Jak zapisywać wiadomości e-mail programu Microsoft Outlook na dysku twardym komputera

Czy chcesz wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail programu Outlook i zapisać je na dysku twardym komputera? W tym przewodniku wyjaśnię ci, jak możesz to zrobić. Umieściłem również wyjaśnienie, jak zapisać wiele takich wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook. Możesz nawet przechowywać swoje wiadomości e-mail na natywnym dysku twardym, a także na zewnętrznych urządzeniach pamięci masowej. Innym możliwym sposobem zapisania wiadomości e-mail programu Outlook jest wydrukowanie zawartości lub zapisanie jej jako pliku PDF do druku.

Zwykle na co dzień mamy do czynienia z dziesiątkami e-maili. Wiele z nich może być naprawdę ważnych i później w pewnym momencie życia moglibyśmy ich potrzebować. Jak powiedziałem, każdego dnia wysyłamy i otrzymujemy wiele e-maili. Tak więc wyszukiwanie jednego konkretnego e-maila z ogromnej skrzynki odbiorczej będzie czasochłonne. Dlatego zapisanie e-maila będzie mądrym posunięciem. Ponadto proces zapisywania wiadomości e-mail jest dość prosty. Sprawdźmy je.

Zapisz wiadomości e-mail programu Outlook na dysku twardym

Najpierw przyjrzyjmy się najwygodniejszemu sposobowi zapisywania wiadomości e-mail.

• Uruchom program Microsoft Outlook
• Otwórz żądaną wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać
• Kliknij Plik > kliknij Zapisz jako
• wpisz nazwę pliku
• Zauważysz, że wiadomość e-mail zostanie zapisana z Rozszerzenie nazwy pliku dot msg

UWAGA: dot msg to domyślny format wiadomości programu Outlook.

Mam wiele e-maili do zapisania w programie Microsoft Outlook.? Jak zrobić?

To bardzo częste pytanie, które każdy zada. Tylko w miesiącu obsługujemy setki e-maili. Tak więc, jeśli wymagamy zapisania wielu wiadomości e-mail z Outlooka, przejście przez metodę Plik> Zapisz jako zajmie dużo czasu. Możesz więc zaimplementować fajny skrót, który z łatwością wykona twoją pracę.

• Utwórz dowolny nowy folder na swoim komputerze
• Wybierz e-maile, które chcesz zapisać
• Wszystko co musisz zrobić to po prostu przeciągnij i upuść wybrane wiadomości e-mail do powyższego folderu

Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF?

Możesz utworzyć plik PDF do druku i zapisać wersję elektroniczną PDF na dysku twardym komputera. Możesz również przenieść plik PDF na dowolny zewnętrzny dysk twardy. Niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, czy macOS, możesz użyć funkcji Drukuj do PDF.

• Otwórz aplikację internetową aplikacji Microsoft Outlook
• Następnie otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać jako wersję elektroniczną PDF
• Kliknij Plik na pasku menu
  
• Z menu wybierz Wydrukować
• Upewnij się, że drukarka jest ustawiona na Microsoft Print to PDF
  
• Po ustawieniu kliknij Wydrukować
  
• Następnie wprowadź nazwę pliku i kliknij Zapisać

Tak więc, jeśli chcesz zapisać ważne wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook do przyszłego wykorzystania lub w jakimkolwiek innym celu, ten przewodnik Ci w tym pomoże.