5 głównych wskazówek, które powinieneś znać, wybierając oprogramowanie Virtual Board Room
Miscellanea / / April 29, 2023
Zaawansowane technologicznie innowacje zmieniają sposób i miejsce prowadzenia działalności. Jednym z najbardziej zauważalnych przejawów tego wzorca jest strona zarządu. Zarówno przedsiębiorstwa publiczne, jak i prywatne wykorzystują go do zarządzania kapitałem i biznesem. Potrzebujesz odpowiedniego oprogramowania do spotkań zarządu, aby móc skutecznie, skutecznie i bezpiecznie przeprowadzić wirtualne spotkanie. Platformy te mogą również przyspieszyć procedurę uczestniczenia w rzeczywistych spotkaniach lub spotkaniach, które obejmują obecność zarówno wirtualną, jak i fizyczną. Poniżej przyjrzymy się bliżej 5 najważniejszym wskazówkom, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania do wirtualnej tablicy.
![Wirtualna sala posiedzeń](/f/3d1109e4ece41f7973d5a2c9ae92ff6e.jpg)
Zawartość strony
- Co to jest oprogramowanie do spotkań zarządu?
-
5 wskazówek dotyczących wyboru oprogramowania Boardroom
- 1. Podejmując decyzję, weź pod uwagę swoją publiczną stronę internetową
- 2. Potraktuj cyberbezpieczeństwo poważnie
- 3. Określ łatwość dostępu do informacji
- 4. Sprawdź cennik w
- 5. Określ, czy wideokonferencje są obsługiwane
- Wniosek
Co to jest oprogramowanie do spotkań zarządu?
Pojedyncze, bezpieczne i współpracujące narzędzie zwane oprogramowaniem do spotkań zarządu (znane również jako oprogramowanie portalu zarządu) umożliwia planowanie spotkań zarządu bez użycia papieru od początku do końca. To wielofunkcyjne narzędzie umożliwia organizację spotkań i tworzenie atmosfery sprzyjającej efektywnej pracy zespołowej, komunikacji i interakcji. Możesz udostępniać porządki obrad i inne ważne dokumenty za pośrednictwem portalu tablicy, aktualizować dokumenty, aby każdy miał dostęp do najnowszych informacji, dodawać notatki i pytania do dokumentów. Korzystając z oprogramowania do spotkań zarządu, można również znaleźć inne przydatne funkcje i funkcje.
![Pokój zarządu](/f/90af0b51a9ae405d7ddc3d7cd3520d0b.jpg)
Sukces zastosowania tego oprogramowania wyjaśnia, dlaczego firmy każdej wielkości i z różnych sektorów wykorzystują te technologie. To z kolei pobudza podaż rynkową, co przejawia się w ciągłym pojawianiu się nowych dostawców oprogramowania dla sal konferencyjnych.
5 wskazówek dotyczących wyboru oprogramowania Boardroom
Wybierając aplikację dla sali konferencyjnej i przeglądając porównanie oprogramowania portalu pokładowego. Istnieje 5 ogólnych zaleceń, które mogą pomóc w mądrym wyborze.
reklamy
1. Podejmując decyzję, weź pod uwagę swoją publiczną stronę internetową
Jednym z najważniejszych czynników branych pod uwagę przy wyborze oprogramowania dla sali konferencyjnej jest doświadczenie użytkownika. Obejmuje to położenie przycisków nawigacyjnych, logiczny przebieg zdarzeń, możliwość modyfikowania szablonów i nie tylko. Jest to ważne, ponieważ Twoja praca powinna być tak inteligentna, jak to tylko możliwe dzięki rozwiązaniu do spotkań bez papieru, a także odnosić sukcesy.
2. Potraktuj cyberbezpieczeństwo poważnie
Jeden z najbardziej aktualnych problemów cyberbezpieczeństwa. Firmy tracą miliony dolarów w wyniku napadów i oszustw. Zwróć więc uwagę, czy oprogramowanie sali konferencyjnej oferuje szyfrowanie danych. Obecnie najczęściej stosowaną formą jest szyfrowanie 128-bitowe. Pełne szyfrowanie 256-bitowe, porównywalne ze standardem wojskowym, mogłoby być dostępne u bardziej wyrafinowanych dostawców.
Dowiedz się, gdzie będą przechowywane Twoje dane. Bardzo ważne jest, aby znajdował się na serwerze, a nie w chmurze, gdzie hakerzy mogą mieć łatwiej. Nie zapomnij również o zabezpieczeniu wiadomości SMS. Zawsze dawaj pierwszeństwo dostawcom, którzy regularnie przeprowadzają testy penetracyjne i aktualizują swoje produkty.
