Jak wyświetlić rozmowę i podnoszenie rąk podczas prezentacji w aplikacji Microsoft Teams

Jeśli kiedykolwiek irytowały Cię ciągłe przerwy podczas prezentacji w Microsoft Teams i zastanawiałeś się, jak się masz może zobaczyć czat i podniesienia rąk podczas prezentacji za pomocą tego oprogramowania firmy Microsoft, wyszukiwanie dobiegnie końca tutaj. Jedną z wad prezentacji za pomocą Microsoft Teams i skargą, która wciąż pojawia się wśród użytkowników, jest brak możliwości zobaczenia publiczności podczas prezentacji.

Przygotowujesz więc prezentację indywidualną lub zespołową dla swoich odbiorców za pomocą Microsoft Teams. Podciągasz ekran lub okno i nagle zajmuje ono całe miejsce na monitorze komputera i teraz nie możesz już widzieć swoich słuchaczy. W tym momencie wiesz, że twoja interakcja z publicznością będzie znacznie utrudniona, ponieważ teraz musisz ciągle przerywać ci prezentację. Czemu? Ponieważ członek widowni ma zadać pytanie lub przedstawić obserwację, ale ponieważ nie możesz ich zobaczyć, nie widzisz, jak podnoszą swoje ręce, a teraz muszą cię werbalnie wezwać, co zmusza cię do wstrzymania prezentacji, aby zająć się nimi, ostatecznie psując twoją pływ. Dość męczące, prawda? Wiemy i też tak myślimy.

Jak więc sprostać tym wyzwaniom i zostać lepszym prezenterem Microsoft Teams? W tym artykule pokażemy, jak możesz to osiągnąć, ucząc, jak możesz zobaczyć czat i podbicia rąk podczas prezentacji w Microsoft Teams.

Najpierw jednak przyjrzyjmy się różnym sposobom udostępniania treści swoim odbiorcom podczas prezentacji w Microsoft Teams.

Jak udostępniać treści, angażując odbiorców

Podczas prezentacji za pomocą Microsoft Teams dostępnych jest kilka opcji dla udostępnianie treści na ekranie. Możesz udostępnić swój pulpit, który wyświetla wszystko, co otworzysz na monitorze, na ekrany odbiorców, upewniając się, że widzą wszystko na ekranie monitora, co Ty widzisz na swoim. Problem z tą opcją jest oczywisty, ponieważ wystawia wszystko na ekranie komputera do formatu publiczna kontrola Twoich odbiorców, a nie wszyscy tego chcą, więc możesz spróbować innego opcja.

Drugą opcją jest udostępnienie okna. Spowoduje to udostępnienie odbiorcom tylko aktualnie używanego okna. Oznacza to, że możesz zrobić podzielony ekran, aby zobaczyć wszystkie swoje czaty, wiadomości i podniesione ręce na jednej połowie ekranu, zachowując prezentację na drugiej połowie. Oczywiście Twoi odbiorcy nie będą mogli zobaczyć tego podzielonego ekranu, ale będą mogli zobaczyć tylko okno, nad którym aktualnie pracujesz. Może się to wydawać rozwiązaniem problemu z wyświetlaniem czatów i podnoszeniem dłoni podczas prezentacji w Microsoft Teams, ale w rzeczywistości nie jest to trwałe rozwiązanie problemu. Czemu? Ponieważ w momencie przełączenia programu PowerPoint do pełnoekranowego trybu prezentera obejmuje cały pulpit i interfejs użytkownika Microsoft Teams.

Trzecią opcją jest udostępnienie prezentacji PowerPoint. Oznacza to, że ładuje prezentację PowerPoint do talii Microsoft Teams. Dzięki temu możesz zobaczyć rozmowy i podniesienia rąk obok treści. Jednak ta metoda również nie działa zbyt dobrze, ponieważ nie zawsze możesz chcieć udostępnić swoją prezentację PowerPoint. Zamiast tego możesz użyć trybu prezentera, który niezmiennie będzie obejmował cały ekran i blokował czat oraz unoszenie rąk poza zasięgiem wzroku. Możesz też chcieć otworzyć witrynę internetową obok slajdów, których używasz do swojej prezentacji [PowerPoint] zamiast używać samej prezentacji Powerpoint. Wyzwanie związane z czatem i podniesieniem ręki, które jest niewidoczne, nadal pozostaje.

Jak wyświetlić rozmowy i podniesienia rąk w usłudze Microsoft Teams?

Więc jakie jest ostateczne rozwiązanie, pytasz? Cóż, jest to całkiem proste i wymaga skorzystania z pomocy drugiego ekranu. Nie, nie prosimy o zakup innego monitora do komputera. Raczej sugerujemy, aby zamiast tego używać smartfona jako drugiego ekranu.

Robienie tego jest dość proste. Wystarczy pobrać aplikację mobilną Microsoft Teams na iPhone'a lub Androida i zalogować się do swojego konta na smartfonie. To jest takie proste. Gdy pobierzesz aplikację mobilną Microsoft Teams i zalogujesz się na swoje konto, możesz wyświetlić wszystkie swoje rozmowy i podbicia obsługuj wiadomości od odbiorców za pośrednictwem aplikacji, prowadząc pełną prezentację na pulpicie w dowolnym trybie lub formie lubić.

I to jest to! W ten sposób możesz zobaczyć swoje rozmowy i podniesienia rąk podczas prezentacji w Microsoft Teams. Mamy nadzieję, że ten przewodnik był dla Ciebie pełną pomocą i chcielibyśmy usłyszeć Twoje komentarze i sugestie w sekcji komentarzy poniżej. Powodzenia!