dette gir kunnskap og erfaring som tradisjonelle lokalmøter ikke gir.

• Produktiviteten har økt.

Som tidligere nevnt krevde tradisjonelle møter mye tid og energi fra alle deltakerne. Og den som satte dem sammen visste at de trengte mer. Videre skal fysiske møter dekke et bredt spekter av tema, hvorav halvparten ikke gjelder alle deltakere. Det virtuelle møtet sparer denne tiden. Dette notatet brukes mer konstruktivt. Møter er enkle og korte, så du vil være mer effektiv med tiden din. Øk hastigheten du tar beslutninger med og bruk tiden din bedre.

• Opptakbar

I konvensjonelle møter måtte memofunksjonæren, som tok notater hvert minutt, spore alt som ble sagt etter møtet. Bedrifter kan bruke nettmøter til å dokumentere hele økten for fremtidige referanser med et klikk på en knapp. Ulike programvarepakker gir også muligheter for online opptak av møter, som vil bli gjort tilgjengelig senere for de som ikke var i stand til å se eller delta på dem.

Konklusjon

Med den økende populariteten til nettmøter, opplæringsprogrammer og møter, har et bredt spekter av programvare blitt tilgjengelig til rimelige priser. Med Articulate 360-priser satt så lavt, kan du prøve ut alle funksjonene nevnt ovenfor og sjekke om det appellerer til dine ansatte eller ikke.