Jak dostosować powiadomienia Microsoft Teams

Próbujesz być produktywny, a powiadomienia Microsoft Teams nieustannie niepokoją Twoją uwagę? Powiadomienia mają na celu dostarczenie nam ważnych lub pilnych aktualizacji, ale jeśli nie chcesz, aby Ci przeszkadzano, to jest to świetne pomysł na dostosowanie powiadomień Microsoft Teams, aby były bardziej produktywne i uważne na wszystkie spotkania klientów w tym samym czasie czas.

Powiadomienia mogą być bardzo rozpraszające, jeśli starasz się być produktywny. Obecnie prawie każda witryna i aplikacje wyświetlają powiadomienia, a usługa Microsoft Teams nie jest wyjątkiem. Jest kilka powiadomień, których nie chcesz. Dlatego chciałbyś je dostosować. Zespoły wyświetlają powiadomienia dla kilku działań, przed dostosowaniem upewnij się, że wiesz, które powiadomienie chcesz, a które nie.

W tym artykule omówimy kroki, które należy wykonać, aby dostosować powiadomienia MS Teams. Ponieważ większość osób nadal korzysta ze starego interfejsu użytkownika aplikacji Teams, wspomnimy również o krokach dotyczących starego i nowego interfejsu użytkownika. Oprócz tego omówimy również kroki dostosowywania powiadomień aplikacji Teams na smartfonie.

Jak dostosować powiadomienia Microsoft Teams

Od czasu uruchomienia platformy Microsoft Teams nastąpiło wiele zmian i usprawnień. w najnowszej wersji Microsoft Teams są dostępne nowe mechanizmy kontroli prywatności i powiadomień. Jednak dla Twojej wygody mamy przewodnik dotyczący dostosowywania powiadomień w starym interfejsie użytkownika, a także w nowym interfejsie użytkownika Microsoft Teams.

Dostosowywanie powiadomienia Microsoft Teams - aplikacja komputerowa - stary interfejs użytkownika

Najpierw otwórz aplikację Microsoft Teams na komputerze, a następnie kliknij plik Ikona profilu w drużynach. Będzie znajdować się w prawym górnym rogu, z menu wybierz plik Ustawienia opcja.

2) Teraz w Ustawieniach wybierz plik Powiadomienia opcja z lewej kolumny. Tam będziesz edytować wszystkie rodzaje powiadomień zespołu zgodnie z własnymi preferencjami.

3) Teraz po prostu kliknij menu rozwijane obok powiadomienia, które chcesz dostosować, i wybierz odpowiednią opcję. Możesz wybrać opcję Baner lub Baner i e-mail.

Możesz jednak również wyłączyć określony typ powiadomień zespołów, wybierając opcję Wyłącz. Co więcej, możesz dostosować powiadomienia tak, aby pojawiały się tylko w Twoim kanale, wybierając opcję Pokaż tylko w kanale.

Dostosowywanie powiadomienia Microsoft Teams - aplikacja komputerowa - nowy interfejs użytkownika

1) Otwórz aplikację Microsoft Teams na pulpicie i kliknij ikonę swojego profilu, a następnie przejdź do opcji Ustawienia> Powiadomienia. Teraz, aby włączyć lub wyłączyć powiadamianie o aktywności e-mail, kliknij pierwsze menu rozwijane i wybierz odpowiednią opcję.

2) Aby dostosować wygląd i dźwięk powiadomień. Włącz i wyłącz Pokaż podgląd wiadomości lub Odtwórz dźwięk powiadomienia opcje.

3) Jeśli chcesz jednocześnie dostosować ustawienia powiadomień czatu, spotkań, osób i innych, naciśnij Edytować obok kategorii. Co więcej, możesz dostosować powiadomienia kanałów Tams, klikając ikonę Zwyczaj opcja.

Możesz także włączać i wyłączać powiadomienia dla poszczególnych użytkowników, aby to zrobić, będziesz musiał kliknąć trzy poziome kropki. Następnie wybierz opcję Wycisz, jeśli chcesz wyciszyć powiadomienie tego użytkownika.

Dostosuj powiadomienia Microsoft Teams na swoim smartfonie

Użytkownicy smartfonów mogą mieć tylko dwie opcje dostosowywania powiadomień zespołu. Kliknij trzy równoległe linie, aby wyświetlić menu ich wyboru Powiadomienia.

Możesz wybrać plik Tylko gdy nieaktywne na komputerze albo Zawsze, nawet jeśli jest aktywny na komputerze opcja. Ponadto możesz również dostosować powiadomienia dotyczące czatu, odpowiedzi itp., Przechodząc do Skonfiguruj powiadomienia opcja.

Inną alternatywną metodą dostosowywania powiadomień aplikacji Teams na telefonie komórkowym jest przejście do szczegółów aplikacji Teams. Tam wybierz plik Pokaż powiadomienia opcję oraz włączać i wyłączać opcję dostosowywania powiadomień zespołu.

Wniosek

Ponieważ smartfony i komputery zapełniają się wieloma aplikacjami, liczba powiadomień rośnie wykładniczo. Takie powiadomienia mogą naprawdę zaśmiecać i powodować niepotrzebne uciążliwości w produktywnym środowisku. Postępuj więc zgodnie z powyższymi wskazówkami i zmniejsz lub całkowicie wyeliminuj i dostosuj powiadomienia w usłudze Microsoft Teams. W razie jakichkolwiek problemów pochwal się poniżej, a ja tam pomogę.