3. Określ łatwość dostępu do informacji
Choć może się to wydawać oczywiste, idealne oprogramowanie do obsługi spotkań na portalu zarządu powinno ułatwiać Tobie i uczestnikom spotkania uzyskiwanie potrzebnych informacji. Celem zastosowania systemu bez papieru jest zastąpienie zawiłego i niezorganizowanego procesu papierowego bardziej usprawnionym, prostszym i uporządkowanym.
reklamy
- Zdolność do wyszukiwania. Dokumenty muszą być łatwe do wyszukiwania i nawigacji dla członków zarządu. Ponadto muszą mieć możliwość robienia tego na dowolnym urządzeniu. Ponieważ wszystkie trzy z tych platform mogą być używane, najlepsze systemy zarządzania tablicami zapewniają wersje zoptymalizowane pod kątem komputerów stacjonarnych, tabletów i urządzeń mobilnych. Jeśli wybrane oprogramowanie jest oparte tylko na komputerach stacjonarnych, nie będziesz w stanie osiągnąć swojego celu, jakim jest zwiększenie frekwencji na spotkaniach.
- Formatowanie odpowiednie do druku. Zawsze znajdą się użytkownicy, którzy będą chcieli drukować kopie, mimo że tworzenie miejsca pracy bez papieru jest jednym z głównych powodów, dla których wiele firm korzysta z portali z tablicami. Może to wynikać z różnych czynników, takich jak wygoda osobista lub nietolerancja długotrwałego korzystania z ekranu. Upewnij się, że formatowanie księgi tektury i towarzyszących jej dokumentów jest odpowiednie do drukowania w tej konkretnej sytuacji.
- Dostęp offline. To, czy ludzie mogą uzyskiwać dostęp do treści zarówno online, jak i offline, jest innym czynnikiem do rozważenia. Jeśli nie, brak dostępu do Wi-Fi lub 4G może utrudnić im przygotowanie się do spotkania.
4. Sprawdź cennik w
Wielu dostawców internetowych spotkań zarządu zazwyczaj zawiera ukryte opłaty, co może Cię zaskoczyć. Oto kilka przykładów:
- Pomoc w szkoleniu. Musisz nauczyć się korzystać z programu po jego zakupie. Ważne jest, aby wiedzieć, czy to szkolenie będzie bezpłatne, czy też będzie wymagany płatny konsultant. Wielu dostawców często organizuje seminaria internetowe, które omawiają funkcje ich platform. Jednak ta lub inna opłata jest często wymagana.
- Wsparcie klienta. Dowiedz się, jakiego standardu usług należy się spodziewać. Mógłby być dostępny cały czas, ale tylko w określonych godzinach będzie np. bezpłatna pomoc.
- Pojemność przechowywania. Jeśli pracujesz z dużą ilością danych, ten aspekt jest bardzo ważny. Często dodatkowa pojemność jest oferowana za wysoką cenę.
5. Określ, czy wideokonferencje są obsługiwane
Możliwość obserwowania, kto aktywnie uczestniczy w spotkaniu, jest niezbędna do wypełnienia prawnego obowiązku szybkiej identyfikacji wszystkich uczestników. Możesz przypadkowo stracić użytkownika podczas połączenia konferencyjnego. Wideokonferencje w oprogramowaniu do zarządzania zarządem są zatem niezwykle korzystne dla przejrzystości.
Co więcej, możliwość zobaczenia się nawzajem wydaje się bardziej intymna i jest najbliższa fizycznemu spotkaniu, jakie możesz mieć. Jest mniejszy problem z ludźmi rozmawiającymi między sobą, ponieważ możesz łatwo zainstalować metodę podniesionej ręki, aby pomóc przewodniczącemu zaoferować każdemu, kto chce, szansę na skomentowanie. Możesz także wziąć wizualne wskazówki, że ktoś jest gotowy do mówienia.
reklamy
Wniosek
Korzystanie z oprogramowania portalu pokładowego w biznesie znacznie uprości pracę i sprawi, że będzie ona bardziej zrozumiała dla wszystkich. Dlatego tak ważne jest odpowiedzialne podejście do wyboru oprogramowania, które spełni wszystkie Twoje wymagania. Postępuj zgodnie z naszymi radami i rozwijaj swoją firmę dzięki oprogramowaniu do sali konferencyjnej.