7 Presentasjonsfeil og hvordan du unngår dem

Å presentere er nervepirrende for de fleste. Det er hundrevis av potensielle feil du kan gjøre, men den gode nyheten er at det er mange taktikker for å unngå disse problemene.

Her er syv vanlige presentasjon feil og hvordan unngå dem.

1) Å være uforberedt.

Sannsynligvis det vanligste problemet i presentasjoner er ikke å forberede. Dette betyr at du ikke har en fullstendig oversikt eller lysbilder klar, noe som kan føre til at du går rundt og potensielt mister publikum.

Hva du kan gjøre:

Lag en disposisjon

Sørg for å ha en solid oversikt over hva du skal si før du begynner å lage noen lysbilder. Dette vil tillate deg å fokusere på de nøyaktige ordene du vil si og hvilken informasjon som vil være på hvert lysbilde.

Øve på

Din første trening bør være med en venn eller et familiemedlem som kan gi deg tilbakemelding om presentasjonen din. Å se deg selv tilstede er en av de beste måtene å se hva folk tenker mens de ser på deg. Det er også bra å gjøre dette med folk som ikke har sett presentasjonen din før, da du kan få fersk tilbakemelding.

2) Bruke for mye tekst på lysbilder.

All tekst på lysbilder er et annet vanlig problem for presentatører. Vanligvis fører det til at man prøver å lese alle ordene, noe som ser slurvete og uprofesjonelt ut. Det tvinger dem også til å lese for sakte og kan miste publikums oppmerksomhet.

Hva du kan gjøre:

Bruk Bullet Points

Ved å bruke punktpunkter i stedet for hele setninger vil det gjøre det lettere for deg å lage klare, konsise lysbilder. Dette setter også et godt tempo for presentasjonen din, samt gjør hvert lysbilde mer lesbart på avstand.

Ikke gå over et lysbilde i minuttet

Det er ofte en god idé å holde lysbildene dine så enkle som mulig. Hvis du går over ett lysbilde hvert minutt, vil personen som ser på, ha problemer med å konsentrere seg om det du sier. Dette kan motvirkes ved å bruke mellomrom godt og ha klare overganger mellom lysbildene.

3) Ikke engasjere publikum.

En av de største feilene programledere gjør er å ikke engasjere publikum. Den beste måten å gjøre dette på er ved å stille spørsmål, som du så kan svare på selv. Dette oppmuntrer til engasjement og viser at du er villig til å ta opp eventuelle problemer eller bekymringer seerne dine måtte ha.

Hva du kan gjøre:

Still spørsmål ofte

Du bør stille spørsmål minst en gang hvert 10. minutt. Dette viser publikum at du er interessert i hva de tenker, og det gir dem muligheten til å uttrykke eventuelle bekymringer eller tanker de måtte ha.

Svar på spørsmål

Når det er mulig, svar på ustilte spørsmål hvis du kan. Hvis noen rekker opp hånden, ta dem raskt og gå videre med presentasjonen. Dette kan få dem til å føle at du ignorerer innspillene deres, så vær rask med å gi svaret de trenger å vite.

4) Mister kontrollen.

Et annet problem som mange programledere har, er å miste kontrollen over publikum. For eksempel vil et publikum begynne å stille et spørsmål, og så vil andre i rommet også begynne å stille spørsmål. Dette fører til en kronglete diskusjon som er vanskelig for alle i rommet å følge.

Hva du kan gjøre:

Gjenta spørsmål

Hvis noen stiller et spørsmål, gjenta det før du svarer på det slik at alle kan høre hva som ble spurt. Dette vil hindre deg i å tukle videre og sørger for at den som stiller spørsmålet hører svaret.

Besvar spørsmål raskt

Når du får spørsmål, prøv å svare så raskt som mulig før du går videre med presentasjonen. Dette vil redusere sjansen for at andre kimer inn og forlenger svaret ditt.

5) Bruker ikke mellomrom.

Et annet vanlig problem er ikke å bruke mellomrom riktig. Hvis du ikke gir presentasjonen nok pusterom, kan lysbildene bli for overfylte og se uprofesjonelle ut.

Hva du kan gjøre:

Plasser ut hvert lysbilde

Sørg for å ha minst 5 sekunder med hvit plass på hvert lysbilde. Dette vil gjøre det lettere for publikum å lese og forstå hva som skjer i hvert lysbilde.

Legg igjen en linje mellom lysbildene

Pass på at det er en linje mellom hvert lysbilde også. Dette vil hjelpe seerne dine med å orientere seg og vite når de har flyttet til et nytt lysbilde. Det sikrer også at du har nok tid til å gå mellom lysbildene før du fortsetter med presentasjonen.

6) Bruke for mange bilder.

Mange har den misforståelsen at de må bruke flere bilder på hvert lysbilde. Dette kan være et problem fordi det er vanskelig for publikum å ta hensyn til flere bilder samtidig.

Hva du kan gjøre:

Bruk kun ett bilde per lysbilde

Hvis du bare bruker ett bilde per lysbilde, kan seerne fokusere på det du prøver å si. Det vil også gjøre presentasjonen din mye mer levende og interessant.

Bruk kun bilder med mening

Du bør kun bruke bilder hvis de er ment å illustrere det du sier i talen din. For eksempel, hvis du er i ferd med å gi en forklaring på hvordan du gjør noe, kan du legge opp et bilde som viser instruksjonene du skal gi.

7) Bruker ikke overganger.

Du bør også bruke overganger mellom lysbilder slik at presentasjonen flyter godt. Uten dem vil det være vanskelig for publikum å forstå hva du prøver å si fordi alt vil se rotete ut.

Hva du kan gjøre:

Bruk overganger med ordene dine 

Når du gjør en overgang mellom lysbilder, kombiner det med talen din. For eksempel kan du si noe sånt som "Nå skal vi gå videre til neste lysbilde." Dette gir publikum kontekst og bidrar til å holde dem fokusert på det du sier. Det vil også hjelpe dem å vite hvor de er i presentasjonen hvis de tilfeldigvis går glipp av et lysbilde.

Bruk en todelt overgang

Et annet godt triks er å bruke en todelt overgang. Dette innebærer å lage en setning som består av en begynnelse og slutt. Begynnelsen beskriver hva du skal gjøre, mens slutten beskriver hva du har gjort. For eksempel, "I dette lysbildet skal vi snakke om de tre første punktene. Nå skal vi gå videre og dekke de neste tre punktene.»

Et godt tips for å gjøre pitch-presentasjonene tiltalende er å bruke Venngage - en gratis infografikkmaker som gir et bredt spekter av presentasjonsideer for hver presentatør der ute. For å gi deg en ide, her er noen presentasjoner og eksempler på pitchdekk fra nettsiden deres!